||
Краткое описание

В компании «Игристые вина» построили систему комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета с отражением отраслевой специфики в части взаимодействия с ЕГАИС на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».  Работа сотрудников всех подразделений осуществляется в едином информационном пространстве. Подразделения продаж и закупок располагают актуальной информацией о текущем состоянии заказов и остатках материалов и товаров на складах, что позволило повысить качество планирования запасов и производства. Увеличилась скорость получения достоверной управленческой отчетности.

ЗАО «Игристые вина»
Заказчик

Компания ЗАО «Игристые вина» крупнейшее винодельческое предприятие России, расположенное в Санкт-Петербурге. Предприятие занимается производством и продажей игристых и тихих вин, коньяков, виски. В год завод выпускает 60 миллионов бутылок шампанского, 29 миллионов бутылок вина и 5 миллионов бутылок коньяка. Продукция предприятия востребована в России и за рубежом.

1
Цели и задачи

Цель проекта: получать достоверную и полную информацию для:

  • ведения регламентированного учета,
  • расчета себестоимости,
  • помарочного учета и ЕГАИС.

Задача проекта: создать информационное пространство на базе «1С:ERP Управление предприятием», обеспечивающее информационное взаимодействие между подразделениями предприятия, бизнес-процессами.

 

2
Ситуация до старта проекта

На момент начала проекта предприятие вело учет с помощью следующих решений: «1C:Управление производственным предприятием 1.3», «1C:Розница 2.2», «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1». В качестве основной учетной системы использовался программный продукт «1C:Управление производственным предприятием 1.3». Текущая система устарела, и не отвечала потребностям компании.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система построена на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» в комплексе с программным продуктом для управления бизнес-процессами.

В процессе реализации проекта внедрения были выполнены следующие работы:

  1. Разработана методика учета в информационной системе «1С:ERP Управление предприятием 2».
  2. Разработаны механизмы переноса нормативно-справочной информации и начальных остатков из «1C:Управление производственным предприятием 1.3» и «1C:Розница 2.2» в «1С:ERP Управление предприятием 2».
  3. Реализована интеграция «1С:ERP Управление предприятием 2» с «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»;
  4. Настроены бизнес-процессы в программном продукте для управления бизнес-процессами.
  5. Выполнены все необходимые доработки системы «1С:ERP Управление предприятием 2», учитывающие специфику предприятия и реализованы новые аналитические отчеты.

В результате внедрения автоматизированы следующие функциональные области:

  1. Управление закупками:
  • оформление приобретений ТМЦ, услуг и дополнительных расходов;
  • оформление импортных операций и ввоза из ЕАЭС.
  1. Управление складом и запасами:
  • штрихкодирование и подбор продукции с использованием терминалов сбора данных (ТСД);
  1. Учет основных средств. 
  2. Управление производством, затратами и расчет себестоимости:
  • отражение выпуска продукции и полуфабрикатов;
  • расчет себестоимости по каждой партии (серии) выпуска продукции и полуфабрикатов;
  • загрузка файлов производства Меридиан из производственных линий;
  • учет и распределение затрат вспомогательных производств (электроэнергия, тепло, пар и т.п.);
  • учет общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов.
  1. Управление продажами:
  • формирование прайс-листов по зонам доставки и для федеральных сетей;
  • формирование заказов покупателей с указанием условий оплаты и отгрузки;
  • учет реализации продукции (в т.ч. с отложенным переходом права собственности), корректировок реализации и возвратов продукции;
  • учет розничных продаж, контроль минимальных розничных цен (МРЦ), использование автоматического расчета скидок и дисконтных карт;
  • учет операций по эквайрингу и факторингу. 
  1. Управление доставкой. 
  2. Управление финансами:
  • оформление взаимозачетов, актов сверок, списания задолженности, резервов по сомнительным долгам;
  • расчеты с контрагентами в рублях, валюте и условных единицах;
  • формирование заявок на расходование денежных средств и реестров на оплату. Согласование документов с использованием программного для управления бизнес-процессами;
  • учет финансовых инструментов (кредиты, займы, депозиты);
  1. Регламентированный учет:
  • отражение операций по учету алкогольной продукции в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС);
  • учет акцизов;
  • учет федеральных специальных марок (ФСМ);
  • формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • раздельный учет НДС;
  • учет операций по обособленным подразделениям;
  • учет нематериальных активов и расходов на НИОКР;
  • учет расходов будущих периодов.

В промышленную эксплуатацию запущено 250 рабочих мест.

1C_Shema_igrWine.jpg

Схема архитектуры

4
Особенности и уникальность проекта

При реализации проекта специалистам ПитерСофт необходимо было учесть отраслевую специфику предприятия ЗАО «Игристые вина». В виду того, что типовой функционал модуля ЕГАИС в программном продукте «1С:ERP:Управление предприятием» содержит возможности для учета продажи алкогольной продукции, функционал связанный с учетом алкогольной продукции в производстве необходимо было разрабатывать с нуля. В разработке нового функционала участвовали ведущие разработчики компании ПитерСофт совместно с ведущими аналитиками. Особенность состояла в том, что опытно-промышленная эксплуатация истемы должна была начаться с января 2020 года. С первых праздничных дней января в компании «Игристые вина» уже начинается производство и отгрузка готовой продукции. Таким образом, модуль ЕГАИС для учета алкогольной продукции в производстве и в продажах должен обеспечить бесперебойную работу предприятия. В результате эффективной работы проектной команды и слаженным действиям, ПитерСофт удалось своевременно и в утвержденные проектом сроки реализовать запуск системы в работу с 1 января 2020 года без остановки работы подразделений.

Данный проект также уникален внедрением объединенной информационной системы «1С:ERP Управление предприятием» с собственной разработкой компании ПитерСофт — программным продуктом «ПитерСофт:BPM». Данное решение позволило автоматизировать ключевые бизнес-процессы компании «Игристые вина» и повысить прозрачность и управляемость процессов в компании.

5
Результаты проекта

Снизилась дебиторская задолженность

15%

Выросла эффективность работы компании

30%
  1. Внедрена единая информационная система на базе программных продуктов «1С:ERP Управление предприятием» и ПитерСофт, позволяющая повысить эффективность работы компании на 30%.
  2. Работа сотрудников всех подразделений осуществляется в едином информационном пространстве, что обеспечивает оперативность и доступность информации, и повышает эффективность работы примерно на 20%. 
  3. Подразделения продаж и закупок располагают актуальной информацией о текущем состоянии заказов и остатках материалов и товаров на складах, что позволило повысить качество планирования запасов и производства.
  4. Увеличилась скорость получения достоверной управленческой отчетности, что позволило более оперативно принимать управленческие решения.
  5. Повысилась точность в расчетах управленческой и бухгалтерской себестоимости. Настроен расчет себестоимости по каждой партии (серии) выпуска продукции и полуфабрикатов, что снизило трудовые затраты на формирование до 20%
  6. Повысилась достоверность данных о дебиторской и кредиторской задолженности, что позволило финансовому отделу осуществлять своевременный контроль над состоянием взаиморасчетов с контрагентами. Планируется общее снижение дебиторской задолженности до 15%.
  7. Единая информационная система позволяет формировать регламентированную отчетность в соответствии с действующим законодательством РФ.

    Версия для печати
    Вход для
    партнеров
    Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
    Задать вопрос по кейсу

    БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

    Отзывы заказчиков
    Генеральный директор ЗАО «Игристые вина»
    Юрий Дудко
    В результате внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» автоматизированы управление закупками, складом, производством, затратами, продажами, финансами и доставкой, а также расчет себестоимости, регламентированный и управленческий учет. Мы полностью удовлетворены результатами проекта и планируем в дальнейшем развивать функционал системы.
    Публикации,
    связанные
    с проектом
    Новости
    25 ноября 2022
    Шестнадцатый Международный конкурс выпускных квалификационных работ с использованием программных продуктов «1С». Организация конкурса в 2022-2023 учебном году

    К участию в конкурсе приглашаются выпускники учебных заведений, ВКР которых защищена в 2022-2023 учебном году (период с 1 сентября 2022 г. по 31 августа 2023 г.) и выполнена с использованием платформы «1С:Предприятие 8» и/или конфигураций, созданных на ее основе.

    22 ноября 2022
    Интерес к решениям «1С» для корпоративного сектора привлек на 9-й Бизнес-форум 1С:ERP более 6000 руководителей и специалистов из 10 стран

    28 октября 2022 года фирма «1С» провела 9-й Бизнес-форум 1С:ERP, посвященный внедрениям и развитию решений и сервисов «1С» для корпоративного рынка, предприятий крупного и среднего масштаба. После двух лет ограничений, связанных с пандемией, форум возобновил свою работу в очном формате, с онлайн-трансляцией всех секций.