Новый продукт для управления лабораторией предприятия с подсистемой управления качеством

«1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА. ПРОФ» разработан фирмой «1С» совместно с компанией «Апрель Софт» на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.3».

Функционал продукта позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы производственных лабораторий, служб управления качеством и технического контроля (ОТК) на предприятиях с дискретными и процессными типами производств.

Интеграция в единую информационную систему

Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурации «ERP. Управление холдингом», «ERP Управление предприятием» или «Комплексная автоматизация» могут приобрести продукт и интегрировать его в единую информационную систему, при этом объединенная конфигурация будет включать в себя подсистему «Управление качеством», которая позволит:

• Вести нормативную базу;
• Отслеживать изменения как в части ассортимента, так и в части методик выполнения испытаний;
• Фиксировать результаты различных видов исследований и регистрировать показатели лабораторных анализов;
• Организовать учет проб, планирование и списание материалов и реактивов при проведении исследований;
• Осуществлять контроль и прослеживаемость качества сырья, полуфабрикатов, конечной продукции с выдачей сертификатов и паспортов качества;
• Анализировать стабильность процессов с помощью карт Шухарта;
• Отслеживать уровень несоответствий по поставщикам, производственным подразделениям и группам продукции с использованием статистических отчетов по качеству.

Использование отраслевого решения позволит сократить рутинные операции по сбору информации, повысить оперативность передачи данных в информационную систему за счет интеграции с оборудованием и использования мобильного приложения лаборанта, а также обеспечить достоверность этих данных за счет сокращения влияния человеческого фактора. Поддержка стандартов GLP, GAMP, GALP, ИСО/МЭК 17025 позволит контролировать качество и обеспечить прослеживаемость.

При разработке «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА. ПРОФ» был учтен опыт, накопленный «Апрель Софт» при внедрении и эксплуатации ERP-решений фирмы «1С» на предприятиях различных отраслей: Гельтек Медика, Рэмос-Альфа, НПФ «МРС_Электроникс», ЭРА, АПХ Эко-культура, НПО «Диагностические системы», Кудьминская нефтебаза и других.

Функциональные возможности продукта

• Проведение различных видов контроля: входной, оперативный, выходной;
• Задание нормативов показателей качества согласно нормативным документам (ГОСТ, ТУ), отслеживание истории их изменения;
• Формирование заявок на проведение проверок в подразделениях исключительно в ручном режиме, контроль исполнения;
• Проведение замеров и регистрация результатов измерений на основании заявки или на основании первичного учетного документа (поступление от поставщика, получение полуфабриката в производстве, получение готовой продукции из производства и др.);
• Контроль отклонения фактических значений от нормативов, визуальное отображение соответствия, выявление причин и мест возникновения;
• Регистрация статуса проверки и признание партии номенклатуры «годной» или «не годной» для дальнейшего использования или продажи;
• Прослеживаемость качества сырья и полуфабрикатов по всей технологической цепочке;
• Автоматический контроль списания партии: запрет отгрузки некачественной партии и контроль за движением условно-годной продукции;
• Формирование и печать отчетов по результатам проверки качества, по работе самой лаборатории.

Это только некоторые функции нового продукта. Они доступны в версии «Стандарт». Еще больше функций доступно пользователям версии «ПРОФ».

Преимущества использования

Использование «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА. ПРОФ» на предприятии предоставляет следующие преимущества:

• Сокращение бумажного документооборота и снижение нагрузки на персонал лабораторий, служб управления качеством и ОТК;
• Сокращение влияния «человеческого фактора» при регистрации проб и оформлении результатов испытаний;
• Повышение «прозрачности» работы лаборатории, служб управления качеством и ОТК;
• Обеспечивает доступ к показателям качества и возможность контролировать их на соответствие нормативным требованиям;
• В случае обнаружения недопустимых отклонений от нормативных, оперативно принимать управленческие решения по дальнейшему использованию партии сырья, полуфабрикатов или готовой продукции – предотвращать отпуск некачественного сырья в производство или отгрузку некачественной продукции потребителю;
• Возможность собирать и видеть в одном месте информацию о поставщиках и работе производства - в какой смене/бригаде происходит выпуск некачественной продукции, анализировать динамику с использованием статистических отчетов и, в случае необходимости, оперативно принимать меры;
• Вести учет проб, а также материалов и реактивов, необходимых для проведения испытаний;
• Автоматически передавать в систему данные с оборудования о результатах проверки;
• Вводить данные о результатах анализов с использованием мобильного приложения;
• Повысить лояльность покупателей и прибыльность компании за счет «ставки» на качество.

Основные функциональные возможности подсистемы «Управление качеством»

• Контроль качества партии при списании;
• Ведение базы данных показателей качества и методик испытаний;
• Формирование заявок на проведение проверок качества;
• Регистрация результатов измерений, контроль отклонений от нормативов;
• Проверки, выполняемые сторонними организациями;
• Учет движения проб;
• Нормирование и учет фактического расхода материалов на проведение испытаний;
• Многократные выборки;
• Выполнение проверок качества по определенным графикам;
• Загрузка результатов измерений из файла Excel;
• Настройка и автоматическое заполнение сертификатов и паспортов качества;
• Автоматическая передача данных с лабораторного оборудования в документы блока «Управление качеством»;
• Ввод результатов испытаний с мобильного устройства;
• Автоматизированные рабочие места для ввода результатов измерений и контроля за проведением испытаний: АРМ Лаборанта и АРМ Начальника лаборатории;
• Отчетность:
• Необработанные заявки на контроль,
• Журналы качества,
• История изменения параметров качества,
• Контрольные карты Шухарта,
• Статистические отчеты по видам контроля.

Технологические преимущества

Решение «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА. ПРОФ» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• Обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• Организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• Создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• Настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы «1С» https://solutions.1c.ru/catalog/lims/