Группа компаний «Алмаз Групп» унифицировала бизнес-процессы и построила информационную систему на базе решения «1С:ERP Управление предприятием». В единой системе автоматизированы три организации с разными видами деятельности: производство минеральных удобрений, торговый дом, сопровождение ИТ и бизнес-процессов. Компании удалось стандартизировать правила ведения учета, требования к НСИ для всех организаций группы. В результате значительно улучшилось качество управленческой отчетности, а скорость ее подготовки выросла на 230%. Операционные и административные расходы сократились на 60%, а оборачиваемость складских запасов выросла на 300%.
Группа компаний «Алмаз Групп» — высокотехнологичный производственно-научный химический холдинг, специализирующийся на производстве водорастворимых и гранулированных удобрений, а также химической продукции для использования в различных областях промышленности, преобразуемых из высокочистых продуктов фосфорной кислоты, простых и комплексных неорганических солей.
Цели проекта:
- обеспечить оперативное управления производством и продажами;
- обеспечить оперативное формирование гибких аналитических отчетов по каждой организации и в целом по группе;
- ускорить процессы планирования закупок, производства, обработки заказов клиентов;
- повысить контроль качества продукции и управления перемещением продукции.
Задача проекта: автоматизировать в единой системе на базе решения «1С:ERP Управление предприятием» три организации «Алмаз Групп».
Ранее на предприятии был автоматизирован только регламентированный учет на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». отдельно для каждой организации группы. Планирование и управленческий учет осуществлялись в разрозненных электронных таблицах, что не позволяло оперативно получать актуальную информацию и принимать своевременные управленческие решения.
Информационная система построена на базе «1С:ERP Управление предприятием». Автоматизированы функции:
- Управление продажами.
- Управление производством.
- Управление затратами и расчет себестоимости.
- Управление закупками.
- Управление складом и запасами.
- Казначейство.
- Управление основными средствами.
- Бухгалтерский и налоговый учет.
- Управленческий учет.
Реализованы следующие интеграции:
- «1С:ERP 2.4» с бесшовной интеграцией «с 1С:Докvментооборот KOPП», в т.ч. в части согласования договоров, заказов клиентов, заявок на закупку.
- Обмен «1C:ERP 2.4» и «1С:3арплата и управление персоналом KOPП».
- Обмен «1C:ERP 2.4» и «Битрикс24» в части базы клиентов и заказов клиентов. Обмен документами «1C:ERP 2.4» и ЭДО-системой для отправки клиентам.
Автоматизировано 140 мест.
- В единой системе на базе «1С:ERP Управление предприятием» автоматизированы три организации с разными видами деятельности: производство минеральных удобрений, торговый дом, сопровождение ИТ и бизнес- процессов.
- Все организации работают на единой НСИ с единым централизованным администрированием.
- Автоматизация процессов проводилась с использованием типовых механизмов программы без снятия конфигурации с поддержки.
- Автоматизация процесса подачи заявок на закупку организована с использованием типового документа «Заказ на перемещение».
- Автоматизация управления затратами по проектам организована с истолкованием дополнительных реквизитов и типовой НСИ конфигурации.
- Автоматизация блока казначейства организована с использованием реестров платежей с двойным процессом согласования.
- Настроен двусторонний обмен данными с «Битрикс24» в части организации взаимоотношений с клиентами, управления во0онкой продажа и реализацией продукции, логистики отправки готовой продукции клиентам;
- «1С:ERP» интегрирована с «1C:Документооборот» (бесшовная интеграция), с ЭДО (обмен документами с контрагентами). BI (выгрузка оперативных данных по выпуску продукции, реализации, расчетам с контрагентами).
Автоматизированы сквозные бизнес-процессы (дополнительно к базовой конфигурации):
- управление транспортной логистикой и отгрузкой готовой продукции клиентам, в т.ч. выбор логистической компании, назначение автотранспортных средств и железнодорожных вагонов, контроль отгрузки готовой продукции по каждому транспортному средству;
- управление автобазой, в т.ч.: заявки на транспорт, заявки на ГСМ, отпуск ГСМ со своей заправочной станции, контроль ГСМ на каждой автотранспортной единице в оперативном режиме, выписка путевых листов по заявкам на транспорт (более 6 различных видов), ремонты автотранспортных средств;
- управление платежами: подача заявок на оплату, включение заявок в реестры на определенные даты, согласование реестров распорядителями финансов, формирование платежных документов из реестров, печать реестров для оформления;
- управление закупками ТМЦ и сырья, в т.ч. подача заявок на закупку, централизованная обработка заявок и формирование заказов поставщикам, резервирование по заявкам и проектам, складской учет, выдача по резервам, контроль закупочных цен;
- управление поставкой сырья по РЖД, его разгрузкой;
- управление выпуском продукции, в т.ч. оперативный план производства по заказам клиентов, с учетом возможного выпуска продукции, фиксация выпуска продукции, проведение контроля качества, автоматическое списание сырья и упаковочной продукции, перефасовка продукции;
- управление инвестиционными проектами в т.ч. учет проектов и их характеристик, контроль закупки ТМЦ, работ и услуг по проектам, контроль исполнения проектов.
Сокращение дебиторской задолженности
Сокращение производственных издержек
Снижение объемов материальных запасов
В связи с реорганизацией двух организаций группы, бизнес-процессы были адаптированы под типовые механизмы программы.
В результате проекта удалось стандартизировать правила ведения учета, требования к НСИ для всех организаций группы.
Обучение пользователей подкреплено разработанными инструкциями по всем разделам учета. Это позволило избавиться от ошибок при работе с первичными документами и наладить сквозной счет движения ТМЦ и готовой продукции в режиме почти реального времени.
Значительно улучшилось качество управленческой отчетности и скорость ее подготовки.
Экономический эффект от внедрения:
- сокращение трудозатрат в подразделениях — 15%;
- ускорение получения управленческой отчетности — 230%;
- ускорение получения регламентированной отчетности — 300%;
- снижение объемов материальных запасов — 67%;
- сокращение расходов на материальные ресурсы — 56%;
- сокращение производственных издержек — 56%;
- сокращение операционных и административных расходов — 60%;
- рост оборачиваемости складских запасов — 300%;
- сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг — 67%;
- ускорение обработки заказов — 300%;
- сокращение дебиторской задолженности — 60%.
