В холдинге «Башспирт» создали комплексную корпоративную систему управления производственной и торговой деятельностью на базе программных продуктов: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление автотранспортом» и «1С:Документооборот». Особенность и уникальность проекта заключается в комплексной автоматизации всех контуров учета. Система охватила все подразделения, которые выполняют ввод первичной информации: продажи, закупки, склад, производство, обмен с ЕГАИС и т.д. Созданы уникальные, интуитивно понятные интерфейсы для работы филиалов через «тонкий клиент». В результате скорость формирования комплекта отгрузочных документов увеличилась 25%, повысилась оперативность доступа к информации для руководства предприятия, снизилась трудоемкость расчета себестоимости, увеличилась точность расчета, а скорость расчета выросла на 20%.
Акционерное Общество «Башспирт» — один из крупнейших производителей ликероводочной продукции в Российской Федерации. Популярные бренды компании представлены в 40 субъектах страны «Башспирт» объединяет четыре ликероводочных завода в Уфе, Стерлитамаке, Белебее и Бирске и спиртовый в Стерлитамаке, развивает собственную розничную сеть из 170 магазинов. Входит в пятерку крупнейших налогоплательщиков Башкортостана. Ежегодно холдинг перечисляет налогов и акцизов на сумму более 10 млрд рублей, из них порядка 4,5 млрд остается в республике и местных бюджетах.
Цели проекта:
- Обеспечить гибкое управления производственным процессом за счет создания целостной картины по ресурсам в режиме, близком к реальному времени.
- Повысить эффективность документооборота и достоверности информации за счет создания централизованного хранилища данных.
- Снизить трудозатраты на процессы учета и управления за счет обеспечения однократности ввода и обработки данных.
Задачи проекта
- Вести учет во всех обособленных подразделениях по единым стандартам.
- Сократить время на принятие управленческих решений и повысить их качество, сократиьт объем ручных операций.
- Совершенствовать бизнес-процессы.
На момент старта проекта в холдинге не было единой корпоративной информационной системы и автоматизация бизнес-процессов была построена по типу «лоскутного одеяла», что мешало динамично развивающемуся предприятию. В управлении холдингом и спиртоводочном комбинате г. Уфы в качестве основной автоматизированной системы использовалась «Лексема», на комбинатах в г.Стерлитамак и г.Бирск применялась программа «Галактика», а на комбинате г.Белебей учет велся с помощью «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0». Внутри холдинга эти системы не были встроены в единое информационное пространство, что порождало проблемы их взаимодействия.
Комплексная корпоративная система управления производственной и торговой деятельностью построена на базе решений «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление автотранспортом» и «1С:Документооборот».
В рамках проекта автоматизированы следующие разделы учета:
- Нормативно-справочная система (НСИ):
- физические лица;
- сотрудники;
- контрагенты;
- договоры с контрагентами;
- Основные средства;
- Товарно-материальные ценности (Номенклатура);
- Бухгалтерский и налоговый учет, включающий:
- учет внеоборотных активов;
- учет основных средств;
- учет ТМЦ:
- поступление от поставщиков;
- перемещение между складами;
- передача в производство;
- списание на расходы;
- инвентаризация (оприходование излишков, списание недостач);
- учет материалов в эксплуатации;
- учет операций по банку и кассе;
- учет взаиморасчетов с контрагентами;
- учет расчетов с подотчетными лицами;
- учет расчетов по НДС
- выпуск готовой продукции;
- расчет себестоимости;
- определение финансового результата;
- расчет налога на прибыль.
Созданы дополнительные разделы в техническом проекте по следующим направлениям:
- Документооборот.
- Производстве и реализация этилового спирта.
- Отражение оборота продукции в системе ЕГАИС УТМ.
- Учет заявок контрагентов на поставку продукции.
- Движение сопроводительных документов на продукцию в электронном виде между подразделениями организации.
- Бюджетирование и кредитный портфель.
- Управление автотранспортом.
- Учет затрат и себестоимости продукции.
- Учет акцизов.
- Учет банковских гарантий.
В рамках проекта использован клиент-серверный вариант работы. В качестве сервера СУБД выбран Microsoft SQL Server 2012, в качестве серверной ОС Miscrosoft Windows Server 2012.
Аппаратная схема архитектуры
АО Башспирт крупнейшее предприятие Республики Башкортостан, структурные подразделения расположены по всей Республике. Количество персонала почти 2 тысяч человек. Сотрудники заказчика работающие с системой люди разной квалификации.
Уникальные решения проекта:
- Создан уникальный механизм партионного учета спирта в соответствии законодательством.
- Создана система учета федеральных специальных марок (ФСМ).
- Реализован необходимый комплект печатных форм для реализации оптовому покупателю.
- Реализован обмен с системой ЕГАИС на всех этапах выпуска и продажи готовой продукции.
Особенность и уникальность проекта заключается в комплексной автоматизации всех контуров учета. Система охватила все подразделения, которые выполняют ввод первичной информации: продажи, закупки, склад, производство, обмен с ЕГАИС и т.д. Созданы уникальные, интуитивно понятные интерфейсы для работы филиалов через «тонкий клиент».
Выросла скорость формирования отгрузочных документов
Выросла скорость расчета себестоимости
Повысилась прозрачность и достоверность учетных данных
- Скорость формирования комплекта отгрузочных документов увеличилась 25%.
- Повысилась оперативность доступа к информации для руководства предприятия.
- Снизилась трудоемкость расчета себестоимости, увеличилась точность расчета, выросла скорость расчета на 20%.
- Повысилась на 30% прозрачность и достоверность учетных данных, росту эффективности системы внутреннего контроля.
