Компании «Моторинвест» потребовался полноценный учет заказов диллеров, затрат на производство, логистику, расчет себестоимости. В качестве целевого выбрано решение «1С:ERP Управление предприятием». Проанализировав рынок интеграторов и внедренцев, заказчик остановился на компаниии ERP band. После проведения обследования была разработана модель автоматизации основных процессов и план проекта. Удалось в короткие сроки подготовить основные данные и за 6 месяцев настроить базовый функционал «1С:ERP Управление предприятием» и отказаться от использования старой системы. После чего запускались специализированные участки: закупки машин, машинокомплектов и запчастей, заказы машин и машинокомплектов диллерами, казначейство, отражение расходов производства, загрузка исторических данных по продажам прошлых периодов.
«Моторинвест» — работающее с 2014 года российское автосборочное предприятие в Липецкой области. Основным направлением деятельности является производство и продажа легковых автомобилей, для гражданского и коммерческого применения. «Моторинвест» — производитель электромобилей № 1 в России под собственным брендом EVOLUTE, официальный импортер нового премиального бренда инновационных электромобилей VOYAH и официальный дистрибьютер легковых автомобилей марки DONGFENG.
Цели проекта:
- Получить современный инструмент по учету заказов дилеров.
- Автоматизировать учет затрат на производство и логистику.
- Автоматизировать расчет себестоимости каждого изделия.
Задача проекта: обновить технологическую базу для получения доступа к новым функциям и возможностям в рамках управления персоналом, а также свести в единый интерфейс зарплатную деятельность.
На момент начала проекта бизнес клиента находился на стадии запуска. После согласований с клиентом было принято решение использовать «1С:ERP Управление предприятием».
Центром архитектурного решения стала конфигурация «1С:ERP Управление предприятием». Одной из ключевых задач, которую требовалось решить, была необходимость в любой момент понимать текущий статус заказанной дилером машины: заказ размещен в Китае, заказ подтвержден, машинокомплект отправлен, машинокомплект прошел таможенное оформление, машинокомплект собран, машина отгружена дилеру. При этом для разных статусов нужно контролировать обязательный процент оплаты, который у каждого дилера свой. То есть для дилера А на этапе таможенного оформления машина должна быть оплачена на 40%. А для дилера Б на 80%. Благодаря гибкости решения, удалось удобно реализовать автоматическую дооценку частично оплаченных заказов пропорционально изменению рекомендованной розничной цены. Интеграция с CRM-системой, в которой работают сотрудники дилеров и размещают заказы, была сделана с помощью обмена файлами.
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет:
- банк и касса;
- расчеты с контрагентами;
- товарно-материальные ценности;
- торговые операции;
- производственные операции;
- основные средства;
- нематериальные активы;
- расчет зарплаты и кадровый учет;
- завершение периода;
- регламентированная отчетность.
- Налоговый учет.
- Управление денежными средствами (казначейство).
- Управленческий учет.
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
- оформление заказов покупателей;
- ценообразование, прайс-листы;
- учет продаж ТМЦ;
- оформирование графика поступления оплат;
- взаиморасчеты с покупателями;
- оптовая торговля.
- Склад и логистика:
- управление складскими запасами;
- управление ордерным складом;
- учет ТМЦ в цеховых кладовых;
- комплектация и разукомплектация ТМЦ;
- контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.
- Производство, услуги:
- управление данными о составе и структура изделия, рецептура;
- учет затрат на производство;
- расчет фактической себестоимости;
- учет основных средств, расчет амортизации;
- планирование потребности в материалах;
- учет спецодежды и спецоснастки.
- Управление персоналом и кадровый учет:
- расчет зарплаты;
- кадровый учет;
- учет рабочего времени;
- регламентированная отчетность.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- оформление заказов поставщикам;
- учет прихода ТМЦ;
- учет неотфактурованных поставок;
- управление отношениями с поставщиками;
- формирование графика оплаты поставщикам;
- взаиморасчеты с поставщиками.
Схема архитектуры
В результате автоматизировано около 150 рабочих мест.
Количество одновременно работающих пользователей — около 70.
Все пользователи работают в единой информационной базе.
В системе разработан новый блок, позволяющий отслеживать прохождение статусов заказанных дилерами машин и машинокомплектов:
- Дилер делает заказ.
- Производитель получает заказ.
- Заказ подтвержден.
- Отправлен морем или сушей.
- Когда проходит таможню.
- Прибытие на склад.
- Для машинокомплектов отражается статус, когда они собираются в единую машину.
- Отправляется дилеру.
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» принесло заказчику ряд значительных преимуществ:
- Контроль за заказами дилеров. Система обеспечивает полный контроль над процессом выполнения каждого заказа, начиная от момента его поступления и заканчивая отгрузкой товара. Подобное упорядочение рабочих процессов исключило возможность пропуска или задержки заказов, что существенно повысило уровень удовлетворенности клиентов.
- Учет расходов. Система автоматизировала процесс учета расходов на каждом этапе производства, от закупки материалов до доставки готовой продукции. Это помогло не только более точно контролировать расходы, но и сделало процесс принятия финансовых решений более обоснованным и прозрачным.
- Расчет себестоимости. С помощью системы стало возможным автоматически рассчитывать себестоимость каждого изделия, учитывая затраты на материалы, работу, логистику и прочее. Это дало возможность более эффективно формировать цены и планировать бюджет
- Автоматизация работы сотрудников. «1С:ERP Управление предприятием» организует работу всех отделов компании в единой информационной среде, что сокращает время на обработку информации и минимизирует возможность ошибок.
В целом, внедрение системы помогло заказчику существенно улучшить процессы управления и контроля, стать еще более выгодной и привлекательной для дилеров и финальных потребителей.
