||
Краткое описание

НПФ «Алмазная осень» нуждался в адаптации типового решения «1С:Документооборот» под свою бизнес-модель. Проект заключался в дополнении функционала системы для упрощения процесса согласования документов, настройки комплексных автоматизированных бизнес-процессов. Изменения необходимо было произвести для центрального офиса фонда и для пяти его филиалов. В результате была разработана возможность размещения регистрационных штампов и штампов электронной подписи в документах формата pdf, адаптированы листы согласования / ознакомления под нужды фонда и были настроены комплексные автоматизированные бизнес-процессы.

Негосударственный пенсионный фонд «Алмазная осень»
Заказчик

Негосударственный пенсионный фонд «Алмазная осень» создан 5 мая 1995 года. Учредители — государственная горнорудная компания АК «АЛРОСА» (ПАО) и межрегиональный профсоюз работников алмазодобывающей промышленности «ПРОФАЛМАЗ». Сейчас фонд является акционерным обществом (99,75% акций принадлежит АЛРОСА) и входит в систему гарантирования прав застрахованных лиц.

1
Цели и задачи

Цель проекта:

  1. Сократить время, расходуемое на согласование документов.
  2. Повысить открытость информации о документах для упрощения согласования и повышения защиты подлинности документов

Задачи проекта:

  1. Упростить процесс согласования документов.
  2. Оптимизировать текущие бизнес-процессы фонда.
  3. Добавить возможность наглядно присваивать регистрационные номера документам, отражать информацию об электронных подписях, использованных для подписания документа.
2
Ситуация до старта проекта

До старта проекта фонд уже пользовался «1С:Документооборотом». Однако, функционал типовой конфигурации в полной мере не удовлетворял потребностям фонда. Были трудности с согласованием документов, а бизнес-процессы не полностью подходили под нужды фонда. Поэтому понадобилась адаптация имеющейся системы, развернутой на 200 рабочих мест в 6 офисах заказчика.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения централизованная. «1С:Документооборот» внедрен с использованием единого сервера фонда. Адаптация системы происходила в централизованном виде: изменения становились доступны сразу во всех филиалах фонда (200 рабочих мест). Таким образом, были настроены автоматизированные бизнес-процессы, добавлена возможность размещения регистрационных штампов и штампов электронной подписи в документах формата .pdf сразу во всех офисах фонда.

Автоматизированы следующие функции:

  1. Делопроизводство.
  2. Учет и хранение документов.

Используемый в фонде «1С:Документооборот» интегрирован с решением «1С:Бухгалтерия». Интеграция между системами полноценная и была произведена уже давно. Также «1С:Бухгалтерия» развёрнута на сервере компании, поэтому и головной офис, и филиалы работают в единой системе.

4
Особенности и уникальность проекта

Уникальность проекта заключалась в доработке типового функционала «1С:Документооборот» в соответствии с бизнес-моделью фонда. К примеру, был создан комплексный процесс по согласованию актов / счетов-фактур, который позволяет перенаправлять документы на согласование в зависимости от суммы, указанной на них. Например, документы с крупными суммами идут на согласование директору, а документами с суммами поменьше — к заместителю директора. Также система по процессу автоматически проставляет регистрационный номер документа на каждой его странице, а в конце вставляет штампы с подписями.

Разработан функционал, позволяющий размещать регистрационные штампы и штампы электронной подписи в документах формата .pdf, а также адаптированы листы согласования / ознакомления. Предусмотрена возможность конвертации резолюций из вкладки «Резолюции» в файл формата .pdf во всех входящих и внутренних документах. Такой файл содержит: тему документа, реквизиты документа, ФИО, должность, электронную подпись, текст резолюции и дату резолюции. Если резолюций несколько, то они отделены чертой друг от друга. Pdf-файл автоматически обновляется, если в карточке документа меняются резолюции. Кроме того, изменения нужно было осуществить сразу во всех филиалах фонда в шести городах страны: в Мирном, Ленске, Удачном, Айхале, Якутске и Москве.

5
Результаты проекта

Ускорилось согласование документов

х1,5

После адаптации типовой конфигурации «1С:Документооборот» под нужды НПФ «Алмазная осень» упрощена процедура согласования документов. Сотрудники фонда получили возможность размещать на электронных копиях штампы, отражающие информацию о документе: регистрационные данные входящей и исходящей документации, штампы электронной подписи.

Кроме того, поовысился уровень автоматизации бизнес-процессов путем создания дополнительных маршрутов со сложными условиями. Таким образом, из-за увеличения прозрачности информации о документе, согласование было ускорено более чем в полтора раза. 

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
200
1С-КПД
Платформа
1С:Предприятие 8 ПРОФ
Июль 2019 —
Дальневосточный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
13 октября 2021
Фирма 1С приглашает на вебинар «1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Новое в редакции 2.5»

21 октября 2021 года фирма «1С» совместно с центром разработки ITLand проводит вебинар «1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Новое в редакции 2.5».

11 октября 2021
Gazprom EP International и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в области информационных технологий

На Петербургском международном газовом форуме 2021 Gazprom EP International и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в сфере информационных технологий. Свои подписи на документе поставили Управляющий директор Gazprom EP International Сергей Туманов и директор фирмы «1С» Борис Нуралиев.