Выпущена редакция 3.0 конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ»

Конфигурация «1С:Документооборот ПРОФ» предназначена для автоматизации документооборота предприятий, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. Она имеет облегченный функционал по сравнению с конфигурацией «1С:Документооборот КОРП» редакции 3.0 и содержит готовые типовые настройки, которые помогут быстро наладить работу, как полностью используя типовые подходы, так и взяв их за основу.

В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.

Ключевыми отличиями «1С:Документооборота ПРОФ» 3.0 от редакции 2.1 являются:

• Существенное расширение возможностей обработки документов (обработка из произвольного числа действий, условия включения, защита участников и пр.).
• Развитие работы с файлами (автозаполнение данными связанных документов и сторон, встроенные редакторы, штампы электронной подписи и пр.).
• Улучшение работы с задачами (единый трекер, групповое выполнение, выполнение по почте, загрузка отчетов об исполнении из подзадач и пр.).
• Повышение удобства работы с контрагентами (заполнение по ИНН, досье контрагента, «1СПАРК Риски» и пр.).
• Развитие совместной работы (работа совместителей, многосторонний учет договоров и заявок на оплату, повторное согласование документов с сохранением положительных результатов, новые возможности контроля и пр.).
• Интерфейсные возможности редакции 3.0 (рабочий стол с виджетами, настраиваемые реестры документов, предпросмотр файлов в карточках документов и задач и пр.).

Сравнительная таблица возможностей редакций 2.1 и 3.0 доступна на странице https://v8.1c.ru/doc8/sravnenie-funktsionala-versiy-1s-dokumentooborot-prof/.

Основные возможности редакции 3.0 конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ»

Учет и упрощенная обработка документов

• Учет документов для предприятий, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
• Встроенная типовая методика по учету и обработке договорной документации.
• Запуск документов в обработку с неограниченным количеством действий, включение участников по условиям, обязательные участники (защита от изменения/удаления).
• Ведение номенклатуры дел, списание документов в дела, уничтожение, усовершенствованные электронные подписи с метками доверенного времени, гибридные дела.
• Связи документов/задач/файлов, проверка орфографии.
• Возможности кастомизации: дополнительные реквизиты, расширение состава видов документов, настройка/изменение типовых обработок документов.

Работа с задачами

• Единый трекер задач с удобными группировками и областью просмотра.
• Постановка, учет и проверка задач, сложное согласование.
• Шаблоны, групповое выполнение задач, выполнение по почте.
• Контроль версий согласованных файлов.
• Инициативные поручения, произвольные задачи по документам, файлам, контрагентам, задачи по обработке.
• Задачи с несколькими исполнителями, ответственное исполнение.

Работа с файлами

• Организация хранения файлов в папках, хранение и контроль версий.
• Предпросмотр, условия добавления файлов в документ.
• Автозаполнение шаблонов файлов, встроенные html- и txt-редакторы.
• Сканирование, распознавание, полнотекстовый поиск.
• Коллективная работа с файлами и контроль версий.
• Подписание и шифрование файлов с помощью электронной подписи, сервис «1С:Штамп».

Современный интерфейс

• Привычный и современный интерфейс редакции 3.0: быстрые фильтры, отметки о прочтении, реестры, распространение рекомендуемых настроек и др.
• Функциональный рабочий стол.
• Понятные карточки документов и задач со встроенным предпросмотром файлов (doc, pdf, jpeg и др.).

Совместная работа сотрудников

• Настройка замещений: по видам документов, действиям над документами, выполнению инициативных поручений.
• Обсуждение документов/задач/файлов в чате.
• Уведомления на почту, окном в программе.
• «Легкая» почта для загрузки или отправки писем.
• Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ, уничтожение.
• Заполнение карточек контрагентов с помощью сервиса «1С:Контрагент», досье контрагента, проверка с помощью сервиса «1СПАРК Риски».

Возможности контроля

• Набор отчетов по документам и задачам.
• Виджеты, контрольные уведомления, индикаторы в списках и карточках.
• Контроль документов и задач.