||
Краткое описание

ГК «Ангел» одним из главных своих преимуществ на рынке услуг безопасности позиционирует высокую квалификацию своего персонала. Компания представляет собой конгломерат территориально распределенных предприятий с головным офисом и в такой ситуации особенно остро встал вопрос автоматизации процессов, связанных с кадровым вопросом. Поскольку работа с персоналом по своей сути затрагивают все уровни учета: кадровый, бухгалтерский, налоговый, управленческий, было принято рершение построить единую информационную систему на базе решения «1С: ERP Управление предприятием 2.0». В результате проекта в компании появился инструментарий, чтобы оценить эффективность работы отдела по подбору персонала, ушли проблемы со своевременным закрытием потребностей в персонале, исключено дублирование данных в информационной системе, значительно снизились временные затраты на оформление новых сотрудников вследствие автоматизации процесса.

ЗАО ГК «Ангел»
Заказчик

Группа компаний «Ангел» — это сеть частных охранных предприятий, работающих по всей стране. Работает на рынке услуг негосударственной безопасности с 1994 года и ведет деятельность в сферах аудита и консалтинга систем безопасности, личной охраны, информационно-аналитических и детективных услуг. Приоритетами своей деятельности компания считает многофакторный анализ рисков и угроз для каждого клиента и акцент на полный цикл обучения сотрудников и усиленный контроль за их действиями. Такой подход позволил ГК "Ангел" стать единственной частной охранной компанией на Олимпийских играх в Сочи.

1
Цели и задачи

Территориальная распределенность компании при активном росте численности персонала обусловили следующие цели проекта:

  1. Создать единое информационное пространство, обеспечивающее все бизнес-процессы, связанные с кадровыми вопросами, начиная с момента поиска и подбора менеджерами персонала.
  2. Повысить скорость принятия решений.
  3. Повысить обоснованность принятия решений.
  4. Устранить дублирование и рассогласование информации.

Цели проекта в разрезе видов бизнес-процессов

2
Ситуация до старта проекта

ГК «Ангел» одним из главных своих преимуществ на рынке услуг безопасности позиционирует высокую квалификацию своего персонала. Поскольку компания представляет по своей сути конгломерат территориально распределенных предприятий с головным офисом, то, логично, что в такой ситуации особенно остро встал вопрос автоматизации процессов, связанных с кадровым вопросом. Поскольку работа с персоналом по своей сути затрагивают все уровни учета: кадровый, бухгалтерский, налоговый, управленческий, то заказчику было предложено в качестве оптимального решения внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0».

На момент начала проекта в организации не было единой структуры ведения учета. Использовалось большое количество способов хранения информации, начиная от автоматизированных систем «1С», заканчивая таблицами Microsoft Excel. В условиях, когда организация — это группа отдельных юридических лиц, это приводило к значительному затруднению централизованного управления и оперативного принятия решений, информация часто терялась или дублировалась.

Использование большого числа программных продуктов и наличие значительного количества информационных баз в каждой программе увеличивало временные затраты на их обновление и настройку обменов.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием». Главный акцент при внедрении делался на создание четкой структуры работы с кадровым составом компании на всех этапах с момента проведения собеседования с кандидатом и последующим решением всех вопросов, связанных с принятием работника в штат (начисление и выплата зарплаты, расчет отпускных и больничных, формирование и подача соответствующей отчетности в контролирующие органы). Для этого была разработана специальная система ролей пользователей с определенными полномочиями и доступами.

Архитектура ролей и функционала при переходе на новую автоматизированную систему

Автоматизированы следующие функции:

  1. Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:
  • бухгалтерский учет,
  • банк и касса,
  • расчеты с контрагентами,
  • торговые операции,
  • учет в обособленных подразделениях,
  • регламентированная отчетность,
  • налоговый учет,
  • бюджетирование, финансовое планирование,
  • уониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия,
  • управление денежными средствами (казначейство),
  • управленческий учет.
  1. Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
  • расчет зарплаты,
  • подбор кадров,
  • кадровый учет,
  • анализ кадрового состава,
  • учет рабочего времени,
  • регламентированная отчетность,
  • применение различных мотивационных схем,
  • оценка и аттестация персонала,
  • обучение персонала,
  • оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность,
  • управление обучением и повышением квалификации,
  • планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
  1. Документооборот (ECM):
  • учет договоров.
  1. ЭДО с контрагентами:
  • интеграция (встраивание) БЭД,
  • доработка форматов ЭД,
  • ,маршрутизация ЭД,
  • реализация ролевой модели,
  • маршрутизация ЭД. 
4
Особенности и уникальность проекта

По своей структуре ГК «Ангел» состоит из головной компании и множества обособленных подразделений, являющихся отдельными юридическими лицами, работающими под той же маркой. Для руководства компании особенно был важен в таких условиях контроль кадровых вопросов. При этом некоторые моменты, связанные с персоналом, были не привязаны к конкретному юридическому лицу, а возложены на отделы головной компании, некоторые — выполнялись сотрудниками на уровне отдельного подразделения. Разработчиками был предложен вариант, согласно которому были отобраны 50 ключевых пользователей, которых объединили в единую информационную среду в рамках программы «1С:ERP Управление предприятием». Каждому из них дали определенные его ролью права, что позволило исключить дублирование информации в системе.

Разработчик в силу территориальной распределенности клиента и отличием в качестве технических возможностей связи с головным офисом отдельных подразделений не пошел по пути полного отказа от других, уже используемых заказчиком, продуктов линейки «1С». На тех участках, где это было необходимо, настроили обмен ERP-системы с «1С:Бухгалтерией» и «1С:Зарплата и управление персоналом» и четко обозначили, кем и какие действия выполняются в той или иной системе. Следует также отметить, что разработчикм все доработки типового функционала выполняли в виде расширений, чтобы минимальной уйти от типового функционала и снизить вероятность проблем при обновлении системы.

5
Результаты проекта

В результате проекта были достигнуты следующие результаты:

  1. В компании появился инструментарий, чтобы оценить эффективность работы отдела по подбору персонала.
  2. Ушли проблемы со своевременным закрытием потребностей в персонале.
  3. Исключено дублирование данных в информационной системе.
  4. Значительно снизились временные затраты на оформление новых сотрудников вследствие автоматизации процесса.
  5. Уменьшился до 72 часов ежемесячный период подготовки и выплаты заработной платы сотрудникам.
  6. Ушли проблемы со своевременностью подачи корректной отчетности в контролирующие органы и вынесением штрафных санкций в виду нарушения сроков.
Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Генеральный директор ЗАО ГК «Ангел»
Владимир Равусяк
В связи с активным ростом компании появилась необходимость объединить базы данных головного офиса и обособленных подразделений. В результате обсуждения с разработчиками сделали выбор в пользу «1С:ERP Управление предприятием». Результатами проекта удовлетворены. На выходе удалось достичь поставленные цели. Особо хочу отметить соблюдение сроков разработчиком, все работы прошли с соблюдением календарного план-графика, без срывов.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
17 сентября 2021
Онлайн-курс «Организация сопровождения решений 1С и информационных систем на основе 1С:ТКС 2.0»

Открыта запись на авторский онлайн-курс Владимира Павлова, руководителя направления корпоративного сопровождения фирмы «1С». Пять занятий пройдут с 12 октября по 16 ноября 2021 г.

16 сентября 2021
Бизнес-форум «1С:ERP» 17 ноября 2021 года — приглашаем принять участие в онлайн-формате

Фирма «1С» приглашает пользователей, потенциальных клиентов и партнеров принять участие в 8-ом Бизнес-форуме 1С:ERP, посвященном внедрениям и развитию решений и сервисов «1С» для корпоративного рынка, предприятий крупного и среднего масштаба. В этом году форум пройдет в онлайн-формате.