С начала 2024 года группа компаний «Волгаэнергопром» внедрила систему «1С:Документооборот». Среди целей была оптимизация работы с документами. Благодаря тщательно проработанному процессу управления документооборотом, и с учетом наших планов по дальнейшему расширению автоматизации различных бизнес-процессов, положительные результаты не заставили себя ждать. Уже спустя непродолжительное время мы отметили значительное улучшение в ряде ключевых аспектов по работе с документами.

По итогу проекта внедрения 1С:ТОИР КОРП мы регистрируем все выявленные дефекты и внешние основания для работ. Учитываем изменения состояния оборудования: в работе/в простое. Учитываем 100% случаев простоев основного технологического оборудования (430 единиц). Осуществляем мониторинг КТГ основного технологического оборудования (свыше 95%). Учитываем 100% МТР, использованных в ремонтах. Осуществляем списание МТР в «1С:Бухгалтерия»на основании данных из актов 1С:ТОИР КОРП. Формируем потребность в МТР на основании планов работ из 1С:ТОИР КОРП (ППР, ГРМ, Заявки на ремонт). Учитываем фактические трудозатраты в 100% работ, выполняемых внутренней ремонтной службой. Осуществляем мониторинг загрузки персонала внутренней ремонтной службы. Автоматически учитываем наработку автоматизированного технологического оборудования (20 единиц).

Благодаря автоматизации в «1С:Управление торговлей» мы ушли от Excel. Теперь сотрудники компании тратят меньше времени на ручные операции, проверки и ввод информации. При этом мы больше не анализируем уровень сервиса вручную — все отчеты формируются в «1С», что обеспечило высокое качество и достоверность получаемой аналитики.

Сотрудничество с компанией «Датекс Софт» стало важным шагом для улучшения наших бизнес-процессов. Внедрение системы «1С:ERP Управление предприятием» позволило сделать учет более прозрачным, повысить точность расчетов и автоматизировать ключевые операции. Это помогло нашей компании сосредоточиться на стратегическом развитии и повышении качества продукции.

На данный момент с помощью «1С:Документооборот» уже удалось решить следующие задачи: автоматизация процесса разработки, согласования и утверждения типов документов, создание единого хранилища корпоративных документов и обеспечение возможности коллективной работы над ними, управление и контроль доступа к документам, включая разграничение прав доступа, создание шаблонов документов, облегчающих процесс создания новых документов и стандартизацию, интеграция с другими информационными системами компании, управление совещаниями и мероприятиями, миграция исторических данных.

В результате проекта мы получили ряд преимуществ, которые позволили оптимизировать учетные функции корпорации. Внедренная система позволила быстрее получать отчетность, за счет исключения дополнительных ночных обменов между модулями системы и лучшего взаимодействия подсистем. Функции настройки прав доступа в новой системе позволили нам более гибко осуществлять предоставление доступов к системе для пользователей. Пользователи, в свою очередь, отметили удобный интерфейс взаимодействия с системой, а также получили дополнительные возможности для осуществления своих функций.

В компании теперь работает подсистема ведения бонусных программ, которая в автоматическом режиме позволяет рассчитывать бонусное вознаграждение партнерам и минимизирует возможные ошибки, связанные с человеческим фактором. Автоматизирован процесс распределения фактических транспортных затрат. Реализован механизм детальной аналитики расходов предприятия, что помогло повысить аналитичность учета. Автоматизирован процесс централизованного сбора управленческой отчетности по себестоимости товаров в разрезе контрагента, сделки, SKU, в результате чего время, необходимое на сбор отчетности, сократилось на 30%.

Использование корпоративной системы учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» позволило автоматизировать оперативные, управленческие и учетные задачи. Эта интегрированная система значительно улучшила управление рабочим временем сотрудников и оптимизировала бухгалтерский учет, учет газа потребления. Все операции отображаются в одной системе в реальном времени, обеспечивая мониторинг и контроль на всех этапах и позволяя управлять всеми процессами в компании на более высоком уровне эффективности.

Этот проект является одним из ключевых в стратегии цифровизации группы компаний. Он служит фундаментом для программы проектов «Цифровой отель», которую мы запустили в этом году. А также наша новая ERP-система — это основа для дальнейшего развития инструментов Data Governance и business intelligence. Эти инициативы уже сейчас помогают бизнесу масштабироваться, повышать свою эффективность и увеличивать LTV гостя.

В ходе проекта был автоматизирован полный жизненный цикл договора страхования от продажи до исполнения, а также все изменения договоров, вся работа с дополнительными расходами, перестрахованием, убытками. Обеспечено сопровождение системы для адаптации под новые страховые продукты и бизнес-требования.