В качестве инструмента, способного решить поставленные задачи была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2» Учитывалась широкая функциональность системы и возможности гибкой настройки и доработки под специфику производственного предприятия, а также успешное внедрение этой системы на другом производственном предприятии «Русской медной компании».

Функциональные области, охваченные проектом:

• управление снабжением и планирование закупок;
• складской учёт;
• оперативный производственный учёт;
• отгрузка готовой продукции;
• планирование и управление денежными средствами;
• управление затратами и расчёт себестоимости;
• бухгалтерский и налоговый учёт.

Снабжение и складское хозяйство:

• снабжение формирует и контролирует справочник номенклатуры в части ТМЦ;
• подразделения формируют плановую потребность в ТМЦ, отслеживают обеспечение запланированной потребности в ТМЦ;
• обеспечение потребностей в ТМЦ выполняется с детализацией до заявки подразделения;
• сотрудники самостоятельно вводят документы по движению ТМЦ (перемещению, списанию на расходы, передачу в эксплуатацию), при этом автоматически контролируется наличие номенклатуры;
• подразделения самостоятельно создают документы в момент совершения хозяйственных операций, при этом выполняется предварительная проверка документов в системе;
• для ускорения обработки документов в системе организован процесс согласования с условной маршрутизацией;
• отчётность, которая раньше создавалась вручную, формируется автоматически с учётом прав доступа и с нужной аналитикой.

Управление денежными средствами:

• имеющаяся нормативно-справочная информация (к примеру, справочник договоров с информацией о видах деятельности, предметах платежа, статьях ДДС по умолчанию) упрощает создание бюджета движения денежных средств;
• подразделения самостоятельно формируют заявки на включение в бюджет движения денежных средств и заявки (бюджет ЦФО) на расходование денежных средств;
• сотрудники финансового отдела формируют на основании полученных данных итоговые бюджеты, с возможностью в любой момент сравнить расхождения предварительных и утверждённых сумм;
• факт движения денежных средств автоматически транслируется в заявки на расходование денежных средств, в отчётность по исполнению бюджетов, ранее данная работа выполнялась вручную казначеем;
• корпоративная отчётность по плановым данным и исполнению бюджетов, которая ранее также создавалась вручную в сторонних системах, теперь формируется и выгружается автоматически;
• стало возможным формировать отчёты по бюджетам без выгрузки в нужном формате, что значительно упрощает работу финансового отдела.

Учёт затрат:

• разработан новый структурированный справочник статей расходов;
• настроены правила распределения затрат.
• отчёты в системе позволяют детально, не опускаясь до бухгалтерских проводок, понять, из чего сложилась себестоимость готовой продукции, а также понять какие статьи расходов включены в затраты каждого подразделения, куда распределены затраты.

Бухгалтерия:

• выполняется автоматический расчёт себестоимости в бухгалтерском и налоговом учёте без блокировки работы других пользователей системы;
• выполняется автоматический расчёт налога на прибыль;
• реализована новая схема распределения НДС с детализацией до конкретных реализаций;
• автоматизирован расчёт транспортного и земельного налога в системе.

Система интегрирована со смежными системами учета сырья, оперативного управления производством, расчёта заработной платы и документооборота. Интеграция с системой учёта сырья позволяет оперативно получать информацию о выпуске и отгрузке продукции, других первичных документах. Посредством интеграции с внутренним информационным порталом автоматически вносятся данные о перемещениях сырья между складами подразделений, что позволяет достаточно точно отразить остатки по складам в любой момент времени.

Автоматизировано 150 рабочих мест.