||
Краткое описание

«РЖДстрой» перешел на единую автоматизированную систему расчета заработной платы и кадрового учета на базе «1С:Зарплата и управление персоналом». В новой системе работают головная компания и 19 трестов. Для запуска  в промышленную эксплуатацию выполнена миграция данных из 20 отдельных баз «1С:Управления производственным предприятием». В результате компания получила возможность оперативно контролировать и оценивать корректность ведения кадрового учета.  Время подготовки консолидированной отчетности по подразделениям (трестам) сократилось на 30%.

Акционерное общество «РЖДстрой»
Заказчик

АО «РЖДстрой» — одна из крупнейших компаний в сфере транспортного строительства, реализующая крупномасштабные проекты высокого уровня сложности. В состав компании входят строительно-монтажные тресты, ведущие работу на территории всей страны. Общая численность сотрудников АО «РЖДстрой» (включая филиалы)  6000 человек.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Перенести данные из 20 информационных баз «1С:Управление производственным предприятием», отличающихся нормативно-справочной информацией, настройками кадрового учета и расчета заработной платы, степенью кастомизации, в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1».
  2. Привести все подразделения компании к единой системе учета и повысить управляемость и контролируемости процессов кадровой системы.

Задачи проекта: 

  1. Доработать систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» таким образом, чтобы кадровики и расчетчики всех структурных подразделений АО «РЖДстрой» могли и умели выполнять свои функциональные обязанности. В том числе:
  • оформляли кадровые документы (приемы на работу, переводы, увольнения, отпуска);
  • формировали кадровые отчеты Т-1, Т-3, ЛС и прочие;
  • рассчитывали и выплачивали зарплату;
  • формировали требуемые законодательством отчеты (РСВ, 4-ФСС (ЕФС), 6НДФЛ, персонифицированные сведения) (как отдельно, так и консолидировано);
  • успешно сдавали отчетность в государственные органы согласно требованиям действующего законодательства.
2
Ситуация до старта проекта

На момент старта проекта автоматизированная информационная система «РЖДстрой» базировалась на значительно кастомизированной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». В связи со спецификой и масштабами деятельности, организационная структура представляла собой конгломерат строительных трестов и управляющей компании. Кадровый учет и расчет заработной платы каждого треста велся в отдельной базе.

Планируемое вендором полное завершение поддержки «1С:Управление производственным предприятием» в 2026 году побудило компанию к инициации перехода на современные и развиваемые продукты линейки «1С». Для ведения кадрового учета и расчета заработной платы была выбрана конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
С целью приведения к единой системе учета и повышения управляемости и контролируемости процессов кадровой системы было принято решение о создании единой базы кадрового учета для всех подразделений организации на основе общей нормативно-справочной информации.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая автоматизированная система расчета заработной платы и кадрового учета построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». 

Автоматизированы следующие функции: 

  1. Управление персоналом и кадровый учет (HRM).
  2. Расчет зарплаты.
  3. Кадровый учет.
  4. Регламентированная отчетность.
  5. Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.

RZD_Stroy_Shema1.jpg

Схема архитектуры до и после реализации проекта

4
Особенности и уникальность проекта

Ключевая составляющая проекта — это реализация миграции данных из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Именно от корректности переноса данных во многом зависело достижение цели проекта — полноценная работа сотрудников компании в новой системе.

Сложность этапа миграции была обусловлена рядом факторов:

  1. Необходимость переноса данных из 20 отдельных баз 1С:УПП в одну общую базу 1С:ЗУП КОРП.
  2. Кадровый блок каждой из 20 баз 1С:УПП отличался от других настройками, доработками, объемом данных, нормативно-справочной информацией.

В связи с этим было принято решение об итерационной схеме миграции данных, которая позволила на выходе получить базу 1С:ЗУП, максимально готовую к ведению учета.

RZD_Stroy_Shema2.jpg

Процесс миграции данных

5
Результаты проекта

Сократилось время подготовки консолидированной отчетности по подразделениям

30%

Для достижения цели проекта выполнены следующие работы:

  1. Проведены интервью с ключевыми сотрудниками и пользователями. Описана структура компании. Описано разграничение доступов по подразделениям и физическим лицам. Составлен список требуемых к доработке отчетов и печатных форм.
  2. Произведен тестовый перенос баз данных из «1С:Управления производственным предприятием» в «1С:Зарплату и управление персоналом КОРП» в несколько итераций. После каждого переноса на основе анализа его результатов проводилась доработка правил обмена и необходимые доработки в базе-приемнике. Также выполнялся тестовый расчет заработной платы.
  3. Реализовано разграничение прав пользователей системы с учетом их принадлежности к конкретному подразделению и выполняемого функционала.
  4. Разработан и настроен механизм интеграции данных между «1С:Управлением производственным предприятием» и «1С:Зарплатой и управлением персоналом КОРП» с использованием универсального формата «Enterprise Data» для организации дальнейшего обмена проводками, ведомостями, документами отражения зарплаты в учете и физ. лиц из системы «1С:Зарплата и управление персоналом» в систему «1С: Управление производственным предприятием» в каждую базу.
  5. Выполнено упорядочивание НСИ в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (в «1С:Управлении производственным предприятием» НСИ отличались в различных базах).
  6. Разработаны и доработаны отчеты и печатные формы документов в «1С:Зарплате и управлении персоналом КОРП».
  7. Реализован механизм консолидации отчетности в фонды (РСВ, 4-ФСС (ЕФС), 6НДФЛ, персонифицированные сведения). В том числе выполнено объединение файлов xml для сдачи консолидированной отчетности через систему «Контур. Экстерн».
  8. Настроен механизм выгрузки расчетных листков сотрудникам.
  9. Адаптирована и встроена в систему «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» подсистема учета операций негосударственного пенсионного фонда «Благосостояние».
  10. По полному завершению тестовых переносов данных выполнен итоговых полный расчет заработной платы. Совместно с кадровиками и расчетчиками проведен анализ ошибок и их устранение.
  11. Проведены лекции для кадровиков и расчетчиков по работе в новой системе.
  12. Перенесены остатки и данные в рабочий контур «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
  13. Проведен совместно с кадровиками и расчетчиками параллельный расчет заработной платы в «1С:Управлении производственным предприятием» и «1С:Зарплата и управлении персоналом КОРП», выполнен анализ и исправление ошибок, доработана система по необходимости.
  14. По итогам расчета заработной платы и сдачи отчетности за 1 квартал 2024 года информационная система запущена в промышленную эксплуатацию.

Ключевые результаты проекта:

  1. Создана единая автоматизированная система кадрового учета и расчета заработной платы на базе развиваемого и регулярно обновляемого вендором программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
  2. Новая информационная система, за счет выполненных доработок, максимально адаптирована под бизнес-процессы компании.
  3. Кадровая система встроена в общую информационную систему компании за счет реализации обмена между базами «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и «1С:Управление производственным предприятием».
  4. Пользователи системы обладают навыками работы в новой системе и полностью перешли на работу в ней.

Количественные показатели эффективности проекта:

  1. Увеличились возможности оперативного контроля и оценки корректности ведения кадрового учета — 100%.
  2. Сократилось время подготовки консолидированной отчетности по подразделениям (трестам) — 30%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
250
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8 ПРОФ
Май 2023 —
Федеральный масштаб
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Заместитель начальника службы информационных технологий АО «РЖДстрой»
Юрий Гридунов
Новая система кадрового учета, за счет выполненных доработок, максимально адаптирована под бизнес-процесс компании и встроена в общую информационную систему компании, благодаря реализации обмена между «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и «1С:Управление производственным предприятием».
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
26 сентября 2024
Вышла новая редакция 3.1 «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой»

Пользователи новой редакции получат расширенные функциональные возможности, в частности, смогут работать с многомерными проектами, табличными ресурсными планами и проектными бюджетами.

25 сентября 2024
1С:Психодиагностика образовательного учреждения КОРП. Электронная поставка – выпуск нового продукта

Решение для создания единой региональной (муниципальной) системы организации психологических служб в организациях дошкольного, общего, начального и среднего профессионального образования. Решение адаптировано для развертывания системы в облачном сервисе «1C:Fresh».