Вход для
партнеров

Настольная книга аналитика

Фирма «1С» представляет вашему вниманию практическое руководство для специалистов в области управления бизнес-процессами, и прежде всего аналитиков. Книга посвящена построению эффективной и конкурентоспособной организации на основе процессного подхода — совершенствования её бизнес-процессов и организационной структуры.

Настольная книга аналитика

Авторы: Сергей Ковалёв, Валерий Ковалёв
Формат: 70×100/16
360 страниц
Переплёт мягкий
ISBN: 978-5-9677-3007-8
Артикул: 4601546145222
2020 год
Тираж: 1000 экз.
Рекомендованная цена: 1000 ₽

фрагмент книги (PDF)

Консультация
по услугам 1С
Заявка на
авторский надзор
проектов
Заявка на услуги
ЦКТП

С каждым годом растет потребность в специалистах в области управления бизнес-процессами и, прежде всего, аналитиков. Одно из недавних исследований показало, что бизнес-аналитик — самая востребованная должность в области управления бизнес-процессами.

В непрерывно меняющемся мире конкурентоспособность организации в значительной мере определяется и ее возможностью быстро и эффективно реагировать на происходящие перемены. Поэтому постоянное улучшение — один из ключевых принципов любой организации, стремящейся не просто выжить, а успешно осуществлять свою деятельность в долгосрочной перспективе. Потребность в инструментах и методах, способных помочь в решении этих задач, в определенной степени обусловила появление и развитие процессного подхода к управлению. Суть его заключается в выделении в организации бизнес-процессов и управлении ими.

И именно бизнес-аналитики играют ключевую роль в постановке процессного подхода в компании. Еще важнее роль бизнес-аналитика при внедрении современных информационных систем. Отчасти рост потребности в бизнес-аналитиках вызван именно все более углубляющейся автоматизацией процессов в российских компаниях. Например, во всех без исключения проектах внедрения прикладных систем на платформе «1С:Предприятие» аналитики партнеров фирмы «1С» совместно с заказчиками оптимизируют и формируют процессы «как надо». Качественная поддержка деятельности информационными системами невозможна без работы бизнес-аналитиков.

Однако не до конца понятно, каким объемом знаний и навыков должны обладать специалисты по анализу бизнес-процессов. Существующая литература по данному вопросу посвящена теоретическим аспектам, имеет зачастую непростую форму изложения материала и, главное, не привязана к решению практических задач.

Авторы книги решили восполнить этот пробел и создать практическое руководство по построению эффективной и конкурентоспособной организации на основе совершенствования ее бизнес-процессов и организационной структуры. Акцентировать внимание читателя не на том, что такое процессный подход, а на том, как планомерно, шаг за шагом, эффективно применять его на практике. И при этом собрать в одной книге наиболее эффективные и популярные методы и технологии анализа и оптимизации процессов и оргструктуры. Другими словами, это и практическое руководство, и настольная книга бизнес-аналитика.

Содержание книги

Предисловие

Глава 1. Классика построения организации

1.1. От стратегии к организационной структуре
1.2. Функции и бизнес-процессы
1.3. Способы распределения ответственности и соответствующие организационные структуры
1.4. Четыре типа взаимодействий и базовые варианты организационных структур
1.5. Пять этапов оптимизации организации
1.6. Инструменты организационного проектирования

Глава 2. Разработка модели организации «как есть». Технология структуризации и описания компании

2.1. Четыре шага описания компании
2.2. Шаг 1. Описание бизнес-направлений компании

2.2.1. Декомпозиция и ее критерии
2.2.2. Уровень выделения бизнес-направлений

2.3. Шаг 2. Описание бизнес-процессов

2.3.1. Построение дерева бизнес-процессов
2.3.2. Классификация бизнес-процессов
2.3.3. Основные бизнес-процессы
2.3.4. Обеспечивающие бизнес-процессы
2.3.5. Бизнес-процессы управления
2.3.6. Формы представления бизнес-процессов верхнего уровня — дерево и сеть
2.3.7. Уровень декомпозиции бизнес-процессов
2.3.8. Другие способы классификации бизнес-процессов

2.4. Шаг 3. Описание организационной структуры
2.5. Шаг 4. Описание распределения ответственности

Глава 3. Описание бизнес-процессов

3.1. Способы описания бизнес-процессов
3.2. Классическая методология описания бизнес-процессов

3.2.1. Описание окружения бизнес-процесса
3.2.2. Классификация входов и выходов бизнес-процесса
3.2.3. Описание внутренней структуры процесса
3.2.4. Методология диаграмм потоков объектов (DFD)
3.2.5. Декомпозиция бизнес-процесса
3.2.6. Методология диаграмм потоков работ (WFD)

3.3. Современные стандарты и методы описания бизнес-процессов

3.3.1. Стандарт IDEF0
3.3.2. Нотации Гейна — Сарсона и Йордона — Де Марко для диаграмм потоков объектов
3.3.3. Метод цепочек добавленной стоимости (VAD)
3.3.4. Стандарт IDEF3
3.3.5. Метод цепочки процессов, управляемой событиями (EPС)
3.3.6. Метод Swimmer Lanes
3.3.7. Метод и нотация BPMN

3.4. Технология быстрого описания процессов
3.5. Семь золотых правил описания бизнес-процессов
3.6. Методы сбора информации при описании бизнес-процессов

Глава 4. Технологии анализа и оптимизации бизнес-процессов. Приоритеты, показатели, типы изменений процессов

4.1. Методика выбора приоритетных для оптимизации бизнес-процессов

4.1.1. Критерии выбора приоритетных бизнес-процессов
4.1.2. Оценка важности бизнес-процессов
4.1.3. Оценка степени проблемности бизнес-процессов
4.1.4. Матрица ранжирования бизнес-процессов
4.1.5. Оценка возможности проведения изменений процесса
4.1.6. Выбор приоритетных бизнес-процессов

4.2. Разработка целей и ключевых показателей улучшения бизнес-процессов

4.2.1. Ключевые показатели бизнес-процессов
4.2.2. Внешние показатели бизнес-процессов
4.2.3. Внутренние показатели бизнес-процессов
4.2.4. Комплексные показатели бизнес-процессов

4.3. Два подхода к изменениям в организации — реинжиниринг и постоянное совершенствование

4.3.1. Эволюционные и революционные изменения в организации
4.3.2. Различия между реинжинирингом и постоянным совершенствованием
4.3.3. Реинжиниринг бизнес-процессов
4.3.4. Постоянное совершенствование процессов

Глава 5. Методы анализа и оптимизации бизнес-процессов

5.1. Классификация методов анализа и оптимизации бизнес-процессов

5.1.1. Инструменты улучшения показателей процессов
5.1.2. Бенчмаркинг
5.1.3. Базовые и продвинутые методы анализа и оптимизации процессов

5.2. Базовые методы анализа бизнес-процессов

5.2.1. Метод пяти вопросов
5.2.2. Метод организации точек контроля в бизнес-процессе
5.2.3. Семь простых инструментов качества (7QC)
5.2.4. Метод причинно-следственного анализа проблем
5.2.5. Типовые причины несоответствия результатов процесса и требований к нему

5.3. Базовые методы оптимизации бизнес-процессов

5.3.1. Метод 5S
5.3.2. Метод минимизации устной информации и улучшения форм сбора и передачи информации
5.3.3. Метод параллельного выполнения бизнес-процессов
5.3.4. Метод устранения временных разрывов в бизнес-процессе
5.3.5. Метод разработки нескольких вариантов бизнес-процесса
5.3.6. Метод уменьшения количества входов и выходов бизнес-процесса
5.3.7. Метод согласования результатов процесса с требованиями клиентов
5.3.8. Метод интеграции процессов компании с процессами клиентов и поставщиков

5.4. Продвинутые методы анализа и оптимизации бизнес-процессов

5.4.1. Метод функционально-стоимостного анализа бизнес-процессов (ФСА)
5.4.2. Метод пооперационной калькуляции себестоимости (Activity Based Costing, ABC)

Глава 6. Анализ и оптимизация оргструктуры. Построение горизонтальных взаимодействий

6.1. Базовые варианты оргструктур

6.1.1. Способы распределения ответственности в оргструктуре
6.1.2. Функциональные оргструктуры
6.1.3. Дивизиональные оргструктуры
6.1.4. Процессные оргструктуры
6.1.5. Проектные оргструктуры
6.1.6. Матричные оргструктуры и их типы
6.1.7. Линейные оргструктуры
6.1.8. Смешанные оргструктуры

6.2. Динамика и конструирование оргструктур

6.2.1. Эволюция оргструктур
6.2.2. Переход от старой, индустриальной, к новой модели бизнеса
6.2.3. Выбор типа специализации и конструирование оргструктур

6.3. Методы оптимизации горизонтальных взаимодействий в оргструктуре

6.3.1. Метод устранения провисания ответственности в оргструктуре
6.3.2. Метод разграничения ответственности в оргструктуре
6.3.3. Метод эффективного выполнения процессов в оргструктуре
6.3.4. Метод единственной точки контакта, или одного окна
6.3.5. Метод повышения ценности и измеримости результатов работы подразделений
6.3.6. Метод приведения в соответствие полномочий и ответственности в оргструктуре
6.3.7. Метод уменьшения организационной фрагментарности

Глава 7. Анализ и оптимизация оргструктуры. Построение вертикальных взаимодействий

7.1. Методы оптимизации вертикальных взаимодействий

7.1.1. Метод единоначалия
7.1.2. Метод оптимизации масштаба управляемости и стандартная норма управляемости
7.1.3. Классификация оргструктур по масштабу управляемости

7.2. Централизованные и децентрализованные структуры

7.2.1. Степень централизации
7.2.2. Метод сочетания централизации и децентрализации

Глава 8. Анализ и оптимизация оргструктуры. Построение взаимоотношений с человеком и внешней средой

8.1. Оптимизация взаимодействий с человеком

8.1.1. Корпоративные и индивидуалистические организации
8.1.2. Разработка ключевых показателей работы подразделений
8.1.3. Разработка системы мотивации и оплаты труда на основе KPI 8.1.4. Анализ и оптимизация численности персонала

8.2. Построение взаимодействий с внешней средой

8.2.1. Бюрократические и адаптивные организации
8.2.2. Регламентация деятельности в бюрократической организации
8.2.3. Регламентация деятельности в адаптивной организации

Глава 9. Регламентация бизнес-процессов и оргструктуры. Контроль и повышение их эффективности

9.1. Роль и назначение регламентирующих документов
9.2. Процессные и структурные регламенты
9.3. Процессные регламенты

9.3.1. Положение о процессной системе управления компании
9.3.2. Положения о бизнес-процессах

9.4. Структурные регламенты

9.4.1. Положение об организационной структуре компании
9.4.2. Положения о структурных подразделениях
9.4.3. Должностные инструкции персонала

9.5. Построение эффективной системы регламентации в организации

9.5.1. Структура системы регламентации
9.5.2. Типовые проблемы регламентации в российских компаниях и способы их решения
9.5.3. Применение технологий и программных продуктов бизнес-моделирования для разработки и актуализации регламентов

Глава 10. Организация работ по оптимизации и описанию бизнес-процессов и оргструктуры для последующей автоматизации

10.1. Критические факторы успеха оптимизации бизнес-процессов и оргструктуры
10.2. Связь работ по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов
10.3. Работы по оптимизации бизнес-процессов и оргструктуры в рамках проекта автоматизации

10.3.1. Работы по оптимизации бизнес-процессов и оргструктуры и их место в проекте автоматизации
10.3.2. Фаза 1. Инициация
10.3.3. Фаза 2. Формирование (уточнение) требований к информационной системе
10.3.4. Выбор процессов и показателей для улучшения
10.3.5. Фаза 4. Разработка информационной системы
10.3.6. Фаза 6. Опытная эксплуатация

10.4. Сроки проекта по оптимизации бизнес-процессов и оргструктуры
10.5. Управление сопротивлением в ходе проекта по оптимизации бизнес-процессов и их автоматизации

10.5.1. Технология управления сопротивлением
10.5.2. Типовые мероприятия по уменьшению сопротивления
10.5.3. Внутренний маркетинг и PR проекта изменений

10.6. Организация постоянных улучшений и изменений бизнес-процессов

10.6.1. Ролевая структура команды управления бизнес-процессами
10.6.2 Служба по управлению бизнес-процессами

Приложение. «1С:Система проектирования прикладных решений» как инструмент для описания и проектирования бизнес-процессов

Литература

Следует особо отметить, что рассматриваемые в книге технологии и методы:

  • универсальны и могут применяться при построении любых организаций;
  • являются обобщением многолетнего мирового опыта по совершенствованию деятельности организаций, адаптированного к российскому бизнесу, и абсолютно применимы для российских предприятий;
  • использовались авторами в проектах по совершенствованию деятельности российских компаний, реализованных за более чем 10-летний период работы.

Книга написана просто и ясно, что делает ее доступной для широкого круга аналитиков, как начинающих, так и совершенствующих свои навыки. Стремясь сделать книгу максимально понятной, мы сделали более 200 пояснительных рисунков и диаграмм. Часть графических схем процессов, представленных в книге, разработана с помощью «1С:Системы проектирования прикладных решений», предназначенной для проектирования прикладных решений на платформе «1С:Предприятие».

Надеемся, что книга станет полезным и эффективным инструментом для тех аналитиков и специалистов, которые участвуют в проектах оптимизации и автоматизации деятельности организации.

Книгу физ лица могут купить здесь: Интернет-магазин «1С Интерес»
Партнеры заказать по артикулу 4601546145222.
 
 
 

Поиск по разделу
технологии

Отзывы заказчиков

11.09.2024
Восемнадцатый Международный конкурс выпускных квалификационных работ с использованием программных продуктов «1С». Организация конкурса в 2024-2025 учебном году

Работы на конкурс принимаются до 15 сентября 2025 г., но мы рекомендуем заполнять анкету участника и размещать материалы сразу после защиты ВКР.

10.09.2024
Успешный тест 1С:ERP на 12 000 одновременно работающих с единой базой пользователей

Проведенные работы подтвердили, что решения на платформе 1С:Предприятие могут успешно применяться в крупнейших компаниях для обеспечения совместной работы большого количества сотрудников.

10.09.2024
Компания ITLand в 12-й раз подтвердила соответствие системе менеджмента качества

Ежегодный аудит системы менеджмента качества (СМК) компании ITLand был проведен международной службой сертификации ООО «МСС» в августе этого года. По его итогам было принято решение об успешном прохождении сертификации.

Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» будут рады дать вам консультацию.
Консультация
по услугам 1С
Заявка на
авторский надзор
проектов
Заявка на услуги
ЦКТП

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Поиск по разделу
технологии
11.09.2024
Восемнадцатый Международный конкурс выпускных квалификационных работ с использованием программных продуктов «1С». Организация конкурса в 2024-2025 учебном году

Работы на конкурс принимаются до 15 сентября 2025 г., но мы рекомендуем заполнять анкету участника и размещать материалы сразу после защиты ВКР.

10.09.2024
Успешный тест 1С:ERP на 12 000 одновременно работающих с единой базой пользователей

Проведенные работы подтвердили, что решения на платформе 1С:Предприятие могут успешно применяться в крупнейших компаниях для обеспечения совместной работы большого количества сотрудников.

10.09.2024
Компания ITLand в 12-й раз подтвердила соответствие системе менеджмента качества

Ежегодный аудит системы менеджмента качества (СМК) компании ITLand был проведен международной службой сертификации ООО «МСС» в августе этого года. По его итогам было принято решение об успешном прохождении сертификации.