Компания «Удобные деньги» объединила более трехсот офисов в единой информационной системе. Благодаря системе «1С:Консолидация 8. ПРОФ» руководство компании получило возможность контролировать работу более трехсот удаленных офисов. В компании выстроена логичная и прозрачная система управления финансовыми потоками, автоматизированный процесс согласования заявок на расходование денежных средств повысил скорость принятия решений по заявкам. Руководство компании получило возможность оценивать эффективность инвестиций, вложенных в новые офисы, а также контролировать сроки окупаемости новых офисов.
Компания «Удобные деньги» занимает лидирующее положение на российском рынке микрокредитования. За несколько лет было открыто более трехсот офисов. Представительства компании работают в Челябинской, Свердловской и Курганской областях, Пермском крае, республиках Башкортостан, Татарстан, Марий Эл, Ханты-Мансийском автономном округе и в Крыму. Численность сотрудников – 3500 человек.
Бизнес-цели:
- обеспечить строгое соблюдение плановых объемов инвестиций при открытии новых офисов;
- создать эффективный инструмент, позволяющий оценивать рентабельность каждого офиса;
- обеспечить жесткое соблюдение установленных сроков окупаемости новых офисов;
- обеспечить выполнение утвержденных финансовых лимитов по ежедневным платежам компании.
Примечание: компания «Софтсервис» теперь переименована в компанию «1С-Рарус Челябинск».
«Удобные деньги» – это растущая компания. За три года было открыто более трехсот офисов в различных регионах России. Учитывая удаленность представительств, информация о финансовых результатах поступала в головной офис с задержками, случались и ошибки в расчетах. Многие решения принимались на основе субъективного мнения отдельных специалистов, а не в результате детального анализа фактических данных. Управлять столь мощной сетью, основываясь исключительно на бизнес-интуиции было невозможно. Предприятию была нужна современная информационная система, позволяющая установить строгие финансовые правила внутри компании, контролировать их исполнение и анализировать ключевые показатели работы удаленных офисов.
Информационная система компании «Удобные деньги» построена на базе системы «1С:Консолидация 8. ПРОФ» и объединила более трехсот офисов компании. Автоматизированы следующие функциональные области:
- бюджетирование
- казначейство и согласование заявок на расходование денежных средств.
Обеспечена интеграция между системой «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и действующими учетными системами «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
В основном с системой работают сотрудники, занимающиеся согласованием заявок на расходование денежных средств. В общей сложности автоматизировано 50 рабочих мест.
Информационная система охватила 15 юридических лиц и более 300 территориально-распределенных филиалов компании (ЦФО): в Челябинской, Свердловской и Курганской областях, Пермском крае, республиках Башкирия, Татарстан, Марий Эл, Ханты-Мансийском автономном округе и в Крыму.
Особенность проекта – большой объем финансового консалтинга. Специалисты-консультанты определили финансовую структуру компании, разработали методологию ведения бюджетирования и казначейства, а также прописали бизнес-процессы согласования бюджетов и заявок на расходование денежных средств.
Рынок микрокредитования подразумевает большую мобильность и сейчас компания «Удобные деньги» теперь обладает этим преимуществом. Обеспечена возможность ежедневного контроля движения денежных потоков по 15 юридическим лицам и тремстам точкам движения наличных денежных средств. Менеджеры принимают взвешенные и обоснованные решения, основываясь на конкретных цифрах. В компании выстроена логичная и прозрачная система управления финансовыми потоками.
Основные результаты проекта:
- Значительно увеличилась скорость согласования бюджетов. Менеджеры на местах теперь вносят все предполагаемые расходы в систему, далее документ движется по утвержденной цепочке согласования. Ранее на то, чтобы согласовать финансовый план по тремстам удаленным подразделениям уходило 2 месяца, теперь - всего 2 недели.
- В несколько раз ускорилось согласование заявок на расходование денежных средств. Для удобства работы создан механизм пакетного ввода и согласования. Теперь ответственный менеджер может буквально в «один клик» утвердить до трехсот документов. Ежедневные платежи регулируются утвержденными лимитами. Это помогает контролировать расходы компании и избегать нецелевого использования средств.
- Руководство компании получило возможность оценивать эффективность инвестиций, вложенных в новые офисы. Теперь строго выдерживаются утвержденные инвестиционные бюджеты при открытии новых офисов и строго соблюдаются сроки окупаемости новых офисов – не более двух месяцев. Учитывая высокую мобильность бизнеса, когда каждый месяц компания открывает новые представительства, это крайне важно.
- Руководство компании теперь может оперативно оценить рентабельность любого подразделения и в течение суток принять решение о его закрытии в случае неудовлетворительного результата работы.
- Автоматизирована подготовка специфической отчетности, которую микрофинансовые организации предоставляют ЦБ РФ. Все документы предоставляют теперь в строго установленные сроки, вероятность ошибки минимальна.
