Выпущен продукт «1С:Архив»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске финальной версии конфигурации «Архив» и программного продукта «1С:Архив».

«1С:Архив» – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. «1С:Архив» разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных.

«1С:Архив» сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы «1С».

Использование «1С:Архива» позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

Функциональные возможности «1С:Архива»

Комплектование архива

• Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата.
• Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники).
• Выгрузка данных из «1С:Документооборота 3.0.»
• Загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП.
• Загрузка карточек бумажных документов и их файлов.
• Загрузка связей между документами.
• Загрузка виз согласования, резолюций.
• Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах.
• Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП.
• Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
• Два возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:
• в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
• в виде произвольных пакетов, без указания дел:
• автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
• оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур.
• Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML).
• Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
• Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
• Отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве

• Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей.
• Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
• Ведение списка фондов.
• Формирование сводных описей и их годовых разделов.
• Ведение журнала передачи документов.

Использование архива

• Доступ из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в программе «1С:Документооборот»:
• возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
• Поиск документов.
• Выгрузка выбранных документов в каталог.
• Возможность просмотра документов в виде иерархии: «Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело».
• Формирование печатных форм: «Лист фонда», «Книга учета поступлений документов», «Годовой раздел сводной описи дел» и др.
• Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

• Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
• Возможность оформления уничтожения вручную.
• Передача информации об уничтожении для системы-источника:
• удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Состав продукта

В поставку программы входят:

• актуальная версия платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурация «Архив»;
• комплект документации;
• карточка официальной регистрации, включающая лицензионное соглашение;
• пинкоды лицензии для запуска программы и для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта, обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Для использования прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». Перечень рекомендуемых фирмой «1С» для данного продукта клиентских лицензий и лицензий на сервер, а также их цены приведены в приложении к настоящему информационному письму.

Как приобрести программу «1С:Архив»

Чтобы приобрести продукт 2900002634259 «1С:Архив. Электронная поставка», нужно обратиться к партнерам фирмы «1С». Список партнеров фирмы «1С» по регионам представлен на странице http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса. Комплект электронной поставки формируется и передается партнеру после оплаты им программного продукта. Одновременно продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы «1С». После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Апгрейды на программный продукт «1С:Архив» и с программного продукта «1С:Архив» в настоящее время не предусмотрены.

Поддержка пользователей

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программного продукта.

Поддержка пользователей программного продукта осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода договор 1С:ИТС необходимо продлить на платной основе.

Для получения услуг сопровождения по договору 1С:ИТС пользователю после приобретения продукта необходимо:

1. Зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ самостоятельно по входящему в поставку ПИН-коду или с помощью партнера фирмы «1С». Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке https://portal.1c.ru/, в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации – ссылку «Регистрация». Создать личный кабинет можно до приобретения продуктов фирмы «1С».
2. Заключить договор 1С:ИТС с официальным партнером фирмы «1С».

Фирма «1С» рекомендует пользователю заключать договор 1С:ИТС с обслуживающим его партнером-франчайзи. При выборе новых франчайзи рекомендуем ознакомиться со списками сертифицированных «Центров сопровождения 1С» или ведущих сервис-партнеров из вашего региона, см. http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp

Стоимость

* До регистрации программы «1C:Архив» в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных https://reestr.digital.gov.ru/ цены включают НДС 20 %. После регистрации указанные цены не будут облагаться НДС согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.

Приложение. Клиентские лицензии и лицензии на сервер «1С:Предприятия 8»

Для использования программы «1С:Архив» в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8». Можно использовать ранее приобретенные лицензии или приобрести новые. Для программы «1С:Архив» в файловом варианте рекомендуются следующие клиентские лицензии:

Для использования программы «1С:Архив» в клиент-серверном варианте необходимы лицензии на сервер «1С:Предприятия 8». Для данной программы рекомендуются следующие лицензии на сервер:

С полным перечнем клиентских лицензий и лицензий на сервер можно ознакомиться на странице http://v8.1c.ru/price/.

Клиентские лицензии и лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» продаются через партнеров фирмы «1С» (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).