||
Краткое описание

«ЭР-Телеком Холдинг» построила систему автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Уникальность проекта заключается в реализации учета фактических и плановых затрат по ФОТ в разрезах необходимой заказчику аналитики. А именно, места возникновения затрат и прибыли, проектная деятельность и заказы, постоянные и переменные затраты. Возможность учета в таких разрезах позволяет руководству АО «ЭР-Телеком Холдинг» принимать своевременные и обоснованные управленческие решения, контролировать прибыльность и убыточность направлений деятельности, повышать эффективность и снижать необоснованные затраты. В результате трудозатраты в подразделениях снизились на 60%, операционные и административные расходы уменьшились на 50%.

АО «ЭР-Телеком Холдинг»
Заказчик

АО «ЭР-Телеком Холдинг» — ведущая российская телекоммуникационная компания, входящая в ТОП-3 крупнейших операторов телевидения: предоставляет услуги широкополосного доступа в Интернет, телефонии, цифрового ТВ, доступа к сетям Wi-Fi, VPN, LoRaWAN, видеонаблюдения и комплексных решений на базе технологий промышленного Интернета вещей (IoT). Деятельность компании охватывает 566 населенных пунктов России, 66 обособленных подразделений, более 18 000 сотрудников.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Обеспечить руководству возможность принимать своевременные и обоснованные управленческие решения, контролировать прибыльность и убыточность направлений деятельности, повышать эффективность и снижать необоснованные затраты на основе данных учета фактических и плановых затрат по ФОТ.
  2. Централизовать бизнес-процесс «Кадровое администрирование» в рамках проекта «Повышение операционной эффективности HR».

Задачи проекта:

  1. Перевести учетную систему на более современную версию 3.1 программы «1С:ЗУП 8 КОРП» в связи с ограничением поддержки/завершением поддержки используемой версии 2.5.
  2. Сократить финансовые затраты и сроки выполнения задач автоматизации в текущей учетной системе.

2
Ситуация до старта проекта

Кадровый учет и расчет заработной платы в АО «ЭР-Телеком Холдинг» был реализован в учетной системе на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 2.5 со значительными доработками функционала типовой конфигурации. К 2020 году в компании отметили рост финансовых и временных затрат на выполнение доработок в учетной системе на базе версии «1С:ЗУП 8 КОРП» версии 2.5. Также, в связи с сокращением поддержки данной версии 2.5, было принято решение о переводе учетной системы на версию 3.1.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Автоматизированы функции:

  1. Кадровый учет.
  2. Расчет зарплаты.

Применяется клиент-серверная архитектура (сервер базы данных: Postgre SQL), с работой пользователей в «тонком клиенте».

  1. В процессе реализации проекта была выполнена полная миграция функциональности, данных, объектов, отчетности из предыдущей учетной системы на основе «1С:ЗУП 8 КОРП», версии 2.5, в «1С:ЗУП 8 КОРП», версии 3.1. и выполнен большой объем доработок типовой конфигурации «1С:ЗУП 8 КОРП», версии 3.1. Основные доработки, характеризующие масштаб проекта:
  2. Реструктуризация организационной структуры в процессе перехода с «1С:ЗУП 2.5» на «1С:ЗУП 3.1».
  3. Формирование управленческой структуры компании с ведением истории изменений и настройкой соответствия управленческой и организационной структуры.
  4. Реализация ведения для штатных позиций проектного учета с возможностью процентного распределения основного заработка для штатной позиции по различным проектам.
  5. Автоматизация и ведение проектного учета сотрудников в соответствии с занимаемой штатной позицией.
  6. Автоматизация процессов реорганизации при присоединении активов.
  7. Автоматизация процесса начисления резервов по бонусам.
  8. Автоматизация учета авансов при работе с договорами гражданско-правового характера (ГПХ).
  9. Автоматизация учета авансов процентом от тарифа с учетом отклонений.
  10. Реализация интеграций со сторонними системами: ERP, СЭД, CRM, KPI Monitor, Биллинг (АРМ), Корпоративный портал, BI, Active Directory (AD) и т.д.
  11. Формирование проводок по начислению ФОТ в требуемых разрезах аналитики: счета учета, МВЗ, МВП, СПП — элементы, заказы и выгрузка свода проводок из программы для бухгалтерии.
  12. Выгрузка в финансовую систему заявок на авансовые платежи.
  13. Загрузка в «1С» из системы управления финансами для бухгалтерии договоров ГПХ и аренды.

Проект обеспечил формирование единого учетного решения с централизованным бизнес-процессом «Кадровое администрирование» для крупного холдинга на более чем 500 рабочих мест в 66 обособленных территориально распределенных подразделениях с большим объемом доработок и интеграцией с 14 другими учетными системами.

4
Особенности и уникальность проекта

Уникальность проекта заключается в реализации учета фактических и плановых затрат по ФОТ в разрезах необходимой заказчику аналитики. А именно, места возникновения затрат и прибыли, проектная деятельность и заказы, постоянные и переменные затраты. Возможность учета в таких разрезах позволяет руководству АО «ЭР-Телеком Холдинг» принимать своевременные и обоснованные управленческие решения, контролировать прибыльность и убыточность направлений деятельности, повышать эффективность и снижать необоснованные затраты.

5
Результаты проекта

Вырос объем оказываемых услуг

30%

Увеличилась производительность труда

50%

Сократились сроки исполнения заказов

50%

Выполнены основные изначально поставленные цели:

  1. Повышение эффективности исполнения процессов в информационной системе, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, а также операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействия участников процессов. 
  2. Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.
  3. Контроль прибыльных и убыточных направлений деятельности компании и своевременное принятие управленческих решений.
  4. Снижение необоснованных затрат и повышение эффективности работы компании.

Экономический эффект от внедрения:

  • трудозатраты в подразделениях сократились на 60%;
  • управленческая отчетность формируется на 70% быстрее;
  • рагламентированная отчетность формируется на 60% быстрее;
  • расходы на материальные ресурсы сократились на 40%;
  • производственные издержки снизились на 60%;
  • операционные и административные расходы уменьшились на 50%;
  • сроки исполнения заказов сократились на 50%;
  • объем оказываемых услуг вырос на 30%;
  • производительность труда в производстве увеличилась на 50%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
510
ХЭНДИСОФТ
Июнь 2020 —
Федеральный масштаб
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Публикации,
связанные
с проектом
Новости
28 сентября 2023
«1С:Совещания»: выпуск ознакомительной версии

Программа расшифровывает аудиозаписи совещаний (делает транскрибацию) и создает автопротоколы встреч, выделяя ценные мысли, важные предложения и озвученные в ходе обсуждения поручения и задачи.

27 сентября 2023
Выпуск «1С:Колледж ПРОФ. Регион» и нового тарифа «1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион»

Поставка «1С:Колледж ПРОФ. Регион» предназначена для создания единой информационной системы образовательных организаций среднего профессионального образования (колледжей) региона. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа (более 30 подсистем, продукт более 10 лет на рынке, используется более чем 1350 колледжей) и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.