Кейсы

В МКОУ ДО «Тосненская школа искусств» города Тосно Ленинградской области автоматизировала управленческую деятельность на базе программного продукта «1С:Общеобразовательное учреждение».

Перед образовательной организацией стояло решение таких важных задач, как:

• >упорядочение сведений о контингенте,
• упорядочение приказов по контингенту,
• упорядочение сведений о проведении мероприятий,
• фиксация результатов творческой деятельности учащихся и преподавателей,
• упорядочение, доступность и полнота информации о педагогических кадрах.

По итогам внедрения представители школы отмечают: «Одним из важнейших результатов считаем возможность оперативно и качественно составлять разнообразные формы отчетов с использованием функционала программного продукта. Не менее важными результатами считаем упорядоченный учет контингента и приказов по их движению, учет сотрудников организации и оперативное получение необходимых выборок по педагогическому составу. На данных результатах мы не останавливаемся и продолжаем планомерную работу в направлении автоматизации нашей образовательной организации».

Подробное описание программного продукта: «1С:Общеобразовательное учреждение»

На базе «Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения детский сад №35 комбинированного вида Фрунзенского района Санкт-Петербурга» организован Центр сопровождения ребёнка и семьи, воспитывающей ребёнка с ограниченными возможностями здоровья. Центр сопровождения является группой кратковременного пребывания в детском саду, таким образом дети не находятся в Центре больше 2-3 часов в день. Специалистам необходимо как можно скорее организовать ребёнку необходимые условия для развития и создать маршрут коррекционно-развивающей деятельности. Специалисты длительное время искали варианты автоматизации деятельности специалистов центра для ускорения процесса диагностики и подготовки к проведению занятий с целью сохранения времени для проведения коррекционно-развивающих занятий и оказания консультативной помощи.

Работа в Центре сопровождения ребёнка и семьи на базе ГБДОУ №35 Фрунзенского района Санкт-Петербурга ведется с десятью детьми, имеющими различные нарушения. В связи с психо-физическими особенностями детей процесс диагностики может растягиваться до 3-4 часов, то есть в условиях работы Центра растягивается на несколько недель. Родители заняты и не всегда приходят на консультации, часто не готовы взаимодействовать в очном формате. Современный ребёнок активно вовлечён в цифровую среду, поэтому диагностика на компьютере воспринимается им как игра и вызывает желание поучаствовать в интересной деятельности.

В ГБДОУ №35 Фрунзенского района Санкт-Петербурга для оптимизации работы специалистов, занимающихся сопровождением детей с ограниченными возможностями здоровья, с 2019 года активно используется программно-методический комплекс «1С:Дошкольная психодиагностика». Ранее при проведении диагностики без использования ПМК мы тратили на проведение диагностических процедур до 8 занятий (4 часа), а это в условиях группы кратковременного пребывания почти месяц работы. С появлением ПМК процесс диагностики ускорился. Теперь диагностика занимает 4-5 занятий (2-2,5 часа).

Видеозапись: «1С:Психодиагностика» и ЭОРы «1С» для диагностики и коррекции познавательной сферы дошкольника».

Статья: «1С:Психодиагностика» и электронные образовательные ресурсы «1С» для диагностики и коррекции познавательной сферы дошкольника».

Подробное описание программного продукта: «1С:Дошкольная психодиагностика».

В центре психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи Фрунзенскогорайона Санкт-Петербурга (ГБУ ДО ЦППМСП) провели диагностику на бумажных и электроонных бланках, чтобы создать психолого-педагогический портрет класса и повысить эффективность учебно-воспитательной деятельности.
Цель диагностики: выявить соответствие личностных и познавательных характеристик, прописанных в портретах выпускников 4, 9 и 11классов, реальной картине в данных классах, то есть увидеть, насколько программы, составленные по федеральным государственным образовательным стандартам, действительно формируют составляющие портретов на каждом возрастном этапе.

Методики для начальной школы:

• опросник для родителей «Анализ семейных взаимоотношений (АСВ)»;
• карта Стотта;
• проективная методика «Я в школе»;
• опросник НЛО (опросник направленности в общении);
• опросник Шварца (ценностный опросник С. Шварца);
• опросник Филлипса (методика диагностики уровня школьной тревожности).

Для подготовки портрета выпускника основной и средней школы используются:

• опросник НЛО (направленность личности в общении, отношения к самому себе, отношение к окружающим);
• опросник Шварца (ценностные ориентации учащихся, отношения к другим людям, к жизненным ценностям);
• опросник Спилбергера — Ханина (выявление личностной и ситуативной тревожности, отношение к образовательной среде и окружающему миру);
• опросник Басса-Дарки (выраженность различных видов агрессии, взаимоотношения с окружающими);
• тест структуры интеллекта Амтхауэра (по согласию и желанию учащихся);
• опросник Томаса;
• опросник Кетелла (подростковый вариант);
• ДДО, якоря карьеры, будь готов (профессиональное самоопределение).

В результате исследования по группе методик педагоги получили данные об индивидуально-личностном и интеллектуальном развитии каждого ребенка, составили личностный портрет группы учащихся, выявлен уровень познавательного развития класса.

На сегодняшний момент в работе центра успешно используется программно-методический комплекс «1С:Психодиагностика образовательного учреждения» для создания портретов выпускников всех ступеней школьного образования.

Цель проведенной диагностики была достигнута и в результате портреты 4-х и 9-х классов легли в основу составления рабочих программ в средней и основной школе.

Портрет класса составляется для использования в работе всех специалистов школы. Классным руководителям он необходим для написания рабочего плана воспитательных мероприятий, которые будут выбираться согласно особенностям класса. Учителям-предметникам — для создания рабочих программ, которые пишутся под каждый конкретный класс, исходя из психолого-педагогических особенностей обучающихся, и для качественной подготовки учащихся к сдаче ОГЭ и ЕГЭ.

Видеозапись «Создание психолого-педагогического портрета класса и педагогического коллектива»

Статья «Создание психолого-педагогического портрета класса и педагогического коллектива с использованием ПМК "1С:Психодиагностика образовательного учреждения"» 

Подробное описание программного продукта:
«1С:Психодиагностика образовательного учреждения»

Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Центр психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи Фрунзенского района Санкт-Петербурга открыт в октябре 1998 года для помощи детям, подросткам, семье, педагогам, специалистам службы сопровождения в создании условий максимально благоприятствующих полноценному развитию ребенка с использованием автоматизированной диагностики и консультирования в удаленном доступе.

Перед началом проекта в ГБУ ДО ЦППМСП Фрунзенского района Санкт-Петербурга остро стояли вопросы автоматизации, которые необходимо было решить для более эффективной и оперативной работы центра:

1. Создание единой базы данных и заполнение единой формы отчетной документации по проведённым диагностическим обследованиям.
2. Проведение регулярного тестирования учащихся на базе ОУ или в удаленном доступе с целью выполнения ФГОС.
3. Возможность большого охвата контингента учащихся за счет удобства установки. электронных бланков на любой ПК, отвечающим программным требованиям.
4. Анализ и обобщение результатов диагностики как в пределах одной и той же группы в течении времени, так и возможность сравнивать разные группы по одинаковым параметрам.
5. Выдача электронных индивидуальных и групповых заключений.

Благодаря внедрению программно-методического комплекса «1С:Психодиагностика образовательного учреждения» в дистанционной диагностике получили следующие положительные результаты:

• быстрая автоматизированная обработка результатов;
• оказание качественной и длительной коррекционно-развивающей помощи;
• профилактическая работа с клиентами;
• дистанционное консультирование клиентов после диагностики с использованием WhatsApp, Viber, Skype, электронной почты.

Далее в Таблице представлены трудозатраты психолога без использования программного обеспечения и их изменения при использовании программного обеспечения (далее — ПО).

Видеозапись: «Повышение эффективности психологического сопровождения с помощью программ "1С:Психодиагностика"».

Видеозапись: «Создание психолого-педагогического портрета класса для повышения эффективности учебно-воспитательной деятельности».

Видеозапись: «Создание психолого-педагогического портрета класса и педагогического коллектива».

Статья: «Создание психолого-педагогического портрета класса и педагогического коллектива с использованием ПМК "1С:Психодиагностика образовательного учреждения"».

Подробное описание программного продукта: «1С:Психодиагностика образовательного учреждения».

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 61» города Чебоксары — одна из самых многочисленных школ города, располагающаяся в двух учебных корпусах, расстояние между которыми составляет 1,1 км. В школе обучаются 1804 человека в 66 классах, общее количество педагогических работников составляет 120 человек. Расписание составляют 2 заместителя директора, из них: один составляет расписание для 1-4 классов, а второй — для 5-11 классов.

До внедрения системы было невозможно составить единого расписания школы с учетом временных затрат на перемещение педагогов между зданиями.

Перед внедрением программы были учтены следующие исходные данные:

1-4 классы:

• возможность для класса учиться в одном корпусе в течение учебного дня (отсутствие переходов);
• 1 смена: 19 классов;
• 2 смена: 11 классов.

5-11 классы:

• 1 смена: 36 классов (основной и новый корпус).

На основании этих данных были сформулированы требования к реализации процесса составления автоматизированного расписания:

• единое расписание для двух корпусов, 1-11 классов;
• обучение в 1-4 классах в две смены, в 5-11 классах — в одну;
• работа части учителей в двух корпусах (перемещение по корпусам с учетом времени перемещения, один переход из корпуса в корпус).

В результате создано единое расписание для двух корпусов с учетом:

• наличия двух смен в 1-4 классах, одной — 5-11 классах;
• времени перемещения учителей по корпусам и отсутствием переходов для классов;
• запрета на использование «похожих» дисциплин в один день.

Общие трудозатраты по проекту: 205 часов.

Видеозапись «Учет перемещений между зданиями в программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Школа»

Статья «Итоги апробации проекта по внедрению программного продукта«1С:Автоматизированное составление расписания. Школа" в СОШ 61 г. Чебоксары». 
Автор: Прокопьева Мария Владимировна, замдиректора по УВР МАОУ «СОШ №61» г. Чебоксары

Подробное описание программного продукта: 
«1С:Автоматизированное составление расписания. Школа»