Опыт перехода на удаленную работу

С начала 2024 года группа компаний «Волгаэнергопром» внедрила систему «1С:Документооборот». Среди целей была оптимизация работы с документами. Благодаря тщательно проработанному процессу управления документооборотом, и с учетом наших планов по дальнейшему расширению автоматизации различных бизнес-процессов, положительные результаты не заставили себя ждать. Уже спустя непродолжительное время мы отметили значительное улучшение в ряде ключевых аспектов по работе с документами.

По итогу проекта внедрения 1С:ТОИР КОРП мы регистрируем все выявленные дефекты и внешние основания для работ. Учитываем изменения состояния оборудования: в работе/в простое. Учитываем 100% случаев простоев основного технологического оборудования (430 единиц). Осуществляем мониторинг КТГ основного технологического оборудования (свыше 95%). Учитываем 100% МТР, использованных в ремонтах. Осуществляем списание МТР в «1С:Бухгалтерия»на основании данных из актов 1С:ТОИР КОРП. Формируем потребность в МТР на основании планов работ из 1С:ТОИР КОРП (ППР, ГРМ, Заявки на ремонт). Учитываем фактические трудозатраты в 100% работ, выполняемых внутренней ремонтной службой. Осуществляем мониторинг загрузки персонала внутренней ремонтной службы. Автоматически учитываем наработку автоматизированного технологического оборудования (20 единиц).

Благодаря автоматизации в «1С:Управление торговлей» мы ушли от Excel. Теперь сотрудники компании тратят меньше времени на ручные операции, проверки и ввод информации. При этом мы больше не анализируем уровень сервиса вручную — все отчеты формируются в «1С», что обеспечило высокое качество и достоверность получаемой аналитики.

В результате проекта мы получили ряд преимуществ, которые позволили оптимизировать учетные функции корпорации. Внедренная система позволила быстрее получать отчетность, за счет исключения дополнительных ночных обменов между модулями системы и лучшего взаимодействия подсистем. Функции настройки прав доступа в новой системе позволили нам более гибко осуществлять предоставление доступов к системе для пользователей. Пользователи, в свою очередь, отметили удобный интерфейс взаимодействия с системой, а также получили дополнительные возможности для осуществления своих функций.

В компании теперь работает подсистема ведения бонусных программ, которая в автоматическом режиме позволяет рассчитывать бонусное вознаграждение партнерам и минимизирует возможные ошибки, связанные с человеческим фактором. Автоматизирован процесс распределения фактических транспортных затрат. Реализован механизм детальной аналитики расходов предприятия, что помогло повысить аналитичность учета. Автоматизирован процесс централизованного сбора управленческой отчетности по себестоимости товаров в разрезе контрагента, сделки, SKU, в результате чего время, необходимое на сбор отчетности, сократилось на 30%.