Выпущена редакция 3.1 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнёров о выпуске редакции 3.1 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом».

Новая редакция 3.1 «1С:ERP. Управления холдингом» объединяет функции управления предприятием «1С:ERP Управления предприятием 2.5.х» и автоматизации корпоративных финансов «1С:Управления холдингом 3.1». Использование «1С:ERP. Управления холдингом» особенно целесообразно для крупных предприятий и холдингов, которым в одной системе необходимы функции ERP и управления эффективностью группы компаний.

В ходе разработки редакции 3.1 был учтён опыт внедрений «1С:ERP. Управления холдингом» в таких компаниях, как «Российские космические системы», «Мистраль», «Химпром», «Аэроэкспресс», «Омск Карбон групп», «АПХ Экокультура», «ТГК-16».

Основными направлениями развития новой редакции стали: повышение эффективности корпоративного учета, управления производством, объемно-календарного планирования, процессов продаж и закупок, складской обработки, бюджетирования и управления оборотным капиталом, повышение производительности и улучшение эргономики.

В то же время большинство клиентов в настоящее время сфокусированы на актуализации планов и оптимизации расходов в условиях снижения объема доступных ресурсов и высокой неопределенности прогнозов. Помочь решить эти задачи поможет редакция 3.1 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»:

1. Участникам бюджетного процесса предлагаются актуальные возможности для ввода, импорта, распределения «сверху вниз», быстрого расчета бюджетной модели, консолидации, актуализации, анализа плановых и фактических данных в условиях многосценарности, меняющихся горизонтов и нормативов, динамичных валютных курсов, типовых коммерческих условий и допущений планирования.
2. Получили качественное развитие инструменты установки, корректировки, перераспределения и контроля лимитов по бюджетам, управления кредитными рисками, функции условного запрета операций, что позволяет снизить кредитные риски и улучшить контроль над расходными операциями при приемлемом уровне издержек на контрольные функции.
3. В подсистеме «Корпоративное казначейство» реализован помощник устранения кассовых разрывов, разработаны новые инструменты моделирования денежных потоков. В дополнение к разработанным ранее функциям стресс-тестирования валютных и процентных рисков реализован укрупненный стресс-тест утраты ликвидности. Расширены функции управления кредитным портфелем группы компаний. Новая редакция сокращает время на исполнение платежей благодаря исключению потребности в ручном заполнении платежных поручений, возможности автоматического совершения обязательных платежей по графикам договоров без ввода заявок, дальнейшему развитию реестров платежей.
4. В подсистеме «Корпоративные закупки» получили развитие функции планирования потребностей, формирования лотов и автоматизации закупочных процедур в условиях изменения исходных планов. Улучшена интеграция с ЕИС (zakupki.gov.ru), реализованы актуальные варианты закупочных процедур. Автоматизирован категорийный менеджмент, который позволяет повысить эффективность закупочной функции по сложным товарным категориям благодаря специализации сотрудников, поставщиков и закупочных процессов.
5. В подсистеме «Корпоративный учет» автоматизирован налоговый мониторинг, улучшены инструменты учета и моделирования приобретения/выбытия контрольных долей в бизнесе, автоматизирован учет НИОКР, ФСБУ 25/2018, ценных бумаг.
6. Подсистема «Учет и отчетность МСФО» приобрела новые возможности для финансового управленческого учета, получили развитие инструменты быстрого закрытия, расчета себестоимости, оперативной сверки и элиминации внутригрупповых операций по учетным данным, реализован новый пакет стандартных отчетов по регистру бухгалтерии МСФО.

Подробные материалы по новому функционалу размещены на сайтах системы программ «1С:Предприятие 8» и 1С:ИТС.

С 19 апреля 2021 г. следующие программные продукты будут комплектоваться редакцией 3.1:

• 1С:ERP. Управление холдингом. Электронная поставка (2900001970198),
• 1С:ERP. Управление холдингом. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка (2900002080957),
• 1С:ERP. Управление холдингом. Корпоративная электронная поставка (2900002080964),
• 1С:Корпорация (4601546129260),
• 1С:Корпорация. Электронная поставка (2900001871419),
• 1С:Корпорация. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка (2900002088144),
• 1С:Корпорация. Корпоративная электронная поставка (2900002088120),
• 1С:ERP. Управление холдингом. NFR. Электронная поставка (2900001971454).

Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации.

О выпуске и порядке распространения программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом 8» написано в информационном письме №26309 от 26.9.2019. Ознакомиться с ценами и условиями продаж продуктов «1С:Корпорация» можно в информационном письме №26310 от 29.9.2019.

Переход на редакцию 3.1 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»

Редакция 3.1 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Переход на редакцию 3.1 выполняется путем обновления конфигурации соответствующей версии редакции 3.0, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. В поставку конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом» редакции 3.1 входит файл, в котором указана версия редакции 3.0, с которой можно выполнить обновление. Например, обновление на версию 3.1.3 выполняется с версии 3.0.4.

Для работы редакции 3.1 необходима версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.15.

Версию 3.1.1 конфигурации и версию 8.3.15 платформы можно получить в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС.

Для эффективного освоения и использования редакции 3.1 рекомендуется использовать обновленную документацию. Документация доступна пользователям конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом» при наличии у них действующего договора сопровождения «1С:ИТС».

Также выпущена бумажная документация — «1С:Предприятие 8. Конфигурация «1С:ERP. Управление холдингом». Редакция 3.1 Описание» (в трёх частях, код 2900002331004, 1200 ₽).

Зарегистрированные пользователи перечисленных выше программных продуктов, заключившие договор 1С:ИТС, могут приобрести бумажную документацию в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.6.2008.

Поддержка редакции 3.0 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»

Поддержка редакции 3.0 планируется до апреля 2022 года. В этот период версии редакций 3.0 и 3.1 планируется выпускать одновременно.

Новое в редакции 3.1 конфигурации «1C:ERP. Управление холдингом»

Корпоративное бюджетирование

1. Для кардинального ускорения разработки структуры, форм и бизнес-логики бюджетов и корпоративных отчетов реализован новый конструктор видов отчетов.
2. В дополнение к планированию с фиксированным горизонтом и скользящему планированию с фиксированным горизонтом реализовано планирование со скользящим горизонтом с возможностью использования в сводной таблице бюджетирования различной периодичности для краткосрочной и долгосрочной перспектив (например, ближайший месяц понедельно, далее — помесячно). Новые функции особенно удобно использовать для непрерывного планирования движения денежных средств, продаж и закупок в условиях высокой неопределенности, меняющихся требований к горизонту и периодичности бюджетов.
3. В новой редакции одним экземпляром документа «Корректировка показателей» можно корректировать данные нескольких периодов бюджетирования по шаблонам расчета, обратного распределения и актуализации показателей. Корректировки по шаблонам можно вызвать интерактивно из документа «Экземпляр отчета» или обработки «Сводная таблица» либо включить в шаблон процесса подготовки отчетности для автоматического исполнения. В отличие от пакетных расчетов традиционными «Правилами расчета» шаблоны корректировок показателей позволяют кардинально повысить вариативность расчетов и удобнее структурировать расчет бюджетов.
4. Для ускорения постановки целей подчиненным ЦФО и детализации укрупненных планов переработаны интерфейсы для планирования «сверху вниз».

Совместное использование улучшенных в новой редакции форм «Экземпляра отчета» и универсальной «Сводной таблицы» в сочетании с инструментами согласования и шаблонизации бюджетного процесса позволяет предложить как финансистам, так и бизнес-пользователям наиболее удобные для них инструменты. Это упрощает планирование, актуализацию и анализ бюджетов, снижает сроки подготовки бюджетов и потенциально уменьшает ошибки планирования.

Управление бюджетными лимитами и кредитными рисками

1. Настройка различных компонентов управления лимитами сделана более наглядной и лаконичной, максимальное количество аналитик лимитирования увеличено до шести.
2. Новое АРМ «Управление лимитами» обеспечивает централизованное управление лимитами по всем ЦФО и активным периодам, позволяя:
   • устанавливать лимиты, используя данные бюджетирования различных сценариев и статусов;
   • анализировать использование установленных лимитов;
   • удалять лимиты и вводить корректировки;
   • перераспределять лимиты в пространстве ключевых измерений лимитирования;
   • блокировать периоды лимитирования от модификации.
3. Новые документы «Корректировка лимитов» и «Заявка на корректировку лимитов» позволяют разделить полномочия в процессе корректировки и перераспределения лимитов и ускорить принятие обоснованного решения об их изменении.
4. Документ «Операционный план» предлагает альтернативные простые возможности по управлению лимитами без использования данных подсистемы «Бюджетирование» и позволяет не только ввести, но и скорректировать, перенести лимит или зарезервировать бюджетную квоту в кросс-таблице ключевых измерений лимитирования.
5. Улучшена эргономика установки предельных условий расчетов и лимитов задолженности в зависимости от категорий риска и доходности контрагентов.
6. В новой редакции при вводе заявок на операции, договоров с контролем лимитов, а также при совершении расходных операций контролируется непревышение следующих показателей:
7. лимитов и резервов по статьям и их аналитикам;
8. суммы допустимой задолженности по всем договорам контрагенту и текущему договору;
9. суммы договора.
10. В качестве простой альтернативы лимитам можно использовать правила запрета расходных операций. Комбинация различных уровней контроля позволяет снизить кредитные риски и улучшить контроль над расходными операциями при приемлемом уровне издержек на контрольные функции.

Управление договорами

Реализован новый режим договора, в котором его график представляет собой, по сути, пакетную заявку на операцию. В этом режиме платежные позиции создаются из графика договора, а во вводе и согласовании заявок на платеж нет необходимости. Кроме того, проверка на непревышение бюджетных лимитов и лимита общей задолженности по контрагенту также производится по данным графика. Этот режим удобно использовать для расходных договоров, предполагающих обязательное соблюдение платежной дисциплины.
Оптимизирована актуализация графиков объектами расчетов в целях уменьшения количества версий соглашений. Переработан интерфейс графиков расчетов и поставок.
Реализованы новые функции по управлению залогами и поручительствами, ковенантами кредитов (список и расписание подтверждений, напоминания, уведомление о нарушении ковенанта, регистрация вейвера, отчет об исполнении ковенантов). Новый отчет позволяет провести инвентаризацию кредитного портфеля. Для упрощения работы с рублевыми кредитами и займами с плавающей ставкой автоматизирована загрузка ставок MosPrime.
Реализованный в новой редакции пересчет основной задолженности и процентов на произвольную дату не только упрощает учет финансовых инструментов по РСБУ и МСФО, но и повышает гибкость оценки обязательств в управленческом учёте.

Корпоративные закупки

Значительно улучшены процессы планирования и консолидации потребности в материальных ресурсах и услугах, формирования лотов, подготовки и проведения закупочных процедур, контрактации. Особое внимание уделено быстрой актуализации цепочек документов при изменении исходных потребностей с учетом типичных задач — как субъектов 223-ФЗ, так и компаний, не подпадающих под его действие.
Автоматизирован категорийный менеджмент (управление по товарным категориям), который позволяет повысить эффективность закупочной функции по сложным товарным категориям благодаря специализации сотрудников и процессов. Матрица категорийных менеджеров определяет закрепление закупщиков за товарными категориями в разрезе организаций. Товарные категории в номенклатуре, строках плана закупок, лотах закупочной процедуры, договорах, аккредитованных поставщиках и т. п. позволяют разделить информационные потоки в процессах закупки, ускорить подготовку и проведение закупочной процедуры, а также структурировать анализ закупочной деятельности.
Новое АРМ «Помощник формирования плана закупок» позволяет автоматизировать ручное, пакетное и автоматическое формирование строк плана закупок (планируемых закупочных процедур) из потребностей внутренних заказчиков на основании правил закупок, снизить расходы благодаря использованию аналогов и унификатов, актуализировать долгосрочный план закупочных процедур при изменении исходной потребности.
Для ускорения процессов планирования и повышения уровня контроля для субъектов 223-ФЗ реализован пул правил для закупки номенклатуры, которые предопределяют поведение инструментов планирования.
Для интеграции с ЕИС (zakupki.gov.ru) реализованы версионирование выгружаемых объектов с наглядной визуализацией изменений между версиями, статусная схема выгрузки и размещения объектов, обратная загрузка из ЕИС номеров размещенных объектов.
Автоматизированы актуальные задачи для субъектов 223-ФЗ:

• закупки у малых и средних предприятий (регистрация статуса предприятия, четыре специальных способа закупки, контроль доли закупок у МСП, ежегодный отчет);
• сквозная поддержка (планирование, закупка, исполнение) трехлетнего плана закупок;
• ежемесячный отчет по закупкам.

В целях повышения экономии на торгах в закупочной процедуре реализованы:

• переторжка, которая позволяет участникам торгов пересмотреть свои условия, что повышает вероятность скидки при требуемом уровне качества;
• совместная закупочная процедура, которая предоставляет (по сравнению с индивидуальной) нескольким организациям лучшие условия благодаря кратному увеличению объема закупки;
• зонтичная закупочная процедура, предоставляющая возможность распределить объем лота между несколькими поставщиками.

Для повышения оперативности закупочных процедур автоматизированы:

• экстренная (не входящая в годовые планы закупок) закупочная процедура;
• закрытая закупочная процедура у ранее аккредитованных поставщиков;
• оформление договора с единственным поставщиком по результатам несостоявшейся конкурентной закупки.

Реализована расширенная поддержка характеристик номенклатуры для повышения гибкости закупок.
Новые возможности формирования заказов поставщикам теперь позволяют автоматически учитывать условия поставки и ускорять работу логистов.

Корпоративное казначейство

В платёжном календаре реализованы:

• оптимизатор платежного календаря — обеспечивает автоматическое применение 7 типов инструментов перераспределения и привлечения ликвидности для устранения кассовых разрывов, что кардинально ускоряет балансировку платежного календаря группы компаний;
• оценка влияния на платежеспособность компании приостановки платежей и поступлений не только по отдельным заявкам, но и укрупненно (по статьям ДДС, группам договоров, отдельным договорам) — упрощает не только проведение стресс-тестов риска утраты ликвидности, но и моделирование мероприятий по ее недопущению;
• фильтр позиций календаря по кассовым разрывам, вывод данных в валюте операции, а также разделение горизонта прогноза ликвидности на 3 перспективы (краткосрочная, среднесрочная, долгосрочная) с различной периодичностью — ускоряет анализ ликвидности;
• поддержка платежных дней — упрощает управление временно свободными денежными средствами;
• инструменты для наглядного моделирования операций с финансированием (открытие новых, реструктуризация и закрытие текущих кредитов, займов, депозитов), а также изменений графиков коммерческих договоров — упрощают анализ «What if?»;
• вывод в платежный календарь (помимо данных заявок, планируемых поступлений и операционных планов) значений показателей бюджетов — позволяет использовать для управления ликвидностью как краткосрочный прогноз планируемых поступлений и списаний, так и данные среднесрочных и долгосрочных бюджетов.

Повышена эффективность использования средств группы за счет улучшения инструментов внутригруппового заимствования.
Новая архитектура реестров платежей с сохранением истории изменений, дополнением реквизитного состава заявок на платеж ускоряет проведение платежей.

Корпоративный учёт

Новые налоговые инициативы правительства по налогообложению контролируемых иностранных компаний приведут к изменениям структуры владения в группах с международной налоговой оптимизацией. В новой редакции для моделирования сделок M&A реализован пакетный ввод документов приобретения/выбытия бизнеса, а также значительно улучшена скорость расчета эффективной доли владения в группах с встречными и косвенными инвестициями. Благодаря улучшенной эргономике снижена трудоемкость подготовки уведомлений и отчетности по контролируемым иностранным компаниям.
Актуальным трендом налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков является налоговый мониторинг. Новая редакция адаптирована для автоматизации этой задачи. Для налогового инспектора реализовано автоматизированное рабочее место (АРМ) с избранными функциями для анализа данных информационной базы налогоплательщика в объеме, предусмотренном п. 3.9 Приказа ФНС России от 21.04.2017 № ММВ-7-15/323. Последовательная расшифровка от показателей налоговой отчетности до первичного документа, контрольные соотношения для проверки отчетности, а также ряд других функций для автоматизации контрольных процедур предоставляются учетным ядром конфигурации. АРМ налогового инспектора включает панель основных налоговых контролей организации.
По опыту внедрений налогового мониторинга в дополнение к типовым автоматическим контролям клиенты разрабатывают дополнительные контроли, отражающие специфику своих контрольных процедур. Реализованный в новой редакции конструктор контролей позволяет удобно наращивать типовой функционал.
АРМ автоматизирует регистрацию налоговым инспектором запросов на предоставление документов и разъяснений, а налогоплательщиком — ввод ответов с вложением необходимых сканов. В новой редакции реализованы регламентированные отчеты налогового мониторинга, в том числе протокол действий налогового инспектора в информационной базе.
Конфигурация обеспечивает два варианта доступа налогового инспектора к данным налогоплательщика: к рабочей информационной базе учетной системы или к ее копии. Реализован удобный конструктор для настройки перечня публикуемых объектов и их реквизитного состава, а также инструменты для публикации данных. Для автоматизации налогового мониторинга учетных данных сторонних учетных систем рекомендуется организовать выгрузку из них первичных документов в «1С:Управление холдингом» с последующим отражением в бухгалтерском учете и выпуском налоговой и бухгалтерской отчетности.
В новой редакции автоматизирован учет по РСБУ следующих операций:

1. Выпуск, выкуп, продажа, автоматическая переоценка по биржевым котировкам, расчет финансового результата от выбытия акций и долей, облигаций и производных финансовых инструментов.
2. Выпуск, акцепт, протест, погашение, продажа, различные варианты дисконта простых и переводных векселей.
3. Для облигаций и векселей — автоматическое начисление купонов (процентов) в соответствии с графиком, в том числе импортированным из подсистемы «Корпоративное казначейство».
4. Учет аренды по ФСБУ 25/2018.
5. Управление затратами на НИОКР.
6. Развитие механизмов распределения постатейных затрат обеспечивает более гибкое распределение затрат и более точный расчет себестоимости.

Улучшена эргономика учетных операций по кредитам, займам, депозитам.
Деление обязательств на долгосрочные и краткосрочные позволяет исключить ручные операции бухгалтерского учета.
Оптимизация механизма партионного учета для НДС и УСН привела к десятикратному ускорению соответствующего этапа закрытия месяца.

Управленческий учёт, учёт и консолидированная отчётность по мсфо

В целях сокращения трудоемкости и сроков сверки внутригрупповых операций для организаций группы, ведущих учет по РСБУ в «1С:Управлении холдингом» и использующих транзакционную модель учета по МСФО с онлайн-трансляцией, реализованы оперативная сверка и элиминация внутригрупповых операций (взаиморасчеты, себестоимость, выручка, нереализованная маржа) по проводкам внутреннего регистра бухгалтерии МСФО, т. е. без рекомендованной ранее промежуточной загрузки проводок в показатели отчетности.
При проведении учетных документов реализовано онлайн-формирование проводок МСФО по произвольным источникам данных: регистрам сведений, накопления, бухгалтерии, произвольным запросам текущей и внешних информационных баз.
В целях повышения точности расчета себестоимости и упрощения внедрения подсистемы МСФО для управленческого учета реализованы новые гибкие способы распределения затрат, алгоритмы расчета оптимизированы для сокращения времени расчета себестоимости.
Новый улучшенный пакет стандартной отчетности по регистру бухгалтерии МСФО позволяет оперативно и наглядно анализировать учетные данные и учитывает холдинговую специфику прикладного решения.
Реализованы дополнительные функции для поддержки мультиязычности отчетности и справочников: транслитерация, загрузка наименований на дополнительных языках.

Управление производством

Параметрическое назначение спецификаций и их автоподбор помогут упростить ведение отклонений и изменений в спецификациях на сложную продукцию.
Назначение общей спецификации на «Вид номенклатуры» сделает более эффективным ведение спецификаций на однотипную, схожую продукцию.
Авторезервирование имеющихся полуфабрикатов вместо их производства позволит оптимизировать использование запасов полуфабрикатов.
Параметрическое назначение аналогов материалов и помощник подбора аналогов упростят замену материалов на аналоги в производственных и других документах.
Помощник деления и/или отмены партий производства облегчит регистрацию бракованной продукции и других отклонений в ходе производства.
«Встречная» корректировка назначения материалов и полуфабрикатов ускорит переброску полуфабрикатов между заказами («перегрифовку»).
Новые возможности механизмов учета трудозатрат, среди которых регистрация по данным операционного времени, упростят оформление выработки.

Объёмно-календарное планирование

За счёт многопоточного расчёта плана производства многократно ускоряется планирование производства изделий любой сложности, а также расчет потребности в снабжении.
Теперь стало значительно проще разделять планы и распределять функции планирования между ответственными сотрудниками, получая в итоге сбалансированный план производства и закупок.
Новые визуальные средства анализа производственных мощностей повышают эффективность планирования загрузки производства.
При планировании внутреннего потребления теперь можно учитывать потребности в изготовлении оснастки, в ремонте оборудования, расход ДСЕ на испытания и т. д.

Взаиморасчёты

Новый механизм онлайн-взаиморасчетов позволяет мгновенно, без проведения всех цепочек документов детализировать задолженность по срокам ее возникновения и планового погашения, повысить скорость и параллельность работы пользователей, ускорить выполнение процедур закрытия месяца.
Автоматизированы новые способы в рамках ведения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями — аванс по заказу и кредит по накладной, что позволяет существенно экономить время специалистов при оформлении договорных документов.
Поддержка «Централизованных договоров» с поставщиками и покупателями упрощает ведение взаиморасчетов для компаний, имеющих филиалы.
Использование «Агентской схемы» при закупках на стороне агента и принципала облегчает ведение учета благодаря более глубокой автоматизации операционных процессов.

Доставка, сервис, удалённая работа

Возможность отслеживания бумажных оригиналов первичных документов позволяет контролировать движение документов и упорядочивать их оформление.
Так называемые «внутренние» документы теперь можно оформлять в электронном виде. Это позволит снизить оборот бумажных документов внутри предприятия.
Существенное ускорение обработки заказов, включающих услуги по грузоперевозке и доставке, достигается за счет интеграции с сервисами доставки «1С:Доставка» и «1С:Курьер».
Оформлять розничные продажи по заказам, сборку и доставку товаров теперь можно в мобильном клиенте, при этом поддерживается интеграция с «1С:Мобильной кассой». Таким образом упрощается учет оплаты интернет-заказов, автоматизируются сборка и доставка силами собственных курьеров.

Интеграция, коммуникации и процессы

Реализованы новые оповещения и напоминания. В шаблоне процесса подготовки отчетности теперь доступно автоматическое формирование нового документа «Корректировка значений показателей» по шаблону. В маршрутах согласования реализована расширенная адресация по разыменованным реквизитам согласуемого объекта, а также по ролям пользователей применительно к значениям реквизитов «Организационная единица» согласуемых объектов.
Для упрощения решения интеграционных задач аналогично функциям, предоставляемым через COM-коннектор, реализованы настройка интеграции с внешними информационными базами на платформе «1С:Предприятие» и выгрузка в них нормативно-справочной информации через встраиваемый во внешнюю информационную базу веб-сервис. Для контроля согласованности источников данных при изменении метаданных текущей и внешних информационных баз реализован анализ корректности описания метаданных в источниках.