Компания BIOCAD построила систему управления производственными процессами на базе «1С:ERP Управление предприятием». В системе реализованы входной контроль сырья, материалов, внедрена подсистема бюджетирования. В результате автоматизации стандартизированы жизненно важные бизнес-процессы компании, выросла эффективность управления производством и продажами, выведены на новый уровень производственное планирование, обеспечена качественная и оперативная информационная и техническая поддержка. Повысилась точность расчета производственной себестоимости, снизилась себестоимость и производственные издержки, выросла производительность труда. Обеспечен контроль входного качества сырья и материалов.
Биотехнологическая компания BIOCAD — компания полного цикла создания лекарственных препаратов от поиска молекулы до массового производства и маркетинговой поддержки. Компания занимается научными исследованиями и производством в области фармацевтики и биотехнологий. Штат компании — более 2200 человек, около 40% — научные сотрудники и исследователи. В продуктовый портфель входит 60 зарегистрированных лекарственных препаратов.
Цели проекта:
- повысить эффективность управления производственными процессами на всех этапах;
- реализовать механизм производственного планирования и перепланирования для принятия управленческих решений;
- повысить эффективность всех бизнес-процессов компании.
Задачи проекта:
- провести комплексный апгрейд конфигурации «1C:ERP Управление предприятием 2» с адаптацией доработок, имеющихся в предыдущей версии системы;
- внедрить подсистему производства и разработать методики производственного планирования;
- инвентаризировать доработки системы с документированием и описанием этих доработок по согласованному шаблону.
Потребность в новой информационной системе возникла в связи с активным ростом производственных объемов и продаж, а также с расширением географии присутствия BIOCAD. В условиях увеличенной производственной нагрузки потребовалось более детальное и гибкое планирование процесса производства на всех этапах.
Помимо этого, функционал новой информационной системы необходимо было максимально адаптировать к уникальным процессам операционного планирования производства BIOCAD.
Система управления производственными процессами построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием». Переход компании на единую ERP-систему состоял из следующих этапов:
- Развернули систему «1С:ERP Управление предприятием 2» с учетом специфики работы компании, внедрили инструменты ERP по управлению фармпроизводством по стандартам GMP.
- Внедрили подсистему производства и разработали методики производственного планирования.
- Обновили и адаптировали к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД» ряд подсистем:
- бюджетирование;
- закупки;
- зарплата;
- зарплата и кадры;
- интеграция с системой документооборота;
- кадры;
- казначейство;
- международный финансовый учет;
- продажи;
- производство;
- регламентированный учет;
- склад;
- служебные подсистемы;
- финансовый результат и контроллинг;
- электронное взаимодействие.
Автоматизированы следующие блоки:
- Долгосрочное планирование субстанций и готовых лекарственных форм. Анализ сбалансированности планов, план-фактный анализ выполнения плана производства по подразделениям.
- Краткосрочное планирование и учет производства субстанций и готовых лекарственных форм.
- Диспетчирование производства (контроль исполнения заказов на производство и управление этапами производства).
- Учет технологических операций в производственном процессе.
- Распределение заработной платы сотрудников пропорционально фактическим показателям выполнения технологических операций.
- Распределение затрат аренды помещений и коммунальных услуг на себестоимость продукции пропорционально проектам.
- Учет расходов на научно-исследовательские работы.
Схема функциональной архитектуры системы
- внедрение подсистемы производства и разработка методики производственного планирования;
- комплексное обновление конфигурации, с перевнедрением доработок, имеющихся в системе;
- автоматизация системы управления продажами;
- внедрение системы информационной и технической поддержки согласно утвержденному SLA, с использованием корпоративного портала регистрации и обработки заявок.
Ускорилась подготовка и согласование планов продаж
В результате проекта внедрения системы автоматизации деятельности компании BIOCAD специалистами assino были реализованы следующие этапы:
- Развернута система управления производственными процессами на базе «1С:ERP управление предприятием 2» с учетом специфики работы компании.
- Запущен блок производственного управления и производственного планирования.
- Систематизированы и упорядочены доработки системы, с их документированием и описанием.
- Обновлена и адаптирована конфигурация к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД».
- Обеспечена валидация всей информационной системы по учету и контролю производства на соответствие нормам GMP.
- Повышена эффективность производственного управления и планирования.
- Повышена точность расчета производственной себестоимости.
- Снижена себестоимость выпускаемой продукции.
- Снижены производственные издержки.
- Повышена производительность труда на производстве.
- Обеспечен контроль входного качества сырья и материалов.
В результате выросла эффективность всех бизнес-процессов благодаря возможностям новой редакции системы, адаптированным к бизнес-требованиям компании. Функциональные возможности актуального релиза программы позволяют своевременно обновлять регламентированную отчетность под изменения требований законодательных органов.
Количественные показатели проекта:
- 400 рабочих мест автоматизировано;
- 15 подсистем адаптировано к бизнес-процессам компании;
- с 2 дней до 5 часов ускорена подготовка и согласование планов продаж.
Герман Кудяков, руководитель по внедрению проектов BIOCAD
В результате обновления и перевнедрения «1С:ERP Управление производственным предприятием 2» достигнута основная бизнес-цель проекта — повышение эффективности всех бизнес-процессов компании, благодаря возможностям новой редакции системы, адаптированным к бизнес-требованиям ЗАО «БИОКАД».
