Технологии управления проектами фирмы «1С»

Фирма «1С» разработала технологии управления проектами, которые удовлетворяют большинство потребностей в организации эффективного и результативного процесса запуска информационной системы в зависимости от масштабов проекта, размера объекта автоматизации, внедряемого программного продукта, количества заинтересованных сторон, объемов доработок типового или отраслевого решения и ряда других факторов.

Порядок приобретения для партнёров

Партнёры могут приобрести Технологии управления проектами фирмы «1С» в составе подписки на онлайн-сервис «ПрофКейс».

Порядок приобретения для клиентов

Клиенты могут приобрести Технологии управления проектами фирмы «1С» в составе подписки на онлайн-сервис «ПрофКейс».

Клиенты для приобретения Технологий управления проектами могут обращаться в фирму «1С», к дилерам и партнёрам-франчайзи фирмы «1С». Список партнёров-франчайзи фирмы «1С» представлен на сайте 1c.ru.

Назначение технологий управления проектами

Проект создания автоматизированной системы управления предприятием — это организационные изменения, большое количество заинтересованных сторон, лавина запросов на изменение и масса неопределенностей, которые в итоге выливаются в риски и проблемы. В масштабных корпоративных проектах, которые отличаются высокой сложностью планирования и исполнения, совокупность этих факторов не дает спокойно спать и заказчикам, и руководителям проектов. Что можно сделать, чтобы снизить отрицательное воздействие данных факторов на проект?

Специфика проектов создания автоматизированных систем управления заключается в том, что они, как никакие другие, больше всего подвержены влиянию со стороны:

• рисков, являющихся следствием множественных неопределенностей;
• изменений, возникающих из-за неопределенностей на начальных стадиях планирования;
• самой организации, особенности которой определяются корпоративной культурой, принятым стилем руководства, отношением персонала к изменениям и т. п.

Основная задача управления проектами создания информационных систем — снизить негативное влияние этих факторов на проект и постараться воспользоваться благоприятными возможностями. Для решения этих задач фирма «1С» разработала технологии управления проектами.

Валерия Шлеенкова, руководитель подразделения фирмы «1С», бизнес-форум 1С:ERP 2015, секция для ИТ-директоров

Технологии управления проектами фирмы «1С»

Фирма «1С» разработала технологии управления, направленные на эффективную организацию проектов внедрения информационных систем на базе платформы «1С:Предприятие 8». Индустриальные подходы к управлению проектами позволяют в значительной степени сэкономить время и ресурсы в проектах внедрения за счет проработанных типовых базовых элементов жизненного цикла проекта: выходной продукции по проекту, описания выполнения ключевых процессов, шаблонов проектной документации и т. д.

В настоящее время разработаны и применяются следующие технологии:

• «1С:Технология стандартного внедрения» («1С:ТСВ») — технология, ориентированная на небольшие объемы проектных работ и содержащая некоторые базовые элементы управления проектом;
• «1С:Технология быстрого результата» («1С:ТБР») — базовая технология, основанная на agile-подходе, подходит для проектов внедрения типовых и отраслевых решений на платформе «1С:Предприятие 8»;
• «1С:Технология корпоративного внедрения» («1С:ТКВ») — «классическая» проектная технология, ориентированная на проекты разработки и масштабные проекты внедрения решений на платформе «1С:Предприятие 8».

Технологии управления проектами фирмы «1С» позволяют удовлетворить большинство потребностей в организации эффективного и результативного процесса запуска информационной системы в зависимости от масштабов проекта, размера объекта автоматизации, внедряемого программного продукта, количества заинтересованных сторон, объемов доработок типового или отраслевого решения и ряда других факторов, которые необходимо учитывать при выборе технологии управления проектом для конкретного проекта.

Позиционирование технологий управления проектами, разработанными фирмой «1С», показано ниже.

Для того чтобы успешно работать с рисками в проектах, в технологиях управления проектами фирмы «1С» определено следующее:

• состав и структура типового жизненного цикла проекта направлены на минимизацию рисков и нейтрализацию наиболее тяжелых из них в самом начале проекта;
• актуальный список идентифицированных рисков и запланированные мероприятия по работе с ними должны быть включены в содержание проекта;
• совещания команды проекта с участием спонсора проекта должны проводиться регулярно для принятия решений, связанных с управлением рисками.

Для минимизации рисков, возникающих в контексте организации важно обеспечить участие в работе специалистов, от которых зависит успешность проекта, и своевременно внедрять необходимые организационные изменения. В технологиях управления проектами фирмы «1С» это достигается путём:

• выстраивания эффективных коммуникаций между заказчиком и исполнителем;
• определения мотивационных схем для участников проекта;
• принятия оперативных решений спонсором проекта и обеспечение административного ресурса заказчика для внедрения организационных изменений, связанных с автоматизацией деятельности предприятия.

Для управления изменениями необходимо запросы на изменение поставить под жесткое управление, то есть не допускать бесконтрольных изменений в содержание проекта. С этой целью в технологиях управления проектами фирмы «1С» предусмотрены:

• система регистрации изменений в виде журнала запросов на изменение и карточек по каждому изменению;
• регулярная оценка потенциальных изменений с точки зрения их влияния на достижение целей проекта, сроки и бюджет и формулировка рекомендаций по принятию или отклонению предлагаемых изменений;
• обеспечение оперативного принятия решений по предлагаемым изменениям со стороны спонсора проекта.

Результаты применения технологий управления проектами фирмы «1С»

Перечисленные выше, а также другие элементы технологий управления проектами, которые предоставляются фирмой «1С», позволяют:

• эффективно выполнять проекты построения автоматизированных систем управления как для малого и среднего бизнеса, так и крупных компаний;
• повысить качество взаимодействия между заказчиками и исполнителями;
• повысить эффект от проектов автоматизации за счет четкого следования его требованиям и установленным целям проектов;
• сократить сроки выполнения проектов;
• контролировать использование средств, вкладываемых в создание автоматизированных систем управления.