Компания «Салаир» построила автоматизированную систему регламентированного учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2», существенно снизив стоимость владения. Система интегрирована в текущую архитектуру, что обеспечило отражение событий и получение необходимых данных в режиме времени, близкого к реальному. В результате трудозатраты снизились на 15%, скорость формирования управленческой отчетности выросла на 40%, регламентированной — на 30%, а заказы обрабатываются на 15% быстрее.
ООО «Салаир» предлагает комплексные решения в промышленной логистике. Предприятие, которое обеспечивает перевозку более 700 тыс. тонн грузов в год, располагает более чем 150 складскими объектами общей площадью более 70 тыс. кв. м. Кроме этого компания предоставляет в аренду специальную технику.
Цели проекта:
- Обеспечить руководство предприятия достоверной оперативной статистической и аналитической информацией для выработки эффективных управленческих решений.
- Снизить трудоемкость и сократить время обработки данных работниками предприятия.
- Минимизировать стоимость владения информационной системой.
Задачи проекта:
- Вести в единой базе бухгалтерский, кадровый учет и расчет заработной платы, а также аналитический финансовый учет.
- Обеспечить работу не менее 400 пользователей (в том числе не менее 200 конкурентных сессий), с объемом транзакций 1 млн строк в год, с учетом роста этого числа на порядок, без потери производительности в течение 5 лет.
- Обеспечить возможности дальнейшего развития системы за счет максимального использования возможностей параметрической настройки типового тиражного решения на современной технологической платформе и соблюдения стандартов разработки и документирования доработок.
До старта проекта в организации работала система на базе «1С:Управление производственным предприятием». Ее использовали несколько юридических лиц, система была сильно доработана, и ее поддержка осуществлялась сторонней организацией. Из-за этого было невозможно оперативно реагировать на запросы и специфику растущего бизнеса, были сложности с организацией своевременного обновления системы и поддержкой пользователей.
Учитывая планы развития компании и ожидаемый экономический эффект от использования современного тиражного решения, было принято решение о внедрении ERP-системы на базе «1С:ERP Управление предприятием» в максимально типовой функциональности.
Автоматизированная система регламентированного учета построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием». Автоматизированы следующие блоки:
- Бухгалтерский учет.
- Управление денежными средствами (казначейство).
- Управление персоналом и расчет заработной платы.
- Управление продажами.
- Управление закупками.
- Управление затратами и расчет себестоимости.
- Учет и контроль исполнения поручений.
Реализована интеграция с внешними системами.
Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента для «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот КОРП». Общее количество сотрудников — 400. Количество пользователей — более 320 сотрудников. В онлайн режиме работают максимально порядка 200 пользователей.
Количество автоматизированных рабочих мест: 320.
Схема архитектуры системы
Ключевой особенностью проекта явилось то, что сложный многоступенчатый процесс обработки заявок на транспорт и маршрутных листов необходимо было разделить между тремя системами, частично оставив его в исторической системе для работы логистов, частично перенеся в логистическую платформу, а процесс обработки и формирования первичных бухгалтерских документов в «1С:ERP Управление предприятием», для работы бухгалтерии.
При этом необходимо было обеспечить следующее:
- полную синхронизацию данных в трех системах, т.к. и логистам, и бухгалтерии нужна вся полнота информации по всем событиям и первичным документам, сформированным по заявкам и маршрутным листам;
- сдачу регламентированной отчетности за первый и последующие кварталы из новой системы (при условии старта проекта в феврале 2019 года), за счет опциональной возможности переноса первичных документов из исторической системы в новую систему;
- возможность в ходе реализации проекта постепенного перехода логистов из исторической системы в собственную специализированную систему «Удобный Салаир».
То есть успех проекта напрямую зависел от надежности и скорости обмена, а также, учитывая сроки запуска, от скорости разработки интеграции. Для организации отказоустойчивых асинхронных обменов на скорости близкой к реальной использовался брокер сообщений RabbitMQ, а для быстрой разработки интеграций со стороны «1С» использовался «БИТ.Адаптер». Дополнительные сложности создавала высокая степень кастомизации исторической системы и отсутствие актуальной документации по ней.
Таким образом проект относился к области «запутанных систем» в модели Кеневин и для решения поставленных менеджментом заказчика задач был выбран фреймворк Scrum, который обеспечил итеративный инкрементальный подход к разработке, регулярный запуск (каждые две недели) разработанного функционала в рабочую базу, и эффективный сбор обратной связи от пользователей для оперативного внесения изменений в проектные решения.
Другой особенностью проекта явилось то, что он был выполнен полностью удаленно, без потери качества взаимодействия проектной команды и команды заказчика, за счет использования современных инструментов командной работы и коммуникаций («лучших в классе») таких как Slack, Zoom, Confluence, Jira, BitBucket и др.
Снизились трудозатраты
Выросла скорость формирования управленческой отчетности
Ускорилась обработка заказов
Увеличилась скорость формирования регламентированноя отчетности
В результате проекта введены в промышленную эксплуатацию следующие блоки:
- Бухгалтерский учет с данными по оборотам в новой системе с 01.01.2019 года инструментами контроля полноты перенесенных и сформированных пакетными обработками данных.
- Кадровый учет и расчет заработной платы в единой системе регламентированного учета на базе «1С:ERP Управление предприятием» с перенесенными историческими данными из предшествующей системы «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5».
- Казначейство, с возможностью согласования документов, с использованием бесшовной интеграции «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот КОРП».
- Интеграция со сторонними системами («1С:Управление производственным предприятием 8» и «Удобный Салаир») при помощи «БИТ.Адаптер» и брокера сообщений RabbitMQ.
Количественные результаты проекта:
- Трудозатраты снизились на 15%.
- Скорость формирования управленческой отчетности выросла на 40%.
- Скорость формирования регламентированноя отчетности увеличилась на 30%.
- Обработка заказов ускорилась на 15%.
