||
Краткое описание проекта

«ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» построил интегрированную информационную систему финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью. Система финансово-экономического управления построена на базе продуктов фирмы «1С»: «1С:Управление холдингом» и «1С:Управление производственным предприятием». Единая система внедрена на 9 территориально-распределенных площадках (включая головной офис). Автоматизированы области позаказного расчета себестоимости, бухгалтерского и налогового учета, а также формирование индивидуальной и сводной отчетности для налоговых и статистических служб, РОСКОСМОСА, Министерства обороны России и руководства «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева». Автоматизированы функции контроля над платежами, межфилиальные расчеты и прием-передача затрат между производствами. Снизилась нагрузка на бухгалтерские, экономические и финансовые службы.

«ГКНПЦ им. М.В. Хруничева»
Заказчик

«Государственный космический научно-производственный центр им. М.В.Хруничева» входит в госкорпорацию «РОСКОСМОС» является разработчиком и изготовителем ракет-носителей «Протон», «Ангара» и блоков «Бриз-М». В состав «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» входят «Ракетно-космический завод», «Конструкторское бюро «Салют», «Завод по эксплуатации ракетно-космической техники» и «Завод медицинской техники и товаров народного потребления». ГКНПЦ имеет 9 филиалов, кроме того владеет контрольным пакетом акций двух предприятий: «Протон-ПМ» и «Конструкторское бюро химавтоматики».

1
Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  • обеспечение единого информационного пространства финансово-экономического блока в рамках всего предприятия;
  • обеспечение получения оперативной и достоверной информации для принятия управленческих решений;
  • оптимизация финансовых функций, повышение прозрачности расчета себестоимости и усиление контроля над расходами.

Задача проекта — создание интегрированной информационной системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» и перевод 9 площадок на единую систему финансово-экономического управления.

2
Ситуация до старта проекта

До создания интегрированной информационной системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью на предприятии и его филиалах для задач финансово-экономического управления использовалось более 200 разрозненных приложений (в том числе западного производства). Их поддержка была трудоемка, информация дублировалась, на ее сведение и выверку тратилось большое количество времени и ресурсов.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью построена на базе продуктов фирмы «1С»: «1С:Управление холдингом» и «1С:Управление производственным предприятием». Функциональная архитектура системы показана на рис. 1.

Arch Hrunichev 1.jpg

Рис. 1. Функуиональная архитектура системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью.

Единая система внедрена на 9 территориально-распределенных площадках (включая головной офис). Территориальная архитектура системы показана на рисунке 2. Платформа «1С:Предприятие 8» позволяет реализовать распределенную архитектуру баз данных информационной системы. Для обеспечения централизованных функций и взаимодействия между узлами информационной системы реализован обмен данными между центральной информационной базой и базами филиалов/подразделений. Информационный обмен построен на стандартной технологии «Планы обмена» платформы «1С:Предприятие 8».

Arch Hrunichev 2.jpg

Рис. 2. Территориальная архитектура системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью.

Информационная система финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью интегрирована с другими информационным системами предприятия (производственными системами заводов, системой расчета заработной платы и др.), что позволило исключить дублирование информации при эксплуатации систем. Интеграция с другими системами реализуется с помощью использования «витрины данных» – промежуточной базы данных под управлением Microsoft SQL Server, либо Oracle Database, обеспечивающей хранение данных для передачи информационной системе, участвующей в информационном обмене, а также журналирование событий информационного обмена. При этом система и витрина размещены в виртуальной среде трех ЦОД (Воронеж, Москва, Омск) с удаленным защищенным доступом, что позволяет сэкономить на инфраструктуре и поддержке.

Распределенная информационная система финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью обеспечивает работу более чем 2000 пользователей в 9 филиалах/подразделениях.

4
Особенности и уникальность проекта

Проект в «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» показывает возможности решений и технологий фирмы «1С» для поддержки централизованного финансово-экономического управления в распределенном производственном холдинге.

Особенности проекта:

  1. Порелизное создание и внедрение системы. Выделение двух релизов системы позволило сократить срок от момента старта работ до начала запуска системы – с 1 января 2016 года был запущен учет и казначейство, через 2 месяца – расчет себестоимости, отчетность и сводная отчетности. Все технологии работы были отработаны на 1 релизе.
  2. Использование по каждому релизу стратегии «двух волн» для унификации процессов, методик и правил учета, требований к системе, в условиях сжатых сроков и одновременного внедрения системы на 9 территориально-распределенных площадках:
      • 1 волна – ключевые пользователи объектов московской площадки (центральный офис, РКЗ, КБ «Салют», ЗЭРКТ) в рамках объединенной группы детально прорабатывают требования, рассматривают и согласуют будущие процессы;
      • 2 волна – ключевые пользователи удаленных филиалов (КБ «Арматура», ПО «Полет», УКВЗ, ВМЗ, КБ «Химмаш») знакомятся с выработанными решениями, верифицируют их, формируют дополнительные требования с учетом специфики деятельности филиалов. В случае выявления противоречий проводились сессии согласования подходов с участием всех заинтересованных сторон.

На создание и запуск единой системы, а также унификацию методик учета по всем филиалам ушло всего 10 месяцев.

5
Результаты проекта

Создана интегрированная информационная система финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева». Унифицированы бизнес-процессы хозяйственной деятельности предприятия. Центральный офис и 8 филиалов ведут бухгалтерский и налоговый учет и формируют индивидуальную сводную отчетность (РСБУ, по налогу на прибыль, НДС, статистическую, ведомственную) в единой системе по единым правилам в автоматическом режиме, работают по стандартизированным практикам управления, ведут единую базу договоров и контрагентов с едиными финансовыми справочниками.

Автоматизированы области позаказного расчета себестоимости, бухгалтерского учета, с применением управленческих аналитик, налогового учета, а также формирование индивидуальной и сводной отчетности для налоговых и статистических служб, Министерства обороны и руководства «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева». Автоматизированы функции контроля над платежами, межфилиальные расчеты и прием-передача затрат между производствами.

Теперь руководство предприятия имеет возможность оперативно отслеживать себестоимость выпускаемой продукции с учетом всех стандартов, принятых на предприятиях оборонно-промышленного комплекса, в том числе, ФЗ-275 «О государственном оборонном заказе», так как по всей производственной цепочке налажен сквозной позаказный учет затрат и контроль расходов.

Сейчас сотрудники «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» не тратят время на выверку и объединение данных из десятков разрозненных систем учета. С внедрением новой системы замещены порядка 65 разрозненных приложений для ведения учета, автоматизирован 261 процесс. Сократилось и число ручных операций по сбору данных, что снизило нагрузку на бухгалтерские, экономические и финансовые службы.

Ожидаемся окупаемость проекта - 3 года, в том числе за счет отказа от использования и поддержки иностранного ПО.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
2,3
тыс
Исполнитель
КРОК инкорпорейтед
Февраль 2015 — Август 2016
Центральный федеральный округ РФ
Уральский федеральный округ РФ
Сибирский федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Заместитель генерального директора по экономике и финансам «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева»
Илья Качин
Система делает более доступной информацию о составляющих себестоимости продукции и обозначает зоны, требующие особого внимания.
Новости
18 Июля 2017
Новые программные продукты в линейке «1С-ЭТП»

Фирма «1С» совместно с «Калуга Астрал» дополнили линейку «1С-ЭТП» новыми программными продуктами для использования технологий обмена электронными документами с электронной подписью.

10 Июля 2017
В продаже 3-е изд. документации «Управление торговлей базовая»

Поступило в продажу новое издание документации для прикладного решения «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия», редакция 11.3.