Для выполнения плана развития производства — увеличения объёма выпуска обуви в 1,5 раза — в холдинге «Брис-Босфор» была построена информационная система. Система внедрена по технологии быстрого результата фирмы «1С» на базе решений «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот КОРП». Первую подсистему ввели в эксплуатацию всего через 1,5 месяца после запуска проекта. В результате проекта прибыль холдинга увеличилась на 15%, заказы стали обрабатываться намного быстрее, удалось сократить расходы, а отчёты для руководства теперь готовятся в 3 раза быстрее.
Российский холдинг «Брис-Босфор» — это крупнейшее производство обуви в стране, занимающее более 30% российского рынка производства обуви. «Брис-Босфор» поставляет свою продукцию в десятки крупнейших торговых сетей, более 1000 торговых точек, а также продаёт через собственную торговую сеть из 150 магазинов.
Основная цель проекта, поставленная руководством «Брис-Босфор», — повышение рентабельности производства, обеспечение достоверности, непрерывности, своевременности и полноты информационных потоков.
Для достижения этих целей были установлены следующие бизнес-задачи:
- усиление контроля за своевременностью и правильностью закупок полуфабрикатов и материалов;
- ускорение обработки заявок;
- оптимизация процессов казначейства;
- создание плана загрузки производственных мощностей;
- повышение оперативности поступления информации о приходах и остатках со складов;
- снижение количества запасов.
Кроме того, стояла задача создать эффективную систему документооборота, которая позволила бы ускорить обмен документами между подразделениями, сократить время на согласование договоров и заявок на расходование денежных средств, усилить контроль за выполнением поручений.
До старта проекта в холдинге «Брис-Босфор» не было единой корпоративной информационной системы. Отдельные программы работали изолированно друг от друга: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», а также WMS-система стороннего производителя.
Для учёта и управления денежными средствами специалисты головного офиса использовали электронные таблицы, что не позволяло оперативно соотнести заявки на расход денежных средств с установленными лимитами и условиями контрагентских договоров.
Для документооборота использовался почтовый клиент, в связи с чем согласование документов не имело чёткого маршрута и часто «зависало». Руководство не могло получить достоверной аналитической информации для планирования производства и расчёта себестоимости продукции.
На складах использовалась система управления адресным складом, но отчёты для других департаментов о поступлениях и отправках товаров и полуфабрикатов, о возвратах и браке заполнялись вручную. Поэтому менеджеры при обработке заказов зачастую не учитывали имеющиеся запасы нужного товара и сырья, просто оформляли заказ на производство нового товара и закупку необходимых для производства материалов.
Для решения поставленных задач были выбраны системы «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот КОРП». Архитектура решения включает интеграцию всех программных продуктов в единую информационную систему, в которую вошли «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Документоборот 8 КОРП», «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП». Система «1С:ERP Управление предприятием 2» интегрирована с WMS-системой — системой для управления крупными складами стороннего производителя, давно работавшей в холдинге.
Разработанное единое решение объединило все функциональные области:
- производство;
- управление затратами;
- расчёт себестоимости;
- складскую деятельность и закупки;
- взаимоотношения с клиентами и продажи;
- бюджетирование;
- казначейство;
- расчёт зарплаты и управление персоналом и мотивацией;
- регламентированный учёт;
- система НСИ;
- документооборот;
- управление проектами.
Уникальность проекта состоит в широкой географической распределённости. Производственная площадка компании расположена в Новороссийске, на расстоянии 1500 километров от головного офиса в Москве. Склады работают в подмосковном городе Видное и Новороссийске, филиалы — в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Самаре.
Работы по внедрению выполнялись с использованием:
- «1С:Технологии Быстрого Результата» — технологии управления проектами внедрения систем на платформе «1С:Предпрятие», которая позволяет получать быстрые, регулярные и значимые для заказчика результаты;
- SCRUM — методологии гибкой разработки программного обеспечения.
В результате первый рабочий функционал системы заказчик получил уже через полтора месяца после начала проектных работ, а полноценную систему управления казначейством — через два месяца.
рост прибыли предприятия
ускорена подготовка регламентированной отчётности
сокращены сроки исполнения заказов
сокращены операционные и административные расходы
Построен современный, мощный инструмент управления и учёта — новая информационная система, а также проведена мягкая реорганизация бизнес-процессов. Это помогло наладить оперативный контроль остатков товаров и полуфабрикатов на складе, на треть ускорить обработку входящих заказов, организовать эффективное планирование загрузки производства. Производственные затраты сократились на 10%, себестоимость продукции снижена, прибыль предприятия увеличилась на 15%.
Измеримые показатели целей проекта:
- сокращение сроков исполнения заказов — на 33%;
- снижение объёмов материальных запасов — на 25%;
- сокращение расходов на материальные ресурсы — на 10%;
- увеличение объёма выпускаемой продукции — на 15%;
- рост оборачиваемости складских запасов — на 20%.
Как следствие:
- рост прибыли предприятия — на 15%;
- сокращение операционных и административных расходов — на 20%;
- снижение себестоимости выпускаемой продукции — на 5%;
- снижение производственных издержек — на 10%;
- сокращение трудозатрат в подразделениях — на 30%
- ускорение получения управленческой отчётности минимум — в 3 раза;
- ускорение подготовки регламентированной отчётности — в 5 раз.
На ближайшее время владельцы холдинга поставили ряд стратегических задач, таких как: открытие 300 розничных магазинов по всей стране, выход на новые рынки, полная реорганизация компании, увеличение рентабельности.
