20 октября 2022
Продукт/услуга
Новости фирмы 1С

Выпущен продукт «1С:Архив»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске финальной версии конфигурации «Архив» и программного продукта «1С:Архив».

«1С:Архив» – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. «1С:Архив» разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных.

«1С:Архив» сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы «1С».

Использование «1С:Архива» позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

Функциональные возможности «1С:Архива»

Комплектование архива

  • Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата.
  • Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники).
  • Выгрузка данных из «1С:Документооборота 3.0.»
  • Загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП.
  • Загрузка карточек бумажных документов и их файлов.
  • Загрузка связей между документами.
  • Загрузка виз согласования, резолюций.
  • Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах.
  • Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП.
  • Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
  • Два возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:
    • в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
    • в виде произвольных пакетов, без указания дел:
      • автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
      • оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур.
  • Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML).
  • Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
  • Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
  • Отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве

  • Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей.
  • Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
  • Ведение списка фондов.
  • Формирование сводных описей и их годовых разделов.
  • Ведение журнала передачи документов.

Использование архива

  • Доступ из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в программе «1С:Документооборот»:
    • возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
  • Поиск документов.
  • Выгрузка выбранных документов в каталог.
  • Возможность просмотра документов в виде иерархии: «Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело».
  • Формирование печатных форм: «Лист фонда», «Книга учета поступлений документов», «Годовой раздел сводной описи дел» и др.
  • Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

  • Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
  • Возможность оформления уничтожения вручную.
  • Передача информации об уничтожении для системы-источника:
    • удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Состав продукта

В поставку программы входят:

  • актуальная версия платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурация «Архив»;
  • комплект документации;
  • карточка официальной регистрации, включающая лицензионное соглашение;
  • пинкоды лицензии для запуска программы и для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта, обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Для использования прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». Перечень рекомендуемых фирмой «1С» для данного продукта клиентских лицензий и лицензий на сервер, а также их цены приведены в приложении к настоящему информационному письму.

Как приобрести программу «1С:Архив»

Чтобы приобрести продукт 2900002634259 «1С:Архив. Электронная поставка», нужно обратиться к партнерам фирмы «1С». Список партнеров фирмы «1С» по регионам представлен на странице http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса. Комплект электронной поставки формируется и передается партнеру после оплаты им программного продукта. Одновременно продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы «1С». После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Апгрейды на программный продукт «1С:Архив» и с программного продукта «1С:Архив» в настоящее время не предусмотрены.

Поддержка пользователей

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программного продукта.

Поддержка пользователей программного продукта осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода договор 1С:ИТС необходимо продлить на платной основе.

Для получения услуг сопровождения по договору 1С:ИТС пользователю после приобретения продукта необходимо:

  1. Зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ самостоятельно по входящему в поставку ПИН-коду или с помощью партнера фирмы «1С». Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке https://portal.1c.ru/, в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации – ссылку «Регистрация». Создать личный кабинет можно до приобретения продуктов фирмы «1С».
  2. Заключить договор 1С:ИТС с официальным партнером фирмы «1С».

Фирма «1С» рекомендует пользователю заключать договор 1С:ИТС с обслуживающим его партнером-франчайзи. При выборе новых франчайзи рекомендуем ознакомиться со списками сертифицированных «Центров сопровождения 1С» или ведущих сервис-партнеров из вашего региона, см. http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp

 

Стоимость

Код

Наименование

Цена для пользователя, руб.

2900002634259

1С:Архив. Электронная поставка

90 000*

* До регистрации программы «1C:Архив» в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных https://reestr.digital.gov.ru/ цены включают НДС 20 %. После регистрации указанные цены не будут облагаться НДС согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.

 

Приложение. Клиентские лицензии и лицензии на сервер «1С:Предприятия 8»

Для использования программы «1С:Архив» в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8». Можно использовать ранее приобретенные лицензии или приобрести новые. Для программы «1С:Архив» в файловом варианте рекомендуются следующие клиентские лицензии:

Код

Наименование

Цена для пользователя, руб.

4601546116697

Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Электронная поставка

6 300

4601546080875

Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предприятие ПРОФ 8

6 300

4601546138071

Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предприятие 8 ПРОФ (USB)

8 200

4601546117588

Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Электронная поставка

21 600

4601546080882

Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предприятие 8 ПРОФ

21 600

4601546138088

Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предприятие 8 ПРОФ (USB)

28 100

4601546138095

Клиентская лицензия на 10 р. м. 1С:Предпр. 8 ПРОФ (USB)

51 900

2900001833547

Клиентская лицензия на 20 р. м. 1С:Предпр. 8 ПРОФ. Электронная поставка

78 000

4601546080905

Клиентская лицензия на 20 р. м. 1С:Предпр. ПРОФ 8

78 000

4601546138101

Клиентская лицензия на 20 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

97 600

2900001833554

Клиентская лицензия на 50 р. м. 1С:Предпр. 8 ПРОФ. Электронная поставка

187 200

4601546080912

Клиентская лицензия на 50 р. м. 1С:Предпр. 8

187 200

4601546138118

Клиентская лицензия на 50 р. м. 1С:Предпр. 8 ПРОФ (USB)

224 700

2900001847209

Клиентская лицензия на 100 р. м. 1С:Предпр. 8 ПРОФ. Электронная поставка

360 000

4601546080929

Клиентская лицензия на 100 р. м. 1С:Предпр. ПРОФ 8

360 000

4601546138125

Клиентская лицензия на 100 р. м. 1С:Предпр. 8 ПРОФ (USB)

432 000

4601546080936

Клиентская лицензия на 300 р. м. 1С:Предпр. 8 ПРОФ

1 068 000

4601546138132

Клиентская лицензия на 300 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

1 281 600

4601546080943

Клиентская лицензия на 500 р. м. 1С:Предпр. 8 ПРОФ

1 776 000

4601546138149

Клиентская лицензия на 500 р. м. 1С:Предпр. 8 ПРОФ (USB)

2 131 200

Для использования программы «1С:Архив» в клиент-серверном варианте необходимы лицензии на сервер «1С:Предприятия 8». Для данной программы рекомендуются следующие лицензии на сервер:

Код

Наименование

Цена для пользователя, руб.

2900001833585

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка

86 400

4601546106780

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)

86 400

4601546138064

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)

103 700

2900001833578

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер. Электронная поставка

50 400

4601546106773

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер

50 400

4601546138156

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (USB)

60 500

2900001833561

1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка

14 400

2900001833585

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка

86 400

С полным перечнем клиентских лицензий и лицензий на сервер можно ознакомиться на странице http://v8.1c.ru/price/.

Клиентские лицензии и лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» продаются через партнеров фирмы «1С» (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Получить консультацию

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Мероприятия
28 мая 2024 - 28 мая 2024
1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА – модель эффективного использования с 1С:ERP

Модуль бесшовно интегрируется в «1С:ERP Управление предприятием» или «1С:Комплексная автоматизация», образуя единую информационную систему, при этом объединенная конфигурация будет включать в себя целый ряд отраслевых подсистем для приемки, сертификации, переработки молочного сырья, а так же для управления отгрузкой и доставкой готовой продукции

29 мая 2024 - 29 мая 2024
Консолидация данных и оперативная отчетность в режиме онлайн в «1С:Управление образования», ред. 2.0

Обсудим программный продукт, управление активами образовательных организаций, информационным оснащением, охрану труда, формирование аналитической и статистической отчетности и др..