Компания «Белагроторг» построила единую информационную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2». Изначально перед компанией стояла задача наладить расчет себестоимости и производственный учет. Решение о переходе на «1С:ERP Управление предприятием 2» позволило не только достичь поставленных целей, но и расширить потенциал учетной системы. В итоге реорганизация учета позволила значительно сократить издержки на предприятии, оптимизировать производственные объемы и склад.
ООО «БелАгроТорг» производитель мясных полуфабрикатов и официальный дистрибьютор компании «Приосколье» в Самарской, в Белгородской, Ростовской, Волгоградской и Нижегородской областях. Компания поставляет на российский рынок пельмени, вареники, манты, замороженные котлеты, блинчики и пр.
Цель проекта: построить единую информационную систему, предусматривающую:
- интеграцию всех бизнес-процессов;
- системный контроль и полную прослеживаемость всех точек производственных процессов, начиная от обработки заказов клиентов до выписки накладных, от приемки сырья до выпуска и отгрузки готовой продукции;
- учитывающую отраслевую специфику и особенности бизнес-процессов конкретного предприятия.
Задачи проекта:
- Внедрить систему полного учета движения сырья, полуфабрикатов и готовой продукции на всех производственных участках.
- Реорганизовать систему учета и анализа потерь на каждом участке производства, с возможностью оперативно вносить коррективы в производственный процесс.
- Оптимизировать затраты времени и уменьшить человеческий фактор в процессе обработки информации сотрудниками предприятия.
- Снизить себестоимость продукции путем сокращения и оптимизации складских производственных запасов.
- Ускорить формирование операционной отчетности.
- Получить полную и точную картину состояния дел в производстве и сведения об остатках, а также обеспечить планирование производства.
Учет в компании ранее велся в системе на базе решения «1С:Комплексная автоматизация 2» при совместном использовании ряда сторонних интегрированных приложений.
Дальнейшее развитие предприятия требовало внедрения более детального учета, особенно в части расчета себестоимости при производстве, взаиморасчетов и логистики. В ходе проекта предполагалось пересмотреть архитектуру бизнес-процессов и наладить процессный подход для оптимизации и снижения издержек.
Было принято решение о переходе на «1С:ERP Управление предприятием 2», так как данная конфигурация отличается более широким функционалом блока бюджетирования, возможностью работы с заказами на производство и с сырьем, предоставляемым по давальческой схеме, на стороне переработчика.
При этом общая схожесть функционала конфигураций должна была позволить минимизировать объем трудозатрат в проекте по обучению сотрудников работе в новой системе. В последствии по этой же причине было решено сохранить прежнюю архитектуру и набор интегрированных приложений.
Единая информационная система построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2».
Автоматизированы следующие функции:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей.
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность.
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура.
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты).
- Учет затрат на производство.
- Расчет нормативной себестоимости.
- Расчет фактической себестоимости.
- Учет основных средств, расчет амортизации.
- Объемно-календарное планирование производства.
- Планирование потребности в материалах.
- Переработка давальческого сырья.
- Учет спецодежды и спецоснастки.
- Сертификация качества сырья и продукции.
- Учет затрат на производство (РАУЗ).
- Управление имуществом.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
- Управление отношениями с клиентами (CRM).
- Продажи.
- Склад.
- Логистика.
- Транспорт.
- ЭДО с контрагентами.
Реализована интеграция с отдельными сервисами, выделенными под конкретные задачи:
- Контур.Меркурий — работа с ГИС «Меркурий» — автоматизированная обработка ВСД;
- Контур.Диадок, Docrobot — электронный документооборот;
- Моби-С — мобильная торговля с планшетов на ОС Android;
- LogExpert — спутниковый мониторинг транспорта;
- Терминал сбора данных — приемка с созданием номера серии и присвоении штрихкода, сборка, отгрузка.
Настроен типовой обмен «1С:ERP Управление предприятием» с «1С:Зарплата и управление персоналом».
Простая, на первый взгляд, архитектура обеспечивает высокую эффективность за счет скорости работы. Масштаб проекта обусловлен глубиной внедрения функциональных блоков конфигурации, нацеленных на достижение максимальной эффективности от автоматизации учета — при небольшой численности автоматизированных рабочих мест формируется порядка 40 тысяч отгрузочных документов в месяц.
Схема архитектуры
Из особенностей проекта стоит отметить минимальное изменение процесса взаимодействия пользователей с учетной системой при значительном увеличении функциональных возможностей.
Большую часть работы по реализации проекта составляли внедрение новых функциональных возможностей и переадаптация механизмов программного продукта.
Резервирование и схемы обеспечения потребностей были доработаны под специфику отрасли и особенности на конкретном предприятии:
- График поставок молочной продукции, которая является скоропортящейся, и доставляется поставщиком только по понедельникам, средам и пятницам.
- Кросс-докинг — сквозное складирование — товар от поставщика сразу отгружается под соответствующие заказы.
В итоге большая доля результатов работы заключена именно в экономическом эффекте от внедрения.
Сокращение расходов
Сокращение издержек
Увеличение прибыли компании
Сокращение трудозатрат
На первых порах промышленной эксплуатации в качестве самого выдающегося экономического эффекта стоит отметить оптимизацию производственных объемов и склада. Избыток готовой продукции на складе формировал недополученную прибыль и потери на истекших сроках годности. В результате объем выпускаемой продукции и складских запасов скорректирован под объемы постоянных заказов и планы роста продаж.
Можно сказать, что некоторые функциональные блоки конфигурации внедрены на 80%, большинство — на 100%.На данный момент, в соответствии с первоначальными задачами, внедрение программного продукта завершено.
Экономический эффект от внедрения:
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 10%;
- ускорение получения управленческой отчетности: 10%;
- снижение объемов материальных запасов: 15%;
- сокращение расходов на материальные ресурсы: 10%;
- сокращение производственных издержек: 15%;
- рост оборачиваемости складских запасов: 20%;
- рост прибыли: 10%.
Игорь Мухортов, финансовый директор ООО «БелАгроТорг»
С помощью «1С:ERP» нам удалось реорганизовать учет и усовершенствовать расчет себестоимости, что позволило значительно сократить издержки на предприятии. Что важно — система дает возможность работать с заказами на производство и давальческим сырьем. В ближайших планах — отдельный проект по доработке блока WMS для решения поставленных задач по оптимизации складской логистики между филиалами.
