Вход для
партнеров

Паспортизация информационных систем

Информационные системы являются сложными техническими объектами, поэтому проведение их паспортизации является полезным инструментом при их эксплуатации, а также обеспечения рационального и экономичного их использования.

Запись вебинара «Лучшие практики 1С.Паспортизация ИС»

Базы знаний "ПрофКейс"

Паспортизация объектов — это давно сложившая практика в различных областях. Каждый производитель обязан был создавать определенный документ — «паспорт» для разрабатываемого или производимого изделия, оборудования или продукции. Вот наиболее распространенное определение: «Паспорт — это технологический документ, содержащий сведения об основном назначении и особой применимости оборудования, которые определяют его рациональное использование». Наиболее важно, что этот документ определяет рациональное использование объекта. Таким образом, паспортизация — это метод учёта, позволяющий:

  • установить технический уровень, состояние, рабочие и общие параметры сложных объектов;
  • определить перспективы модернизации, ремонта и рациональную область использования объекта в процессе производства.

Информационные системы являются сложными техническими объектами, поэтому проведение их паспортизации является полезным инструментом при их эксплуатации, а также обеспечения рационального и экономичного их использования.

Паспорт — это технологический документ, содержащий сведения об основном назначении и особой применимости оборудования, которые определяют его рациональное использование.

Чем полезны паспорта информационных систем?

  • информация паспорта ИС будет крайне полезна для разработки, и заключения SLA;
  • информация паспорта ИС будет использоваться для формирования конфигурационной базы данных при постановке процесса управления конфигурациями и ИТ-активами;
  • информация паспорта ИС будет использоваться для формирования и обоснования ИТ-бюджета, как метод учета объектов эксплуатации и сопровождения.

Когда полезно и необходимо заниматься паспортизацией информационных систем:

  • при принятии на сопровождение, в рамках проекта внедрения на этапе подготовки к промышленной эксплуатации;
  • при обследовании (аудите) информационной системы, уже находящейся в эксплуатации;
  • создавать паспорта необходимо (обязательно) для всех информационных систем, создаваемых на бюджетные средства или с привлечением бюджетных средств.

Паспорт информационной системы

Чтобы паспорт информационной системы стал по настоящему полезным и значимым документом, он должен состоять из следующих разделов:

  1. Общая информация об информационной системе:
    • состав подсистем и информация о них;
    • используемые программные продукты и ПО, в том числе продукты фирмы «1С»;
    • используемое оборудование (собственное и арендуемое);
    • стоимость внедрения (в том числе по подсистемам);
    • стоимость сопровождения (на год).
  2. Состав информационной системы:
    • основные компоненты и подсистемы;
    • вспомогательные компоненты и поддерживающие системы, которые предоставляют необходимые ресурсы и вычислительные мощности, а также обеспечивают мониторинг, управляют выполнением регламентных работ и контролируют оперативное реагирование на нештатные ситуации;
    • средства защиты информации.
  3. Основные эксплуатационные характеристики информационной системы:
    • контролируемые параметры;
    • перечень автоматизируемых бизнес-процессов;
    • документация;
    • политика управления учетными записями пользователей;
    • регламент резервного копирования и восстановления;
    • нестандартные процедуры, мониторинг и регламентные работы;
    • взаимодействие с поставщиком (техническая поддержка).
  4. Порядок изменения паспорта информационной системы и контроль его актуальности.

Проведение паспортизации

Проведение паспортизации информационных систем достаточно сложное мероприятие, которое требует подготовки, привлечения ресурсов, как первоначально, так и в последующем, для поддержания паспортов в актуальном состоянии. На рисунке показана дорожная карта, которая привет нас к достижению поставленных целей и обеспечит организацию учета информационных систем.

Дорожная карта проведения паспортизации информационных систем

Дорожная карта проведения паспортизации информационных систем

Ценность паспортизации

Ценность паспортизации для управления ИТ может быть определена по классической формуле:

Ценность = полезность + гарантии

  1. Полезность в том, что паспортизация не только метод учета, но и инструмент идентификации, контроля и управления информационными системами.
  2. Гарантии обеспечиваются наличием актуальной информации для принятия решений в ходе эксплуатации информационных систем, что позволяет:
    • снизить риски при заключении SLA;
    • поставить процесс управления конфигурациями и управления ИТ-активами;
    • принимать обоснованные решения при формировании ИТ-бюджета;
    • соблюсти требования к эксплуатации систем, созданных, внедренных и сопровождаемых за счет бюджетных средств.

Материалы по паспортизации включены в 1С:ТКС, в раздел «Дополнительные материалы 1С:ТКС».

Консультация
по услугам 1С
Заявка
на курирование
проекта
Заявка на услуги
ЦКТП
Поиск по разделу
технологии

Отзывы заказчиков

13.10.2021
Фирма 1С приглашает на вебинар «1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Новое в редакции 2.5»

21 октября 2021 года фирма «1С» совместно с центром разработки ITLand проводит вебинар «1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Новое в редакции 2.5».

11.10.2021
Gazprom EP International и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в области информационных технологий

На Петербургском международном газовом форуме 2021 Gazprom EP International и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в сфере информационных технологий. Свои подписи на документе поставили Управляющий директор Gazprom EP International Сергей Туманов и директор фирмы «1С» Борис Нуралиев.

06.10.2021
Новая версия 8.3.20 платформы «1С:Предприятие»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске 05.10.2021 новой версии 8.3.20 платформы «1С:Предприятие».

Вход для
партнеров
Базы знаний "ПрофКейс"
Эксперты фирмы «1С» будут рады дать вам консультацию.
Консультация
по технологиям и услугам 1С
Поиск по разделу
технологии
13.10.2021
Фирма 1С приглашает на вебинар «1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Новое в редакции 2.5»

21 октября 2021 года фирма «1С» совместно с центром разработки ITLand проводит вебинар «1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Новое в редакции 2.5».

11.10.2021
Gazprom EP International и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в области информационных технологий

На Петербургском международном газовом форуме 2021 Gazprom EP International и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в сфере информационных технологий. Свои подписи на документе поставили Управляющий директор Gazprom EP International Сергей Туманов и директор фирмы «1С» Борис Нуралиев.

06.10.2021
Новая версия 8.3.20 платформы «1С:Предприятие»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске 05.10.2021 новой версии 8.3.20 платформы «1С:Предприятие».