Вышла бета-версия «1С:Архив»

«1С:Архив» предназначен для обеспечения надежного долговременного хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства. Далее перечислены основные возможности нового программного продукта.

Функциональные возможности бета-версии конфигурации «Архив»

Комплектование архива

1. Загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата.
2. Возможность выгрузки таких файлов из конфигурации «Документооборот КОРП» редакции 3.0.
3. Загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники).
4. Выгрузка элементов НСИ из конфигурации «Документооборот КОРП».
5. Предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП).
6. Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
7. Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия.
8. Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
9. Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
10. Отправка файла-ответа для системы-источника.
11. Удаление файлов документа-источника в «1С:Документообороте» после получения подтверждения о принятии в архив, проставление отметки о передаче в архив в карточке.

Хранение документов в архиве

1. Создание архивных карточек документов.
2. Ведение списка фондов.
3. Формирование сводных описей и их годовых разделов.
4. Периодическая проверка целостности.
5. Добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.

Использование архива

1. Доступ из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в программе «1С:Документооборот».
2. Возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
3. Поиск документов.
4. Возможность просмотра документов в виде иерархии: «Фонд — Сводная опись — Годовой раздел описи — Дело».
5. Формирование печатных форм: «Лист фонда», «Книга учета поступлений документов», «Годовой раздел сводной описи дел» и др.
6. Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

1. Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
2. Возможность оформления уничтожения вручную.
3. Передача информации об уничтожении для системы-источника.
4. Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Распространение бета-версии конфигурации «Архив»

Бета-версию конфигурации «Архив» могут получить зарегистрированные пользователи «1С:Предприятия 8» и партнеры фирмы «1С». Обязательным условием является наличие действующего договора 1С:ИТС.

Дистрибутив бета-версии доступен в сервисе «1С:Обновление программ» на портале https://portal.1c.ru (на сайте realeases.1c.ru).

Документация входит в поставку бета-версии конфигурации в электронном виде и содержит описание использования возможностей конфигурации.

Для работы с данной версией конфигурации требуется версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.20.1838 или выше. Необходимую версию платформы можно получить в сервисе «Обновление программ» на портале https://portal.1c.ru.

Для запуска программы необходима клиентская лицензия «1С:Предприятия 8».

Использование бета-версии

Бета-версию конфигурации «Архив» можно использовать для хранения документов, при этом следует принимать во внимание статус версии и предварительный характер готовности типового функционала.

Для официальных пользователей финальной версии планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию конфигурации «Архив» с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения.

Цены и условия приобретения финальной версии будут объявлены при ее выпуске.

Фирма «1С» просит пользователей и партнеров присылать отзывы о конфигурации и предложения по развитию программного продукта по электронной почте doc@1C.ru.