||
Краткое описание

Аптечная сеть 36,6 построила систему электронного документооборота на базе решения «1С:Документооборот». Новая система развернута не только в офисе, но и поддерживает работу полевых сотрудников, обеспечивая их необходимой информацией и является платформой для обратной связи с офисом и руководителями. Система электронного документоборота охватывает все виды деятельности группы компаний и ее используют все подразделения. 

ПАО «Аптечная сеть 36,6»
Заказчик

Группа компаний «Аптечная сеть 36,6» — уже более 20 лет является национальным лидером в области розничной торговли товарами для красоты и здоровья. Группа компаний объединяет более 1300 аптечных организаций в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Обеспечить контроль над юридически и организационно значимыми документами компании.
  2. Сократить время цикла согласования документов и ознакомления с ними.
  3. Сократить трудозатраты на документооборот.

Задачи проекта:

  1. Построить систему электронного документооборота.
  2. Обеспечить возможность оперативного контроля исполнения поручений;
  3. Организовать электронное архивное хранение.
  4. Создать инструмент отчетности для управления по целям.
2
Ситуация до старта проекта

Ранее учет автоматизированных в ходе проекта процессов велся без единого инструмента, с использованием электронной почты и иных средств, что существенно затрудняло контроль исполнения и усиливало влияние человеческого фактора.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система электронного документооборота построена на базе решения «1С:Документооборот». Автоматизированы функции:

  • управление документами,
  • управление процессами,
  • доверенности,
  • работа с договорными документами,
  • проектный учет,
  • закупочная документация,
  • организационно-распорядительная документация по фармацевтическому порядку,
  • документация для открытия и закрытия аптечных учреждений.

Помимо доработок основного функционала конфигурации, была выполнена работа по созданию, печатных форм, загрузке исторических данных.

Рамками проекта предусмотрена автоматизация 8 юридических лиц ГК «Аптечная сеть 36,6» и более 1200 рабочих мест на платформе «1С:Предприятие». В соответствии с этими рамками, проведено обучение пользователей, осуществлена разработка пользовательской документации, загружены исторические данные по всем юридическим лицам, входящим в организационные рамки проекта, загружены в единую базу, настроена интеграция с внешними системами. На момент окончания проекта работа более 600 пользователей ведется в едином информационном пространстве, доступ к хранимым в системе сведениям чётко разграничен, а возможности работы с системой с точки зрения отдельного сотрудника зависят от роли, определённой для него в системе.

@E8B5:BC@0.jpg

4
Особенности и уникальность проекта
  1. Система развернута не только в офисе, но и поддерживает работу полевых сотрудников, обеспечивая их необходимой информацией и является платформой для обратной связи с офисом и руководителями.
  2. В системе реализован контроль полномочий по всем процессам посредством процесса управления доверенностями.
  3. Система охватывает все виды деятельности группы компаний и используется всеми подразделениями.
  4. В рамках интеграции с внешними системами СЭД обеспечивает выполнение следующих функций:
  • получение и обработку нормативно-справочной информации из системы «1С:Зарплата и управление персоналом» (подразделения, должности, пользователи), необходимой для ведения базы пользователей в системе «1С:Документооборот КОРП» и отслеживания их полномочий.
  • передачу договорных документов и связанной справочной информации после согласования в системе «1С:Документооборот КОРП» в систему управления НСИ для дальнейшей передачи в существующие учетные системы.
5
Результаты проекта
  1. Автоматизированная и прозрачная работа всех юридических лиц с входящими, исходящими, внутренними (приказы, распоряжения, доверенности и т.п.) нормативными документами.
  2. Четко регламентированные и прозрачные процессы согласования договорной и закупочной документации.
  3. Возможность оперативного контроля исполнения поручений.
  4. Организация электронного архивного хранения.
  5. Автоматизировано более 60 видов документов.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
1,2
тыс
Infosuite
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Октябрь 2018 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Публикации,
связанные
с проектом
Дополнительные
материалы
Новости
28 Апреля 2021
Опубликовано видео с демонстрацией новых возможностей редактора ШМД

в 1С:Медицина. Поликлиника версии 3.0.4, 1С:Медицина. Больница версии 2.0.4.

19 Апреля 2021
Выпущена редакция 3.1 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»

Новая редакция 3.1 «1С:ERP. Управления холдингом» объединяет функции управления предприятием «1С:ERP Управления предприятием 2.5.х» и автоматизации корпоративных финансов «1С:Управления холдингом 3.1». Использование «1С:ERP. Управления холдингом» особенно целесообразно для крупных предприятий и холдингов, которым в одной системе необходимы функции ERP и управления эффективностью группы компаний.