Компания «Сименс Технологии Газовых Турбин» запустила новый завод, для которого было необходимо выстроить ИТ-инфраструктуру и автоматизировать полный контур управления производственным предприятием. В качестве основы решения была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2». При внедрении ERP-системы были учтены особенности деятельности — завод выпускает единичные изделия под заказы клиентов. Это потребовало организовать аналитический учёт всей деятельности в разрезе проектов. Проект уникален также блоком расчёта себестоимости по нескольким методикам. В результате у «Сименс Технологии Газовых Турбин» появилась возможность учёта сложного позаказного производства, полностью была автоматизирована финансовая система предприятия, включая сложный налоговый учёт (раздельный НДС), полнофункциональный бухгалтерский учёт, учёт по международным стандартам (МСФО).
Совместное предприятие «Siemens AG» (65%) и «Силовые машины» (35%), основанное в декабре 2011 года, — лидер рынка в России и СНГ для генерирующих компаний на базе газовых турбин большой мощности. Предприятие «Сименс Технологии Газовых Турбин» занимается разработкой, сборкой, продажей и сервисом газовых турбин, а также локализацией производства в России. В июне 2015 года в Ленинградской области состоялось открытие многопрофильного энергетического комплекса мирового уровня.
Цель — комплексная автоматизация основных задач управления производственным предприятием в связи с завершением строительства нового завода.
Для нового завода компании «Сименс Технологии Газовых Турбин» требовалась информационная система, способная комплексно автоматизировать ключевые задачи управления не только в области управления финансами, подготовки отчётности по российским и международным стандартам бухгалтерского учёта, но и в производственно-логистическом контуре, управлении продажами, производством и поставками.
В качестве основы решения была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2». Основными факторами при выборе решения стали:
- гибкость системы (возможность относительно недорогой адаптации системы к меняющимся процессам);
- стоимость владения решением (с учётом доработки и поддержки системы в течение 3 лет);
- возможность реализации проектного производства.
Функциональные возможности отечественной платформы «1С:Предприятие 8», её высокая адаптивность к требованиям российского бизнеса, возможность комплексной автоматизации всех ключевых задач производственного предприятия, а также относительно недорогой адаптации системы при изменении (развитии) бизнес-процессов компании обусловили выбор решения «1С:ERP Управление предприятием 2».
В рамках проекта полностью был автоматизирован финансовый контур предприятия:
- полнофункциональный бухгалтерский и налоговый учёт и предоставление отчётности по российским стандартам, включая сложный налоговый учёт (раздельный учёт НДС);
- учёт по международным стандартам (МСФО).
В том числе автоматизированы следующие функции:
- учёт выпуска части продукции из импортных давальческих компонентов с оказанием услуг по переработке на экспорт;
- расчёт себестоимости по различным методикам: себестоимость по стандартам группы Siemens (реализована в блоке МСФО), расчёт себестоимости по российским стандартам;
- подготовка и согласование технологической документации (реализовано в отдельном модуле);
- реализация процесса Purchase-To-Pay в соответствии с политиками группы Siemens;
- активный контроль бюджета платежей;
- многовалютное бюджетирование на данных МСФО.
В информационной системе организован учёт сложного позаказного производства: заказы на производство, маршрутные листы, диспетчеризация. Операционное планирование и диспетчеризация полностью осуществляется в системе «1С:ERP Управление предприятием 2», используется выпуск без распоряжений для непроизводственных подразделений.
Блок управления производством был модифицирован, в первую очередь с целью интеграции с другими информационными системами, в том числе с системами для:
- автоматизации отдельных процессов сервиса и технического обслуживания газовых турбин;
- автоматизированного проектирования конструкторских спецификаций газовых турбин;
- автоматизации деятельности, связанной с сервисным инструментом;
- управления проектами.
Была произведена интеграция решения с другими автоматизированными системами, используемыми в компании «Сименс Технологии Газовых Турбин»: «1С:Документооборот 8 КОРП» (бесшовная интеграция с передачей документов на согласование), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП (загрузка сотрудников и отражение начислений в финансовом учёте).
В системе работают 300 сотрудников.
Архитектура комплексной системы управления.
Информационная система вводилась в эксплуатацию вместе с запуском завода, поэтому важной особенностью является проектирование производственных процессов в информационной системе до старта реального производства.
Специфика деятельности предприятия — это выпуск единичных изделий под заказы клиентов, что обусловило необходимость аналитического учёта всей деятельности предприятия в разрезе проектов. Это потребовало ряда доработок стандартной функциональности системы, в том числе в части учёта незавершённого производства, расчёта себестоимости проектных работ и готовой продукции. Проект уникален реализованным в рамках него блоком себестоимости выпускаемой продукции. В системе автоматизирован расчёт трёх видов себестоимости:
- себестоимость производимых изделий по стандартам РСБУ;
- себестоимость проектных работ по стандартам РСБУ;
- себестоимость проектных работ по стандартам группы Siemens (МСФО).
С точки зрения РСБУ в части расчёта себестоимости, были учтены следующие особенности:
- обособление материалов под проект: закупка материалов осуществляется под проект, при этом внутри проекта себестоимость материалов усредняется, но между проектами себестоимость материалов и дополнительных расходов на их приобретение ведётся независимо (эта особенность учтена и при передаче материалов в производство, и при регистрации вхождения его в готовое изделие);
- учёт расходов в разрезе проектов и видов работ (добавлена ещё одна аналитика для учёта затрат).
- многоэтапное распределение расходов предприятия на проекты и продукцию.
В результате внедрения информационной системы был автоматизирован полный контур управления производственным предприятием. Создано единое информационное пространство нового завода, обеспечившее функционирование отделов закупки, продаж, производства, склада, финансов, бухгалтерии как единого организма. У компании «Сименс Технологии Газовых Турбин» появилась возможность учёта сложного позаказного производства (заказы на производство, маршрутные листы, диспетчеризация). Полностью автоматизирована финансовая система предприятия, включая сложный налоговый учёт (раздельный учёт НДС), полнофункциональный бухгалтерский учёт, учёт по международным стандартам (МСФО).
