Авторский надзор корпоративных проектов

Проекты, выполняемые на крупных предприятиях, в группах компаний и холдингах с территориально распределённой структурой, предъявляют особые требования к проектированию информационных систем и технологиям управления изменениями. Для повышения качества корпоративных проектов фирма «1С» предлагает услугу авторского надзора (курирования) проекта. Это позволит снизить риски проекта и повысить качество создаваемой информационной системы.

Сложности корпоративных проектов

Проект создания информационной системы предприятия – это проект организационных изменений. Большое количество заинтересованных сторон, лавина запросов на изменение и высокий уровень неопределенности, приводят к повышенным рискам и проблемам. В корпоративных проектах, которые отличаются большими масштабами и высокой сложностью планирования и исполнения, это проявляется в еще большей степени. Основные сложности корпоративных проектов следующие:

• Организационная сложность: проект реализуется в нескольких юридических лицах/филиалах, но при этом в рамках единого плана проекта и с единой целью.
• Территориальная распределённость: организация взаимодействия всех менеджеров, руководящих проектными группами, требует большого количества времени.
• Управленческая сложность: возможные противоречия между дивизионами и управляющими компаниями, а также конфликты интересов между подразделениями внутри управляющей компании. Такие ситуации требуют согласования интересов всех участников проекта.
• Масштаб проекта: большое количество вовлеченных в проектную команду сотрудников и большое количество рабочих мест.
• Интеграция решений «1С» с другими системами и разработками, использующимися на предприятиях, входящих в группу компаний.

Четыре основные направления авторского надзора проекта

Управление сложными и масштабными корпоративными проектами требует применения специальных технологий проектного управления, работы с интегрированными командами, регулярного аудита соответствия результатов проекта поставленным задачам, управления изменениями, согласования интересов всех вовлеченных в проект участников и многое другое. Кроме того, руководитель проекта должен иметь хорошее представление о технологических особенностях внедряемых программных решений, особенностях построения архитектуры сложных корпоративных систем, требованиях, предъявляемых к ИТ-инфраструктуре.

Эти требования формируют четыре основных направления работ по авторскому надзору проекта.

Рис. 1. Четыре основных направления работ по авторскому надзору проекта.

Что включает в себя услуга авторского надзора проекта?

Рис. 2. Ключевые работы, выполняемые в рамках авторского надзора проекта со стороны фирмы «1С»

Кто и как проводит авторский надзор проекта?

Авторский надзор со стороны фирмы «1С» — это форма непосредственного участия экспертов фирмы «1С» в проекте создания и внедрения информационной системы. Из экспертов фирмы «1С» создается группа авторского надзора, которая работает на протяжении всего проекта. Ролевой состав группы авторского надзора проекта:

1. Куратор проекта. Осуществляет ежедневный контроль выполнения работ, соответствие сроков и состава работ на проекте запланированным, налаживает эффективные коммуникации и взаимодействие участников проекта, принимает участие в заседаниях органов управления проектом.
2. Системный архитектор. Обеспечивает достижение оптимальной функциональной и технической архитектуры системы, на периодической основе осуществляет аудит разрабатываемого программного продукта, вырабатывает рекомендации по технологическим вопросам разработки, достижения требуемых показателей производительности и надежности.
3. Методолог по участку учета (функциональному направлению). Обеспечивают полную и качественную реализацию методологических и регламентных документов функциональной области, консультирует по сложным вопросам учета, осуществляет взаимодействие с разработчиками тиражного программного продукта.
4. Администратор проекта. Обеспечивает документооборот в группе надзора проекта.

Формат участия экспертов фирмы «1С» при авторском надзоре проекта:

• аудит и экспертиза разрабатываемых проектных решений и иных рабочих и отчетных документов по проекту;
• выдача заключений о качестве разработанных решений и рекомендаций по их изменению или модификации;
• участие экспертов фирмы «1С» в рабочих встречах и совещаниях по проекту.

Результаты авторского надзора по каждому этапу проекта фиксируются в протоколах встреч и совещаний по проекту в виде рекомендаций специалистов группы авторского надзора проекта, а также представляются в виде документа «Отчет об авторском надзоре «1С» по этапу проекта».

Что даёт услуга авторского надзора проектов?

1. Снижение рисков проекта и дополнительные гарантии достижения поставленных целей в заданные сроки за счёт:
   • подбора квалифицированной команды проекта;
   • помощи в согласовании контура проекта, содержания работ и внедряемых решений;
   • контроля соблюдения проектных технологий в ходе всего проекта;
   • контроля функциональных границ проекта;
   • технологической поддержки при разработке и опытной эксплуатации системы.
2. Повышение качества результата проекта за счет привлечения профессиональных экспертов, аудита решений, предлагаемых командой исполнителей.
3. Гарантии адекватности трудозатрат/стоимости работ по проекту.
4. Повышение удовлетворенности пользователей за счет учета интересов всех сторон, затрагиваемых в ходе проекта, и выработки оптимальных решений.

Отправить заявку на авторский надзор проекта вы можете с нашего сайта (кнопка «Заявка на авторский надзор проектов») или позвонив по телефону +7 (495) 681-37-63.