||
Краткое описание

Группа компаний «Алмаз Групп» унифицировала бизнес-процессы и построила информационную систему на базе решения «1С:ERP Управление предприятием».  В единой системе автоматизированы три организации с разными видами деятельности: производство минеральных удобрений, торговый дом, сопровождение ИТ и бизнес-процессов. Компании удалось стандартизировать правила ведения учета, требования к НСИ для всех организаций группы. В результате значительно улучшилось качество управленческой отчетности, а скорость ее подготовки выросла на 230%. Операционные и административные расходы сократились на 60%, а оборачиваемость складских запасов выросла на 300%.

ООО «Вектор» («Алмаз-Групп»)
Заказчик

Группа компаний «Алмаз Групп» — высокотехнологичный производственно-научный химический холдинг, специализирующийся на производстве водорастворимых и гранулированных удобрений, а также химической продукции для использования в различных областях промышленности, преобразуемых из высокочистых продуктов фосфорной кислоты, простых и комплексных неорганических солей.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  • обеспечить оперативное управления производством и продажами;
  • обеспечить оперативное формирование гибких аналитических отчетов по каждой организации и в целом по группе;
  • ускорить процессы планирования закупок, производства, обработки заказов клиентов;
  • повысить контроль качества продукции и управления перемещением продукции.

Задача проекта: автоматизировать в единой системе на базе решения «1С:ERP Управление предприятием»  три организации «Алмаз Групп».

2
Ситуация до старта проекта

Ранее на предприятии был автоматизирован только регламентированный учет на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». отдельно для каждой организации группы. Планирование и управленческий учет осуществлялись в разрозненных электронных таблицах, что не позволяло оперативно получать актуальную информацию и принимать своевременные управленческие решения.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система построена на базе «1С:ERP Управление предприятием». Автоматизированы функции:

  1. Управление продажами.
  2. Управление производством.
  3. Управление затратами и расчет себестоимости.
  4. Управление закупками.
  5. Управление складом и запасами.
  6. Казначейство.
  7. Управление основными средствами.
  8. Бухгалтерский и налоговый учет.
  9. Управленческий учет.

Реализованы следующие интеграции:

  1. «1С:ERP 2.4» с бесшовной интеграцией «с 1С:Докvментооборот KOPП», в т.ч. в части согласования договоров, заказов клиентов, заявок на закупку.
  2. Обмен «1C:ERP 2.4» и «1С:3арплата и управление персоналом KOPП».
  3. Обмен «1C:ERP 2.4» и «Битрикс24» в части базы клиентов и заказов клиентов. Обмен документами «1C:ERP 2.4» и ЭДО-системой для отправки клиентам.

Автоматизировано 140 мест.

4
Особенности и уникальность проекта
  1. В единой системе на базе «1С:ERP Управление предприятием» автоматизированы три организации с разными видами деятельности: производство минеральных удобрений, торговый дом, сопровождение ИТ и бизнес- процессов.
  2. Все организации работают на единой НСИ с единым централизованным администрированием.
  3. Автоматизация процессов проводилась с использованием типовых механизмов программы без снятия конфигурации с поддержки.
  4. Автоматизация процесса подачи заявок на закупку организована с использованием типового документа «Заказ на перемещение».
  5. Автоматизация управления затратами по проектам организована с истолкованием дополнительных реквизитов и типовой НСИ конфигурации.
  6. Автоматизация блока казначейства организована с использованием реестров платежей с двойным процессом согласования.
  7. Настроен двусторонний обмен данными с «Битрикс24» в части организации взаимоотношений с клиентами, управления во0онкой продажа и реализацией продукции, логистики отправки готовой продукции клиентам;
  8. «1С:ERP» интегрирована с «1C:Документооборот» (бесшовная интеграция), с ЭДО (обмен документами с контрагентами). BI (выгрузка оперативных данных по выпуску продукции, реализации, расчетам с контрагентами).

Автоматизированы сквозные бизнес-процессы (дополнительно к базовой конфигурации):

  • управление транспортной логистикой и отгрузкой готовой продукции клиентам, в т.ч. выбор логистической компании, назначение автотранспортных средств и железнодорожных вагонов, контроль отгрузки готовой продукции по каждому транспортному средству;
  • управление автобазой, в т.ч.: заявки на транспорт, заявки на ГСМ, отпуск ГСМ со своей заправочной станции, контроль ГСМ на каждой автотранспортной единице в оперативном режиме, выписка путевых листов по заявкам на транспорт (более 6 различных видов), ремонты автотранспортных средств;
  • управление платежами: подача заявок на оплату, включение заявок в реестры на определенные даты, согласование реестров распорядителями финансов, формирование платежных документов из реестров, печать реестров для оформления;
  • управление закупками ТМЦ и сырья, в т.ч. подача заявок на закупку, централизованная обработка заявок и формирование заказов поставщикам, резервирование по заявкам и проектам, складской учет, выдача по резервам, контроль закупочных цен;
  • управление поставкой сырья по РЖД, его разгрузкой;
  • управление выпуском продукции, в т.ч. оперативный план производства по заказам клиентов, с учетом возможного выпуска продукции, фиксация выпуска продукции, проведение контроля качества, автоматическое списание сырья и упаковочной продукции, перефасовка продукции;
  • управление инвестиционными проектами в т.ч. учет проектов и их характеристик, контроль закупки ТМЦ, работ и услуг по проектам, контроль исполнения проектов.
5
Результаты проекта

Сокращение дебиторской задолженности

60%

Сокращение производственных издержек

56%

Снижение объемов материальных запасов

67%

В связи с реорганизацией двух организаций группы, бизнес-процессы были адаптированы под типовые механизмы программы.

В результате проекта удалось стандартизировать правила ведения учета, требования к НСИ для всех организаций группы.

Обучение пользователей подкреплено разработанными инструкциями по всем разделам учета. Это позволило избавиться от ошибок при работе с первичными документами и наладить сквозной счет движения ТМЦ и готовой продукции в режиме почти реального времени.

Значительно улучшилось качество управленческой отчетности и скорость ее подготовки.

Экономический эффект от внедрения:

  • сокращение трудозатрат в подразделениях — 15%;
  • ускорение получения управленческой отчетности — 230%;
  • ускорение получения регламентированной отчетности — 300%;
  • снижение объемов материальных запасов — 67%;
  • сокращение расходов на материальные ресурсы — 56%;
  • сокращение производственных издержек — 56%;
  • сокращение операционных и административных расходов — 60%;
  • рост оборачиваемости складских запасов — 300%;
  • сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг — 67%;
  • ускорение обработки заказов — 300%;
  • сокращение дебиторской задолженности — 60%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

• • •
МЕТОДИКИ
ВНЕДРЕНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ ИС

База знаний успешного внедрения и сопровождения информационных систем 1С

Публикации,
связанные
с проектом
Новости
27 сентября 2022
«1С:Энергетика 2. Учет транспорта электроэнергии» – выпуск редакции 2.5

Программный продукт предназначен для автоматизации учета полезного отпуска юридическим и физическим лицам, учета сетевого оборудования, а также учета транспорта электроэнергии в различных сетевых компаниях.

27 сентября 2022
«1С:Энергетика 2. Учет технологических присоединений». Новые функциональные возможности редакции 2.5

Программный продукт предназначен для автоматизации работы с заявками от юридических и физических лиц на технологическое присоединение, а также ведения договорной работы по технологическому присоединению для различных сетевых компаний.