||
Краткое описание

В компании «Квадрум» разработали и внедрили автоматизированную систему складского хранения и учет на базе «1С:ERP Управление предприятием». В сжатые сроки (за 3 месяца) была развернута учетная система, спроектирована архитектура складского хранения и учета на 5500 ячеек. В результате на 50% ускорилась обработка заказов, на 35% сократились трудозатраты, благодаря созданному обмену документами и данными, исключившему повторный ввод информации при перемещении продукции между складами.

ООО «Квадрум»
Заказчик

Компания «Квадрум» работает на рынке 8 лет и занимается сбытом алкогольной продукции в оптовые и розничные сети. Сейчас компания работает с магазинами и сетями сбыта. В ближайших планах компании — открытие собственных розничных магазинов алкогольной продукции в городе Воронеж и в областных центрах.

1
Цели и задачи

Цель проекта: разработать и внедрить автоматизированную систему складского хранения и учета, позволяющую в режиме реального времени формировать отчеты для руководства по продажам, закупкам и задолженности.

Задачи проекта:

  1. Обеспечить пропускную способность оптового склада к концу 2019 года в 30 машин в сутки, что соответствует одной полностью принятой/отгруженной машине за 1 час, 15 минут.
  2. Подобрать необходимое оборудование для складских работников и выстроить учет, позволяющий разместить или отобрать на складе 900 паллет в сутки.
  3. Организовать и автоматизировать работу логистов компании для своевременного подбора транспортных средств, на основании существующих заказов покупателей и заказов на перемещение.
2
Ситуация до старта проекта

В 2019 году было решено открыть дополнительное направление оптовых продаж алкогольной продукции. Были выбраны поставщики и заключены соглашения. Для работы с оптовыми продажами алкоголя был арендован и оснащен современным оборудованием оптовый склад емкостью 5500 поддоно-мест.

Ранее в компании использовалась конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия», которая не позволяет решать поставленные задачи по развитию бизнеса. С открытием нового склада возник вопрос о переходе на современную учетную систему, позволяющую обеспечить работу склада и своевременно предоставлять необходимую отчетность для принятия управленческих решений.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система складского хранения и учета построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием».

Функциональные блоки внедренных продуктов:

1. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:

  • учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:
        - бухгалтерский учет;
        - банк и касса;
        - расчеты с контрагентами;
        - товарно-материальные ценности;
        - торговые операции;
        - основные средства;
        - нематериальные активы;
        - завершение периода;
        - регламентированная отчетность;
  • налоговый учет;
  • финансовый анализ;
  • управление денежными средствами (казначейство);
  • управленческий учет.

2. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).

3. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):

  • склад и логистика:
        - управление складскими запасами;
        - управление ордерным складом;
        - резервирование ТМЦ;
        - логистика адресного склада;
        - контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
        - анализ запасов ABC/XYZ;
        - подключение складского оборудования;
  • продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
        - оформление заказов покупателей;
        - расчет нормативной себестоимости заказов;
        - ценообразование, прайс-листы;
        - анализ продаж ABC/XYZ;
        - учет продаж ТМЦ;
        - формирование графика поступления оплат;
        - взаиморасчеты с покупателями;
        - оптовая торговля;
        - распределительный центр;
  • транспорт:
        - учет собственного транспорта;
  • ЭДО с контрагентами;
  • учет акцизов;
  • формирование отраслевой отчетности;
  • интеграция с ЕГАИС.

При реализации проекта, использовалась клиент-серверная архитектура. Разработан обмен данными, позволяющий загружать документы поступления напрямую от поставщиков готовой продукции. Система эксплуатируется тремя удаленными подразделениями компании.

1C_Shema_Kvadrum_.jpg

Количество автоматизированных рабочих мест: 50

4
Особенности и уникальность проекта

В сжатые сроки (в течение 3-х месяцев) был полностью запущен складской контур учета, с адресным хранением алкогольной продукции (5 500 складских ячеек) и автоматической загрузкой данных о поступлении товара от поставщиков. 

Для сокращения затрат на подбор и заказ автомобилей доставки продукции, было разработано отдельное рабочее место логиста. Автоматизированное рабочее место логиста позволяет отслеживать появившиеся в системе заказы покупателей и заказы поставщикам, оценивать вес заказа и объем в далах и подбирать транспортное средство для доставки. Программа после составления заказа автоматически формирует уведомление бухгалтеру склада на выписку продукции или прием товара.
5
Результаты проекта

Ускорилась обработка заказов

50%

Сократились трудозатраты

35%

Результаты проекта:

  • спроектирована архитектура складского хранения и учета, сделаны обработки для печати штрихкодов ячеек и упаковок, установлен порядок обхода и уровень доступности для всех 5500 складских ячеек;
  • в ходе опытной эксплуатации системы операция по загрузке автомобиля на складе осуществлялась за 30-45 минут;
  • сделаны доработки, для автоматического заполнения документов ЕГАИС на основании складских ордеров;
  • разработан перенос данных для регламентированного учета, позволяющий загрузить в новую систему документы и остатки по компании за 2019 год;
  • смоделирован и автоматизирован процесс перепродажи товаров между организациями
  • на 50% ускорилась обработка заказов, благодаря доработке заказа покупателя, по которому менеджер отслеживает прием заказа кратно упаковкам (см. рисунок);
  • на 35% сократились трудозатраты,благодаря созданному обмену документами и данными, который позволил исключить повторный ввод информации при перемещении продукции между складами, а также между «1С:Бухгалтерией» и «1C:ERP Управление преприятем»;
  • разработаны печатные формы сопроводительных документов, соответствующие требованиям законодательства и клиентов компании;
  • проведено обучение конечных пользователей системы и обеспечена техническая поддержка на этап опытной эксплуатации.

Рисунок. Доработка заказа клиента

Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
18 Сентября 2020
Выпуск продукта «1С:Интеграция КОРП» в формате электронной поставки, снятие с продаж и изменение поддержки продукта «1С:Интеграция 8»

Программный продукт «1С:Интеграция КОРП» применяется для обмена данными между различными системами в виде канонической модели данных.

16 Сентября 2020
1С:Предприятие 8. Планово-финансовое управление для государственных учреждений КОРП

Программный продукт «1С:ПФУ ГУ КОРП», редакция 1.5 представляет собой комплексную систему планирования и управления обязательствами государственных учреждений.