В компании «Севернефтегазпром» построили корпоративную информационно-управляющую систему на базе «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот». В результате проекта создано единое информационное пространство. Выполнена полная автоматизация, системная интеграция и регламентация управленческих процессов для систем управления, включенных в объем внедрения. Повысилась прозрачность учета, планирования и использования материальных ресурсов за счет внедрения сквозной аналитики.
ОАО «Севернефтегазпром» — одно из крупнейших газодобывающих предприятий, входящих в группу «Газпром». Основными направлениями деятельности являются добыча, сбор, подготовка к транспорту и реализация природного газа, проведение поисковых и геологоразведочных работ, деятельность заказчика-застройщика.
Бизнес-цели проекта:
- Сформировать единое информационное пространство.
- Эффективно структурировать существующую систему управления.
- Улучшить основные показатели деятельности.
- Повысить оперативность и достоверность данных о совершаемой деятельности.
- Обеспечить своевременное получение отчетности.
- Улучшить эффективность управления.
- Повысить эффективность центральных бизнес-процессов компании.
Задачи проекта:
- Автоматизировать и интегрировать бизнес-процессы ОАО «Севернефтегазпром», включаемые в состав всех функциональных систем управления, на базе программного комплекса, состоящего из следующих программных продуктов:
- «1С:ERP Управление предприятием»;
- «1С:Документооборот».
- Перейти на современный, комплексный программный продукт, обеспечивающий единый массив плановой и фактической информации с применением единой нормативно-справочной информации:
- обеспечить процессы планирования и формирования основного массива фактических/учетных данных в одном программном продукте;
- обеспечить высокую интеграцию, оперативность обработки данных;
- снизить риски ошибок передачи данных;
- обеспечить доступность, понятность и адаптивность интерфейсов 1С.
- Создать методологию функциональных систем ОАО «Севернефтегазпром» в части их основных компонентов: формы и документы, нормативно-справочная информация, целевые алгоритмы и процессы.
- Обеспечить документальное оформление, совершенствование методологических документов функциональных систем управления, стандартизировать их содержание и подходы к описанию.
- Соовершенствовать отдельные функциональные области путем повышения автоматизации и интеграции в единое информационное пространство ОАО «Севернефтегазпром».
- Создать методологическую и техническую основу для осуществления обмена данными между программным обеспечением, входящим в состав корпоративной информационно-управляющей системы ОАО «Севернефтегазпром» (КИУС), и программным обеспечением других информационных баз, в соответствии с техническим заданием.
В компании активно применяются информационные технологии в области организации управления.
ИТ-архитектура компании исторически основывалась на базе программных продуктов фирмы «1С». На момент начала проекта в ОАО «Севернефтегазпром» использовались устаревшие программные продукты:
- «1С:Управление производственным предприятием» (УПП);
- «1С:Документооборот 1.3»;
- «1С:МТО Материально-техническое обеспечение»;
- «1С:Управление автотранспортом»;
- IBM:Cognos;
- БИТ Финанс.
Проблемы до старта проекта:
- Применение в работе снимаемых с поддержки программных решений 1С.
- Развитие действующей информационно-управляющей системы (ИУС) происходило разрозненно, согласно требованиям отдельных владельцев, и в результате ИУС представляла собой отдельные решения, которые не имели достаточных интеграционных связей между собой и не позволяли обеспечить оперативность обработки данных и их сопоставимость.
- Недостаточное покрытие функций управления информационными технологиями в соответствии с требованиями менеджмента.
- Недостаточная интеграция процессов управления различных функциональных систем управления в используемых программных решениях.
- Регламентация процессов в используемых программных решениях не покрывала требования локальных нормативных актов компании.
- Наличие дублированной и противоречивой информации в системе.
- Отсутствие возможности для обеспечения менеджмента компании в режиме реального времени информацией для принятия решений и инструментами анализа данных и их визуализации.
Для определения путей решения проблем была разработана и утверждена концепция совершенствования и интеграции информационно-управляющих систем (ИУС), которая стала основанием для старта проекта. Концепция содержала детальный комплекс мер по переходу от базовой архитектуры к целевой архитектуре предприятия.
Корпоративная информационно-управляющая система (КИУС) создана на базе конфигураций «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот» и состоит из следующих функциональных систем:
- Система бухгалтерского и налогового учета (СБУиНУ).
- Система управления планированием и исполнением обязательств (СУПИО).
- Система управления складами и материальным снабжением (СМТС).
- Система бюджетного управления (СБУ).
- Система управления инвестициями (СУИ).
- Система управления расчетами (СУР).
- Система управления правовым сопровождением (СУПС).
- Система управление нормативно-справочной информацией КИУС (СНСИ).
- Система управления производственной безопасностью (СУПБ).
- Система управления автотранспортом (СУАТ).
- Система учета и отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (СМСФО).
- Система корпоративной отчетности (СКОРП).
- Система стратегического управления (ССТУ).
- Система мониторинга ключевых показателей эффективности для АРМ руководителя (КПАРМ).
- Корпоративный документооборот (КД).
- Внутренний документооборот (ВД).
- Система управления рисками (СУРиск).
- Система внутреннего контроля (СВК).
- Система администрирования обмена данными с программным обеспечением на платформе «1С:Предприятие» (САОД-1С).
- Система администрирования обмена данными с совместимыми внешними информационными базами (САОД-СВИС).
Корпоративная информационно-управляющая система ОАО «Севернефтегазпром» (КИУС) обеспечивает методологическую и техническую интеграцию (взаимосвязь) указанных функциональных систем управления, а также кросс-функциональных процессов, которая достигается за счет использования единого методологического подхода к формированию данных и разработки ИТ-архитектуры системы интеграции и обмена данными.
В процессе внедрения организован перенос данных баз ПО IBM Cognos ТМ1 в части подсистем корпоративной информационной системы бюджетного управления, а именно: бюджет подразделений, бюджет капитальных вложений, подсистема расчетов по стандартам МСФО. Настроен обмен данными корпоративной информационно-управляющая системы ОАО «Севернефтегазпром» со следующими элементами программного обеспечения (информационными системами):
- ИУС ЭКО на платформе «1С:Предприятие»;
- ИУС ЗУП на платформе «1С:Предприятие»
- АСУ ТОИР — программное обеспечение, выполняющее функцию автоматизированной системы управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования;
- ИУС ДУ — программное обеспечение, выполняющее функцию информационно-управляющей системы диспетчерского управления.
Особенности проекта:
- Значительный функциональный объем внедрения, не зафиксированный в справочнике 1С по проектам внедрений ERP-систем, выполненных партнерами 1С. В объем внедрения включены 20 подсистем управления, автоматизированы, интегрированы и синхронизированы (без учета процессов и функций регламентированного учета и расчета заработной платы).
- Применение подхода «от детальной методологии к доработке / настройке конфигурации», обеспечившего в полной мере реализацию функциональных требований. Перед доработкой / настройкой конфигурации группой методологии (ГМ) со стороны исполнителя была выполнена разработка полного пакета методико-регламентных документов (МРД) по каждой подсистеме. На основании МРД ГМ дополнительно были разработаны методологические проектные решения (МПР), которые были переданы группе функционального проектирования для выполнения доработок / настройки конфигурации с последующим контролем соответствия результатов разработки 1С принятым методологическим решениям.
- В условиях необходимости построения сложной корпоративной информационной системы индивидуального назначения с расширенным составом подсистем, большим количеством интеграционных связей и изменчивой внешней средой хозяйственной деятельности предприятия было выбрано перспективное сочетание спирального и каскадного подходов для формирования графика работ. Примененный в проекте подход обеспечил успешную реализацию проекта в ограниченные сроки.
Уникальность проекта заключается в разработке сквозной схемы управления обязательствами, интегрированной с бюджетами компании и АРМ руководителя. Цикл управления реализован от планирования потребности до проведения расчетов по обязательствам. Переход информации между подсистемами и пользователями ИУС полностью автоматизирован и алгоритмизирован.
Вся информация с первых шагов является источником данных для автоматизированного сбора и анализа всех видов бюджетов. Производственная информация о физических объемах синхронизирована с экономическими стоимостными и финансовыми показателями.
Менеджменту компании обеспечена доступность всей информации в режиме реального времени в графической и табличной форме на АРМ руководителя, а также другой необходимой аналитической отчетности.
Рост оборачиваемости запасов
Снижение себестоимости продукции
Рост производительности труда
Увеличение прибыли
- Перевод множественных исторических учетных систем в единое информационное пространство.
- Выполнен перевод IT-Архитектуры ОАО «Севернефтегазпром» на современное программное решение на платформе «1С:Предприятие» с возможностью поддержки обновлений программного продукта согласно последним рекомендациям вендора.
- Разработана стандартизированная, унифицированная методология бизнес-процессов ОАО «Севернефтегазпром» с учетом специфики их ведения, с применением IT-технологий.
- Выполнена полная автоматизация, системная интеграция и регламентация управленческих процессов для систем управления, включенных в объем внедрения.
По итогам внедрения, ОАО «Севернефтегазпром» были достигнуты следующие эффекты:
- Сокращение числа операций ввода и проверки данных и расчетов за счет однократного ввода данных в систему, исключение дублирования и противоречивости информации, сокращение трудоемкости ручной обработки данных.
- Сокращение ошибок ввода информации.
- Сокращение времени на поиск и исправление ошибок.
- Повышение прозрачности учета, планирования и использования материальных ресурсов за счет внедрения сквозной аналитики направления использования.
- Отражение всех документов и фактов хозяйственной деятельности с отсутствием функциональных разрывов.
- Контроль полноты и непротиворечивости данных с учетом интеграции смежных подсистем.
- Обеспечение максимальной сквозной автоматизации бизнес-процессов ОАО «Севернефтегазпром».
- Обеспечение автоматизации регламентированной, управленческой, корпоративной и отраслевой отчетности.
- Поддержание управления предприятием — от планирования потребностей до учета обязательств и расчетов по ним.
- Разработка управленческой среды и дополнительного инструментария, отсутствующего в типовых решениях.
- Расширение отраслевой специфики и набор специализированных корпоративных форм.
Экономические эффекты от внедрения:
- 20% — сокращение трудозатрат в подразделениях;
- 20% — ускорение получения управленческой отчетности;
- 20% — ускорение получения регламентированной отчетности;
- 5% — снижение объемов материальных запасов;
- 5% — сокращение расходов на материальные ресурсы;
- 5% — сокращение производственных издержек;
- 5% — сокращение операционных и административных расходов;
- 5% — рост оборачиваемости складских запасов;
- 5% — сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг;
- 1% — снижение себестоимости продукции/услуг;
- 2% — увеличение объема выпускаемой продукции/оказываемых услуг;
- 2% — рост прибыли;
- 10% — рост производительности труда в производстве;
- 10% — сокращение длительности простоев оборудования.
