В «Газпром СтройТЭК Салават» построили единую комплексную информационную систему управления финансово-экономической деятельностью на базе «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Уникальность проекта заключалось в том, что компания перешла на новый уровень управления предприятием благодаря внедрению сквозных бизнес-процессов, связавших финансовые потоки и движение ТМЦ, управление персоналом, документооборот. Минимизирован ручной труд за счет исключения двойного ввода. В разы увеличился уровень автоматизации компании по всем направлениям деятельности. Сократились затраты и сроки подготовки управленческой и регламентированной отчетности. Повысилось качество и достоверность получаемой информации для принятия управленческих решений.
АО «Газпром СтройТЭК Салават» — производитель и комплексный поставщик специализированной продукции на объекты строительства, ремонта и реконструкции Единой системы газоснабжения РФ. Обладает собственными научно-исследовательскими, конструкторскими и технологическими подразделениями. Система менеджмента качества компании сертифицирована на соответствие требованиям ISО 9001:2008, ГОСТ ISO 9001-2011, СТО Газпром 9001-2012.
Цель проекта:
- перейти на современную комплексную информационную систему управленческого, регламентированного и налогового учета,
- автоматизировать основные производственные и вспомогательные бизнес-процессы всех сфер деятельности предприятия
- сократить время и трудозатраты при получении управленческой и корпоративной отчетности.
Задачи проекта:
- обеспечить ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- обеспечить централизованное управление закупками;
- обеспечить стратегическое и оперативное планирование продажами;
- обеспечить централизованное управление производством;
- обеспечить централизованное управление затратами и расчетом себестоимости готовых изделий;
- обеспечить учет кадров и расчет заработной платы в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- обеспечить автоматизацию системы казначейства;
- обеспечить автоматизацию системы бюджетирования;
- обеспечить интеграцию с «1С:Документооборот» и Service Desk;
- обеспечить стандартизированный учет операций в разрезе требующихся аналитических признаков;
- согласовать, описать, стандартизировать и внедрить формы внутренней и внешней отчетности;
- обучить пользователей навыкам работы в новой системе;
- обучить IT-специалистов компании навыкам модифицирования функциональности системы, что позволит дополнительно адаптировать информационную систему к изменяющимся требованиям бизнеса.
Историческая учетная система на базе «1С:Управление производственным предприятием» не обеспечивала выполнение всех необходимых задач по автоматизации процессов. Так, при проведении предварительного обследования выявлены проблемы в управлении и контролем за финансами, бюджетный процесс не отвечал потребностям бизнеса. Имелись сложности с ведением бухгалтерского учета и расчетом себестоимости. Не были автоматизированы процессы управления персоналом. Коммерческая служба и отдел снабжения вели учет в Microsoft Excel. Фактические складские остатки не соответствовали данным о них в учете. Отсутствовал автоматизированный контроль исполнения договорных обязательств.
Чтобы снизить временные и финансовые затраты, а также вероятность возникновения ошибок, руководство компании приняло решение создать единую учетную систему. В качестве базовых решений были выбраны программные продукты «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП», которые предназначены для автоматизации крупных компаний и холдингов, и содержат в себе функциональные блоки, необходимые для автоматизации финансовых, производственных и коммерческих бизнес-процессов в АО «Газпром СтройТЭК Салават».
Комплексная информационная система финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью Предприятия н построена на базе решений «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП». Она состоит из следующих функциональных подсистем и модулей:
1. Управление финансами:
- казначейство;
- бюджетирование;
- управленческий учет;
- бухгалтерский учет и расчет себестоимости ГП;
- налоговый учет и фискальная отчетность;
- управление договорной деятельностью.
- Управление материальными потоками:
- управление закупками;
- управление складскими запасами;
- производственный учет и расчет себестоимости продукции;
- управление продажами ГП;
- управление ЦНСИ.
- Управление персоналом и расчет З/П сотрудников:
- кадровое делопроизводство;
- расчет заработной платы;
- охрана труда;
- подбор и управление персоналом;
- мотивация персонала и KPI.
- Сервисные функции:
- интеграция между продуктеми «1С»;
- интеграция с другими информационными системами компании;
- администрирование и управление доступом к ИС.
Функциональная архитектура системы
Комплексная информационная система управления финансами реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе «1С:Предприятие 8.3 КОРП» организованы несколько сред:
- среда разработки — для разработки новой функциональности в конфигурациях «1С»;
- среда для тестирования — предназначена для тестирования разработанной функциональность, проведения нагрузочного тестирования;
- продуктивная среда — предназначена для промышленной эксплуатации системы.
При построении технической архитектуры в продуктовой среде, все сервера (за исключением Web-серверов) нацелены на обслуживание исключительно конфигураций «1С:ERP. УХ», «1С:ЗУП», «1С:Документооброт». Техническая архитектура с доступом через терминальный сервер представлена несколькими серверами, которые делятся по их функционалу:
- сервер базы данных (DS);
- сервер приложений 1С (AS);
- сервер терминального доступа (TS);
- web-сервер (WS).
Сервера размещены, как на виртуальных машинах, так и на физических серверах.
Уникальность проекта заключалось в том, что компания «Газпром СтройТЭК Салават» перешла на новый уровень управления предприятием благодаря внедрению сквозных бизнес-процессов, связавших финансовые потоки и движение ТМЦ, управление персоналом, документооборот. Выполненная интеграция между системами исключило влияние человеческого фактора на данные в системе.
Получение информации происходит из единого источника данных для принятие управленческих решений. Контроль за финансами и затратами обеспечивает снижение себестоимости готовой продукции, что особенно важно в кризисный период.
Автоматизация бизнес-процессов позволила решить следующие основные задачи:
- Минимизирован ручной труд за счет исключения двойного ввода.
- В разы увеличился уровень автоматизации компании по всем направлениям деятельности.
- Сократились затраты и сроки подготовки управленческой и регламентированной отчетности.
- Повысилась достоверность информации и уменьшились риски возникновения ошибок.
- Улучшилось качество управления за счет оперативности получения информации для принятия решений и повышения достоверности информации.
- Сократились сроки бюджетной программы и повысилась точность прогноза за счет высокой степени автоматизации бюджетирования.
- Формируется оптимальный план производства с учетом ограниченных ресурсов и доступных производственных мощностей.
- Сократились сроки поставок готовой продукции за счет повышения качества планирования.
- Оптимизирована закупочная деятельность с применением имеющихся ресурсов предприятия.
- Сократился бумажный документооборот.
- Автоматизирован учет и контроль исполнения договорных обязательств.
- Выполнена интеграция со смежными информационными системами.
- Перенесены исторические данные необходимые для операционной деятельности компании.
