Компания по производству молочной продукции «Кампина» построила эффективную систему управления персоналом на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». В ходе проекта все подразделения были включены в единое информационное пространство. Вместо разрозненных баз данных была внедрена общая система для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Такая организация процессов позволила повысить контроль за своевременным расчетом и выплатой зарплаты. Выработана единая методология кадрового учета и расчета заработной платы персоналу. Это помогло унифицировать и привести к единым стандартам расчет выплат. Также были к минимуму ручные операции по переносу данных между различными информационными системами.
FrieslandCampina работает в России с 1992 года, став первым поставщиком йогуртов на российском рынке. В 1997 году компания приняла решение открыть производство в России, а в сентябре 1998 года на молочном заводе в г. Ступино началось производство стерилизованного молока. В апреле 1999 года в Ступино начато строительство нового завода по производству йогуртов. В наши дни FrieslandCampina является одним из ведущих национальных производителей и поставщиков йогурта.
Цели проекта:
- создать единую информационную среду и формализовать методологию кадрового учета и расчета заработной платы;
- внедрить систему управления персоналом и расчета заработной платы.
Задачи проекта:
- привести к единым стандартам методологию кадрового учета для всего предприятия;
- упростить сбор и консолидацию информации от разных подразделений;
- наладить оперативное получение регламентированной и управленческой отчетности;
- подоготовить информации для расчета заработной платы, выгрузка подготовленной информации;
- провести интеграцию со сторонними информационными системами;
- настроить разграничение прав доступа сотрудников к системе, чтобы обеспечить надёжную защиту персональных данных работников.
До начала проекта кадровый учет и расчет заработной платы на предприятии ввелся в стороннем программном продукте. Программа не могла оперативно реагировать на изменения в законодательстве Российской федерации в кадолвом и зарплатном блоке, поэтому подготовка отчетности для руководства и для контролирующих органов была очень трудоемкой и приводила к ошибкам. Помимо этого требовались постоянные большие затраты на сопровождение и доработку программного продукта, что в свое время не обеспечивало необходимую гибкость для проведения оперативных организационных изменений.
Система управления персоналом и расчета заработной платы построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом», версия КОРП. Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
- Система нормативно-справочной информации.
- Система учета кадров.
- Система расчета заработной платы.
- Интеграция с системой «Horizon».
- Обмен с системой контроля доступа «СКД».
- Система планирования отпусков.
- Загрузка данных об обучении и тренингах сотрудников.
- Система учета полисов ДМС.
- Выгрузка данных для страховой компании.
- Разработка системы отсутствия сотрудников.
- Система дисциплинарных взысканий.
- Система управленческих и регламентированных отчетов.
Схема бизнес-процессов компании в «1С:Зарплата и управление персоналом»
В ходе проекта все подразделения были включены в единое информационное пространство. Вместо разрозненных баз данных была внедрена общая система для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Такая организация процессов позволила повысить контроль за своевременным расчетом и выплатой зарплаты.
В рамках проекта выработана единая методология кадрового учета и расчета заработной платы персоналу. Это помогло унифицировать и привести к единым стандартам расчет выплат. Также были сведены к минимуму ручные операции по переносу данных между различными информационными системами.
Снизилось количество сотрудников по расчету зарплаты
Уменьшился ручной труд и связанные с ним ошибки
В результате проекта компания построила современную систему управления и избавилась от неэффективных, устаревших систем учета, что позволило достичь следующих преимуществ:
- Выросла эффективность работы отдела кадров. Снизилось количество сотрудников, задействованных в расчете зарплаты на 30%.
- Стандартизирована методология ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
- Автоматизировано получение данных со сторонних систем учета, что привело к уменьшению ручного труда на 80% и связанных с ним ошибок.
- Руководство получило обособленные данные для анализа эффективности использования рабочего времени сотрудников с учетом всех влияющих на это данных.
- Автоматизирована работа службы безопасности, которая контролирует соблюдение сотрудниками трудовой дисциплины. Все данные о выявленных нарушениях оперативно фиксируются в системе.
- Сокращено время на формирование сводной управленческой и регламентированной отчетности в два раза.
