Вход для
партнеров

Паспортизация информационных систем

Информационные системы являются сложными техническими объектами, поэтому проведение их паспортизации является полезным инструментом при их эксплуатации, а также обеспечения рационального и экономичного их использования.

Запись вебинара «Лучшие практики 1С.Паспортизация ИС»

Базы знаний "ПрофКейс"

Паспортизация объектов — это давно сложившая практика в различных областях. Каждый производитель обязан был создавать определенный документ — «паспорт» для разрабатываемого или производимого изделия, оборудования или продукции. Вот наиболее распространенное определение: «Паспорт — это технологический документ, содержащий сведения об основном назначении и особой применимости оборудования, которые определяют его рациональное использование». Наиболее важно, что этот документ определяет рациональное использование объекта. Таким образом, паспортизация — это метод учёта, позволяющий:

  • установить технический уровень, состояние, рабочие и общие параметры сложных объектов;
  • определить перспективы модернизации, ремонта и рациональную область использования объекта в процессе производства.

Информационные системы являются сложными техническими объектами, поэтому проведение их паспортизации является полезным инструментом при их эксплуатации, а также обеспечения рационального и экономичного их использования.

Паспорт — это технологический документ, содержащий сведения об основном назначении и особой применимости оборудования, которые определяют его рациональное использование.

Чем полезны паспорта информационных систем?

  • информация паспорта ИС будет крайне полезна для разработки, и заключения SLA;
  • информация паспорта ИС будет использоваться для формирования конфигурационной базы данных при постановке процесса управления конфигурациями и ИТ-активами;
  • информация паспорта ИС будет использоваться для формирования и обоснования ИТ-бюджета, как метод учета объектов эксплуатации и сопровождения.

Когда полезно и необходимо заниматься паспортизацией информационных систем:

  • при принятии на сопровождение, в рамках проекта внедрения на этапе подготовки к промышленной эксплуатации;
  • при обследовании (аудите) информационной системы, уже находящейся в эксплуатации;
  • создавать паспорта необходимо (обязательно) для всех информационных систем, создаваемых на бюджетные средства или с привлечением бюджетных средств.

Паспорт информационной системы

Чтобы паспорт информационной системы стал по настоящему полезным и значимым документом, он должен состоять из следующих разделов:

  1. Общая информация об информационной системе:
    • состав подсистем и информация о них;
    • используемые программные продукты и ПО, в том числе продукты фирмы «1С»;
    • используемое оборудование (собственное и арендуемое);
    • стоимость внедрения (в том числе по подсистемам);
    • стоимость сопровождения (на год).
  2. Состав информационной системы:
    • основные компоненты и подсистемы;
    • вспомогательные компоненты и поддерживающие системы, которые предоставляют необходимые ресурсы и вычислительные мощности, а также обеспечивают мониторинг, управляют выполнением регламентных работ и контролируют оперативное реагирование на нештатные ситуации;
    • средства защиты информации.
  3. Основные эксплуатационные характеристики информационной системы:
    • контролируемые параметры;
    • перечень автоматизируемых бизнес-процессов;
    • документация;
    • политика управления учетными записями пользователей;
    • регламент резервного копирования и восстановления;
    • нестандартные процедуры, мониторинг и регламентные работы;
    • взаимодействие с поставщиком (техническая поддержка).
  4. Порядок изменения паспорта информационной системы и контроль его актуальности.

Проведение паспортизации

Проведение паспортизации информационных систем достаточно сложное мероприятие, которое требует подготовки, привлечения ресурсов, как первоначально, так и в последующем, для поддержания паспортов в актуальном состоянии. На рисунке показана дорожная карта, которая привет нас к достижению поставленных целей и обеспечит организацию учета информационных систем.

Дорожная карта проведения паспортизации информационных систем

Дорожная карта проведения паспортизации информационных систем

Ценность паспортизации

Ценность паспортизации для управления ИТ может быть определена по классической формуле:

Ценность = полезность + гарантии

  1. Полезность в том, что паспортизация не только метод учета, но и инструмент идентификации, контроля и управления информационными системами.
  2. Гарантии обеспечиваются наличием актуальной информации для принятия решений в ходе эксплуатации информационных систем, что позволяет:
    • снизить риски при заключении SLA;
    • поставить процесс управления конфигурациями и управления ИТ-активами;
    • принимать обоснованные решения при формировании ИТ-бюджета;
    • соблюсти требования к эксплуатации систем, созданных, внедренных и сопровождаемых за счет бюджетных средств.

Материалы по паспортизации включены в 1С:ТКС, в раздел «Дополнительные материалы 1С:ТКС».

Консультация
по услугам 1С
Заявка
на курирование
проекта
Заявка на услуги
ЦКТП
Поиск по разделу
технологии

Отзывы заказчиков

02.03.2021
РТИ и 1С заключили генеральное соглашение

АО «РТИ» и фирма «1С» заключили генеральное соглашение о сотрудничестве. Сотрудничество в рамках соглашения будет способствовать созданию эффективных систем управления предприятиями РТИ с использованием решений на платформе «1С:Предприятие», позволит сократить затраты и технологические риски РТИ на внедрение таких систем за счет использования опыта и методик 1С.

01.03.2021
Ведение учета в прикладном решении «1С:Медицина. Больничная аптека»

В курсе представлены примеры хозяйственных ситуаций, которые охватывают наиболее распространенные операции при ведении учета в больничной аптеке.

27.02.2021
Опубликованы материалы весеннего семинара 1С 2021 года

по продуктам 1С:Медицина. Поликлиника, 1С:Медицина. Больница, 1С:Медицина. Больничная аптека, 1С:Медицина. Клиническая лаборатория.

Вход для
партнеров
Базы знаний "ПрофКейс"
Эксперты фирмы «1С» будут рады дать вам консультацию.
Консультация
по технологиям и услугам 1С
Поиск по разделу
технологии
02.03.2021
РТИ и 1С заключили генеральное соглашение

АО «РТИ» и фирма «1С» заключили генеральное соглашение о сотрудничестве. Сотрудничество в рамках соглашения будет способствовать созданию эффективных систем управления предприятиями РТИ с использованием решений на платформе «1С:Предприятие», позволит сократить затраты и технологические риски РТИ на внедрение таких систем за счет использования опыта и методик 1С.

01.03.2021
Ведение учета в прикладном решении «1С:Медицина. Больничная аптека»

В курсе представлены примеры хозяйственных ситуаций, которые охватывают наиболее распространенные операции при ведении учета в больничной аптеке.

27.02.2021
Опубликованы материалы весеннего семинара 1С 2021 года

по продуктам 1С:Медицина. Поликлиника, 1С:Медицина. Больница, 1С:Медицина. Больничная аптека, 1С:Медицина. Клиническая лаборатория.