1С:Управление холдингом. ERP β

Вышла бета-версия нового продукта «1С:Управление холдингом. ERP», наиболее универсальное решение в линейке бизнес-приложений системы «1С:Предприятие 8», объединяющее в одном продукте автоматизацию трёх уровней управления: CPM, ERP и MES. Теперь в единой системе на современной импортонезависимой платформе на всех уровнях можно управлять финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами. Снятие с продаж продуктов «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP Управление предприятием 2» не планируется.

«1С:Управление холдингом. ERP» рекомендуется крупным предприятиям и группам компаний, которым в дополнение к классическим возможностям ERP-систем необходимы в единой системе автоматизации корпоративные функции: консолидация финансовой отчётности по группе компаний и корпоративные налоги, бюджетирование, сбалансированная система показателей и бизнес-анализ, управление мастер-данными и корпоративные закупки, управление активами, инвестиционными проектами и рисками, централизованное казначейство.

Корпоративный функционал аналогичен функционалу типового решения «1С:Управление холдингом», большинство подсистем которого разработаны при методологической поддержке EY, PwC, KPMG.

«1С:Управление холдингом. ERP» не рекомендуется особо крупным многопрофильным корпорациям. В них целесообразнее использовать комплекс интегрируемых типовых решений «1С:Корпорация»:

• «1С:Управление холдингом» для автоматизации управляющей компании;
• «1С:ERP Управление предприятием 2» c отраслевыми и специализированными модулями для автоматизации учёта и управления бизнес-единицами;
• «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для управления человеческими ресурсами во всей группе компаний;
• «1С:Документооборот КОРП» для управления процессами документооборота и совместной работой сотрудников.

Стоимость бета-версии программного продукта составляет 1 250 000 рублей. Выпуск финальной версии планируется во 2 квартале 2019 года по цене 2 000 000 рублей.

Состав продукта

«1С:Управление холдингом. ERP. Бета-версия. Электронная поставка» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• конфигурацию «Управление холдингом. ERP» в статусе бета-версии;
• именное лицензионное соглашение на использование программного продукта;
• пинкоды программной лицензии для запуска программы на одном рабочем месте;
• комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации.

Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:Управление холдингом. ERP. Бета-версия», обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретённые для других продуктов. Фирма «1С» предлагает клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест.

В отличие от «1С:Корпорации», в поставку «1С:Управления холдингом. ERP» не входят отдельные программные продукты «1С:Управление холдингом», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и «1С:Документооборот КОРП».

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». Перечень рекомендуемых лицензий на сервер приведён в приложении к настоящему информационному письму. С данным продуктом также можно использовать выпущенные ранее лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

С продуктом «1С:Управление холдингом. ERP. Бета-версия. Электронная поставка» можно также использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой, которые приобретались пользователями для других продуктов системы «1С:Предприятие».

Краткий обзор функций

Функционально «1С:Управление холдингом ERP» представляет собой комплекс наиболее релевантных целевому сегменту рынка подсистем ERP и управления холдингом и объединяет современные функции учёта, планирования и управления 1С:ERP и средства корпоративного управления «1С:Управление холдингом».

В программный продукт «1С:Управление холдингом ERP» входят следующие подсистемы 1C:ERP:

• регламентированный учёт по РСБУ;
• управление производством и оптимизация планирования;
• организация ремонтов;
• управление затратами и расчёт себестоимости;
• управление персоналом и расчёт заработной платы;
• управление взаимоотношениями с клиентами;
• управление продажами;
• управление закупками;
• складское хозяйство, управление запасами и доставкой.

В новом продукте корпоративные функции представлены следующими подсистемами «1С:Управления холдингом»:

• управление договорами;
• корпоративное казначейство;
• учёт по МСФО;
• консолидированная отчётность;
• корпоративное бюджетирование;
• корпоративные закупки;
• управление инвестиционными проектами и активами;
• корпоративные налоги;
• управление рисками и мероприятиями;
• бизнес-анализ и сбалансированная система показателей;
• интеграция и управление мастер-данными.

Благодаря этим подсистемам в дополнение к функциям 1С:ERP новое прикладное решение предоставляет востребованные корпоративными клиентами расширенные возможности, краткий обзор которых представлен ниже.

Управление договорами

В интересах автоматизации коммерческой деятельности и казначейского процесса крупных компаний в дополнение к функциям 1C:ERP реализованы:

• возможность ввода рамочных договоров и спецификаций к ним с контролем общей суммы договора и отнесением взаиморасчётов либо на рамочный договор в целом, либо на конкретную спецификацию;
• управление дополнительными соглашениями, изменяющими параметры договора с определённой даты;
• калькулятор графиков платежей и поставок на основании параметров договоров;
• редактирование рассчитанных графиков с сохранением аудиторского следа;
• возможность установки условий взаиморасчётов в зависимости от присвоенных категорий риска и доходности;
• договоры страхования, ковенанты, аккредитивы, залоги и банковские гарантии, условия Incoterms для обслуживания многокомпонентных контрактов, включая внешнеторговые;
• возможность согласования каждой версии договора с помощью подсистемы «Процессы» конфигурации «1С:Управления холдингом ERP».

Управление обязательствами по расходным договорам позволяет управлять текущим уровнем задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики и формировать заявки на платёж.

Инструменты управления обязательствами по доходным договорам позволяют менеджеру контролировать уровень задолженности дебитора, автоматически формировать напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу и факторинговые операции.

Корпоративное казначейство

Разработанная при методологической поддержке PwC подсистема позволяет автоматизировать казначейство крупного отдельного предприятия или группы компаний в соответствии с концепциями «Фабрика платежей», «Единый заемщик» и «Единый плательщик». Для автоматизации указанных функций предусмотрены следующие инструменты:

• анализ достаточности собственных средств в разрезе организаций, банков, валют, пулов ликвидности;
• лимиты кредитования и размещения холдинга для оценки величины доступного финансирования;
• кэш-пулинг на стороне клиента с возможностью автоматического перевода излишков на мастер-счета;
• удобное управление внутригрупповыми займами;
• вероятностное прогнозирование и стресс-тестирование ликвидности;
• управление платёжной позицией на основе срочности и приоритетов заявок;
• моделирование „Что если?” в мультивалютном консолидированном платёжном календаре;
• использование расширенных инструментов привлечения, перераспределения и размещения ликвидности для покрытия кассовых разрывов или размещения временно свободных остатков денежных средств;
• эффективные коммуникативные возможности позволяют сократить сроки согласования реестров и заявок на платёж в условиях большого числа согласующих;
• расширенная поддержка валютных платежей не только обеспечивает обмен сообщениями в формате ISO 20022, но и автоматически формирует напоминания о предоставлении документов по сделке в уполномоченный банк, что снижает риск нарушения требований валютного контроля при большом объёме валютных операций.

Инструменты идентификации и хеджирования валютных и процентных рисков (стресс-тесты, валютные форварды, валютные, процентные и валютно-процентные свопы) позволяют снизить влияние казначейских рисков на финансовый результат компании.

Корпоративные закупки

В дополнение к средствам управления запасами по законтрактованным объёмам, реализованным в 1С:ERP, подсистема «Корпоративные закупки», разработанная при методологической поддержке EY, повышает эффективность долгосрочного управления запасами крупных компаний и покрывает типичные задачи субъектов 223-ФЗ благодаря следующим возможностям:

• ввод, импорт из внешних учётных систем, а также консолидация потребности МТО от центров ответственности компании и её дочерних обществ;
• лимитирование потребности по данным бюджетов;
• определение способов покрытия потребности;
• формирование годового плана закупок;
• подготовка и проведение закупочных процедур;
• интеграция с ЕИС «Госзакупки»;
• интеграция с электронными торговыми площадками;
• аккредитация и сервисы самообслуживания поставщиков;
• анализ закупочной деятельности.

Учёт и консолидированная отчётность МСФО

Подсистема разработана при методологической поддержке EY с акцентом на потребностях корпоративных клиентов.

Поддерживаются трансформационная и транзакционная модели учёта, реализованы трансляция финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО из регистров бухгалтерии текущей, внешних информационных баз, форм сбора данных, а также формирование проводок МСФО по произвольным источникам данных.

Автоматизирован параллельный учёт следующих объектов:

• основные средства, нематериальные и биологические активы (переоценка, обесценение, реклассы);
• финансовые инструменты (IFRS 9);
• лизинг и аренда (IFRS 16);
• инвестиции;
• многокомпонентные сделки;
• резервы на обесценение запасов и дебиторской задолженности;
• расчёт себестоимости, отложенных налогов, реформация баланса;
• приобретение/выбытие бизнеса;
• элиминационные и консолидационные поправки.

Подсистема включает комплекс инструментов fast close (интеллектуального закрытия периода):

• портал сверки внутригрупповых операций;
• портал начислений (accruals), обеспечивающий отражение в учёте операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
• функцию двойного закрытия отчётного периода, позволяющую закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать изменённые после закрытия МСФО данные РСБУ при трансляции уже в следующем периоде;
• инструменты Disclosure Management, сокращающие время на преодоление последней мили финансовой отчётности — от аналитических таблиц в системе до направляемого потребителям отчётности файла, содержащего не только формы отчётности МСФО, но и их детальный анализ (примечания и MD&A).

Управление налогами международной группы компаний

Разработанная при методологической поддержке KPMG подсистема позволяет:

• моделировать и фиксировать налоговую структуру международной группы компаний;
• рассчитать эффективную долю участия в компаниях группы с учётом прямого и косвенного владения;
• определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
• формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях, об участии в международной группе компаний, страновой отчёт;
• определить применимость налоговых освобождений;
• на основании финансовой отчётности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ, заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль;
• основываясь на индикаторах BEPS, провести бенчмаркинг компаний группы различных юрисдикций с точки зрения распределения налоговой нагрузки и соответствующих рисков.

Бюджетирование группы компаний

Подсистема включает функции, предназначенные для автоматизации бюджетирования крупных предприятий и холдингов:

• средства импорта плановых и фактических данных из внешних систем учёта и управления, а также пакетов сбора данных;
• инструменты консолидации и моделирования;
• средства для планирования трансфертных показателей;
• сводные интерфейсы для ввода, анализа и согласования бюджетов нескольких компаний;
• автоматизированный расчёт по сложному шаблону процесса, обеспечивающий консистентность расчётов, контроль сроков и пакетную обработку данных сложных моделей;
• функции согласования бюджетов по сложным маршрутам;
• повышенная производительность и улучшенные инструменты анализа сложных бюджетных моделей.

Управление инвестиционными проектами

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.). Реализована возможность моделирования бюджета и показателей эффективности проекта при изменении сроков этапов проекта в диаграмме Ганта. В целях автоматизации предынвестиционной фазы система позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их экспертную оценку, включить в инвестиционную программу оптимальный портфель проектов.

Интеграция и управление мастер-данными

Подсистема ориентирована на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ-ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:

• бесшовная интеграция (расчёт показателей отчётности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учёта и управления на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого COM-соединения;
• импорт данных и расшифровка до документов удалённых информационных баз с помощью включённого в поставку веб-сервиса;
• кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учётных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
• импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
• в дополнение к тонкому и веб-клиенту add-on для Microsoft Excel — специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчётности работать с данными информационной базы, не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета.

В целях управления мастер-данными внешних информационных систем реализованы следующие функции:

• формирование и гармонизация эталонных корпоративных классификаторов;
• мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
• управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение мастер-данных;
• экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

Аналитическая панель даёт возможность на одной форме отобразить сразу несколько связанных областей: сводных таблиц бюджетов, диаграмм, графиков, виджетов KPI. Вводя данные в таблице, пользователь сразу же видит изменения в связанных областях, что позволяет наглядно решать задачи ввода, анализа, моделирования данных в одном интерфейсе.

Общая стратегическая карта целей и счётные карты используются для визуализации целей и декомпозиции KPI.

Сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов удобен для превентивного информирования ответственных менеджеров.

Инструмент «Сравнительный факторный анализ» позволяет проанализировать исходные показатели, повлиявшие на целевой показатель, одновременно провести сравнительный анализ, визуализируя отклонения между сравниваемыми сценариями, периодами или организациями в виде дерева или диаграммы «Водопад».

Возможность расшифровки от сводной информации до документа внешней информационной системы качественно расширяет аналитические возможности прикладного решения.

Благодаря сочетанию функций для целеполагания, определения ключевых факторов успеха, их декомпозиции в иерархию KPI, планирования, подготовки финансовых и операционных бюджетов, а также импорта факта и многомерного анализа прикладное решение помогает объединить стратегические инициативы и тактические средства их исполнения.

Управление рисками

Подсистема позволяет организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:

• процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков;
• функции планирования контрольно-предупредительных мероприятий для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
• учёт инцидентов и планов реакции на них;
• наглядные инструменты интерпретации ущерба от рисков в данных план-фактного анализа.

Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой «Сбалансированная система показателей», что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учётом наиболее вероятных рисков и возможностей.

Процессы и мероприятия

Подсистема согласований и оповещений предоставляет следующие возможности:

• визирование и комментирование бюджетов, отдельных показателей, документов и справочников;
• возможность привлечения к согласованию дополнительных пользователей, не указанных в маршруте согласования;
• назначение заместителей для участников процесса согласования;
• рассылка задач согласования по электронной почте;
• возможность согласовать или отклонить объект, не входя в программу, просто ответив на письмо-уведомление.

Маршрут согласования настраивается без программирования, даже для ситуаций с условными переходами, последовательным и параллельным участием множества сотрудников. Ролевая адресация позволяет использовать один и тот же маршрут для нескольких организационных единиц.

Средства анализа процессов подготовки отчётности и маршрутов согласования позволяют выявить их узкие места и возможности оптимизации, проанализировать ключевые метрики продуктивности от процесса в целом до его отдельных этапов в разрезе аналитик процесса (ЦФО, организации, проекты, ответственные и т. п.).

Для организации повторяющихся мероприятий (закупочных процедур, инициатив Balanced Scorecard, контрольно-предупредительных мероприятий управления рисками и т. д.) разработан функционал, позволяющий создавать шаблоны многостадийных мероприятий, на основе которых можно инициировать вручную или формировать по расписанию мероприятия, а также контролировать сроки завершения стадий. Предусмотрена возможность планирования и регистрации понесённых в ходе выполнения мероприятия затрат.

Порядок продаж и использования

Распространение программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Управление холдингом. ERP», осуществляется только через партнёров со статусом «1С:Центр ERP» или «Кандидат в 1С:Центр ERP».

Для приобретения указанных программных продуктов необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнёру фирмы «1С» (скачать шаблон заявки и образец её заполнения).

На основании заявки пользователя партнёр подаст в фирму «1С» электронную заявку, которая будет рассмотрена в течение двух рабочих дней. При неполном или некорректном заполнении заявки рассмотрение может длиться дольше. По результатам рассмотрения заявки партнёр получит разрешение на приобретение продукта либо мотивированный отказ.

Поскольку финальная версия решения «1С:Управление холдингом. ERP» войдёт в состав комплексной поставки «1С:Корпорация», пользователи последней смогут без дополнительных затрат использовать функции «1С:Управления холдингом» и «1С:ERP Управления предприятием 2» по отдельности или в составе единой конфигурации «1С:Управление холдингом. ERP».

Порядок использования бета-версии и пилотные внедрения

Прикладное решение «1С:Управление холдингом. ERP. Бета-версия» не является законченной коммерческой поставкой и поставляется по специальной, более низкой цене. При принятии решения об использовании конфигурации в ходе проекта следует учитывать предварительный характер готовности типового функционала к внедрению.

Пилотные внедрения бета-версии «1С:Управление холдингом. ERP» могут выполняться как с помощью партнёров фирмы «1С», так и собственными силами ИТ-служб пользователей.

Фирма «1С» планирует курировать выполняемые партнёрами пилотные внедрения бета-версии «1С:Управление холдингом. ERP», представляющие интерес с точки зрения апробации и развития нового функционала. По вопросам сотрудничества обращайтесь по адресу cpm@1c.ru.

Поддержка пользователей бета-версии

Поддержка пользователей в период бета-тестирования конфигурации до выхода финальной версии осуществляется партнёром фирмы «1С», выполняющим пилотный этап внедрения.

В случае выпуска обновлений бета-версии конфигурации пользователи смогут получить их через партнёров или в сервисе «1С:Обновление программ» портала 1С:ИТС.

Пользователи, которые приобрели продукт «1С:Управление холдингом. ERP. Бета-версия» до момента выхода финальной версии, могут присылать сообщения об ошибках и предложения по развитию функционала на адрес cpm@1c.ru.

Информация о финальной версии

Апгрейд продукта «1С:Управление холдингом. ERP. Бета-версия» на финальную версию будет производиться на льготных условиях, которые будут объявлены при её выпуске. При переходе на финальную версию накопленные данные информационных баз бета-версии будут сохранены.

В финальной версии при обновлении «1С:ERP Управления предприятием 2» до нового прикладного решения будет доступно обновление данных подсистем «1С:ERP Управления предприятием 2», вошедших в «1С:Управление холдингом. ERP».