В компании «Мистраль» построили комплексную систему учета и управления на базе решения «1С:ERP. Управление холдингом», приобретенного в составе пакета «1С:Корпорация». Новая система помогает наладить оперативный контроль остатков товаров и полуфабрикатов на складе, ускорить обработку входящих заказов, организовать эффективное планирование загрузки производства. Отличительной особенностью проекта стало внедрение новейшего продукта «1С», который может обеспечить максимальное выполнение требований к целевой системе и минимизировать доработки. Это позволило существенно сократить сроки и затраты на внедрение, дальнейшую поддержку и масштабирование системы. После внедрения планируется повысить прибыль предприятия.
Торговая компания «Мистраль» — один из крупнейших производителей и дистрибьюторов круп и других продуктов питания, лидер в производстве высококачественного риса и бакалейной продукции, эксклюзивный дистрибьютер 14-ти брендов продуктов питания по всей России. Бренды Мистраль продаются в 50 000 точек в 86 городах России во всех федеральных и крупнейших региональных сетях России, среди которых — АШАН, METRO Group, X5 Retail Group, Магнит.
Целью проекта стало создание единого информационного пространства на базе «1С:ERP. Управление холдингом» для сближения всех контуров учета, автоматизации новых бизнес-процессов и оптимизации работы по всем направлениям деятельности.
Важная задача проекта — обеспечить максимальное покрытие требований к целевой системе за счет типового функционала, минимизировать процент модификаций, чтобы существенно сократить сроки и затраты на внедрение, дальнейшую поддержку и масштабирование системы.
Обновление ИТ-инфраструктуры стало частью общей модернизации компании, во время которой происходило объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс. Старая система на базе «1С:Управление производственным предприятием» не удовлетворяла требования заказчика (сильно переписана, нет четкой методологии и регламентов бизнес-процессов).
Изначально заказчик «хотел» «1С:ERP Управление предприятием». На этапе ППО после сбора и анализа всех функциональных требований было принято решение о внедрении «1С:ERP Управление холдингом» для «сближения» регламентированного, управленческого и оперативного учета, то есть ведения их в единой базе, а также для ведения управленческого учета на базе данных регламентированного учета.
При этом был приобретен выгодный пакет «1С:Корпорация», который позволит развивать инфраструктуру системы в будущем, имея «страховой» вариант систем (отдельно «1С:ERP Управление предприятием», отдельно «1С:Управление холдингом»).
Комплексная система учета управления компанией построена на базе решения «1С:ERP Управление холдингом» из пакета «1С:Корпорация». Автоматизированы следующие блоки:
На стороне «1С:ERP Управление холдингом»:
- Склад и доставка.
- Производство.
- CRM и маркетинг.
- Продажи.
- Закупки.
- Внеоборотные активы.
- Финансовый результат и контроллинг.
- Регламентированный учет.
На стороне «1С:Управление холдингом»:
- Казначейство.
- Бюджетирование, отчетность и анализ.
- Планирование и контроль.
- Интеграция и управление мастер-данными.
- Процессы и согласование.
- Договоры и проекты.
- Управление мастер-данными.
Выполнена интеграция со сторонними системами:
- WMS (складская логистика, производство);
- «1C:Зарплата и управление персоналом 8»;
- EDI (электронный документооборот);
- корпоративный интернет-портал.
Схема архитектуры системы
- «1С:ERP Управление холингом» — новейшее решение «1С», и проект для ТК «Мистраль» стал одним из первых на рынке автоматизации на базе данного решения, но отсутствие опыта внедрения этого продукта не помешало добиться поставленных целей и достичь высоких результатов.
- В ходе проектирования была пересмотрена существующая ИТ-архитектура компании, выведены из эксплуатации некоторые компоненты, дублирующие функциональность новой внедряемой системы, например, использование отдельной базы «1С:Документооборот».
- Основные работы по реализации проекта происходили в непростое время: во время пандемии COVID-19 объемы закупок и реализаций в сутки достигали среднегодовых объемов в сравнении с прошлыми периодами. Помимо этого на протяжении 2020 года в компании происходила модернизация и объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс, что требовало особой гибкости от команды интегратора.
Увеличение прибыли
Сокращение дебиторской задолженности
Рост оборачиваемости складских запасов
Снижение себестоимости продукции
Внедрение системы обеспечило 200 пользователей удобными инструментами для работы в едином информационном пространстве, а также привело к повышению эффективности управления такими бизнес-процессами, как:
- управление закупками;
- управление продажами;
- оперативное планирование;
- финансовое планирование;
- управленческий учет.
По словам руководителя департамента автоматизации WiseAdvice Александра Прямоносова, «цифра в 200 автоматизированных рабочих мест — это только начало пути. Благодаря приобретению заказчиком пакета «1С:Корпорация», масштабирование системы и расширение ее функционального спектра, которое запланировано на 2021 год, можно легко провести уже сегодня, поскольку в пакет заложены все необходимые для это ресурсы, а также приобретены сервера, лицензии и т.д.»
Новая система помогла оптимизировать управление корпоративными финансами, появилась возможность детально планировать расходование денежных средств. Унифицирована нормативно-справочная информация, систематизировано планирование бюджетов. В частности, упростилось и ускорилось формирование мастер-бюджетов. Это помогает лучше планировать бюджеты компании, контролировать их соблюдение, анализировать обоснованность платежей.
Произошло «сближение» управленческого и регламентированного учета, но блок «Регламентированный учет» остался в типовом виде для сохранения возможности своевременного и простого обновления. За счет отсутствия интеграционных потоков и исключения сверки данных из процесса произошло сокращение сроков подготовки бухгалтерской отчетности. Отсутствие доработок позволяет оперативно обновлять систему на актуальные релизы от «1С».
Расширение функциональности блока «Финансовый результат и контроллинг» позволило компании оперативно формировать в системе не только ключевые формы управленческой отчетности (P&L, Cash&Flow, Balance sheet), но и анализировать финансовый результат в разрезе клиентов, марок (брендов), регионов, номенклатурных позиций, сегментов продаж, а также проводить развернутый анализ себестоимости продукции.
В «CRM и маркетинг» разработка специального инструмента «Паспорт акции» позволяет вносить в систему всю необходимую информацию для расчета экономической эффективности проведения маркетинговых мероприятий, произвести внутреннее согласование с ответственными лицами компании, принять решение о целесообразности его проведения.
Развитие функциональности блока «Закупки» в части мониторинга и управления запасами позволяет при расчете потребностей в пополнении складских запасов (стоков) учитывать информацию о прогнозном и плановом выбытии (отгрузках), о страховых запасах, особенности доставки по каждому поставщику и многие другие параметры. Это помогает быстрее и точнее планировать заказы поставщикам и резервировать места на складе под заказанные товары, что упрощает и ускоряет оформление заказов.
Комплексный подход в части планирования позволил проводить оперативный мониторинг запасов, сопоставлять прогнозные и плановые отгрузки и производить динамический расчет страховых запасов. Возросла динамика оборачиваемости складских запасов на 10%.
Руководство получило возможность производить анализ актуальной и полной информации по финансовому результату в различных аналитических разрезах по регионам, сегментам продаж, клиентам, брендам и номенклатурным позициям «по нажатию одной кнопки». Получение управленческой отчетности ускорилось вдвое.
Произведена нормализация ключевых объектов НСИ по контрагентам, договорам, подразделениям и статьям ДДС. Это позволило отказаться от использования дополнительной конфигурации «1С:Документооборот» в качестве инструмента согласования договоров, заявок на расходование ДС, внутренней документации и пр. Это упростило и ускорило согласование документов на 15-20%.
Такой инструмент, как развернутый анализ себестоимости реализации продукции дает возможность руководству контролировать затраты на выпуск каждого вида продукции, анализировать структуру затрат и принимать меры к их оптимизации.
Планируемый экономический эффект от внедрения:
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 25%;
- ускорение получения управленческой отчетности: 50%;
- сокращение операционных и административных расходов: 35%;
- ускорение обработки заказов: 30%;
- снижение объемов материальных запасов: 15%;
- сокращение расходов на материальные ресурсы: 10-15%;
- сокращение производственных издержек: 15-20%;
- рост оборачиваемости складских запасов: 10%;
- рост производительности труда в производстве: 15-20%;
- сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 20-30%;
- сокращение дебиторской задолженности: 25%;
- рост прибыли: 10%.
В управлении проектом был применен гибридный подход, когда основные этапы реализовывались по адаптированной технологии 1С:ТКВ. Одновременно с классической каскадной моделью (Waterfall) на этапе разработки и настройки системы использовались элементы гибкой методологии разработки (Agile), весь объем работ был разделен на спринты (Sprint), осуществлялась итерационная сдача заказчику результатов выполненных доработок. Это позволило оперативнее реагировать на требования и ожиданиями пользователей и оптимизировать проект по бюджету и срокам до 25-30%.
